根据成都大学公有房屋管理系统建设开发服务项目要求,为体现公平、公开和公正的原则,按照相关规定,该项目拟在成都大学国有资产管理处网站发布公开招标信息公告,通过投递电子邮件方式递交该项目竞投资料,选取服务机构1家,该项目相关要求如下:
一、项目技术要求:
本项目采购公有房屋管理系统应满足以下主要功能模块及要求。
模块1.房屋管理系统基础框架平台
1.1房产系统基础框架平台包含系统权限管理、用户管理、角色管理、菜单管理、VPN数据权限管理、数据字典管理、系统日志管理、数据日志管理、平台数据监控管理、国际化多语言管理等组成。提供面向教职工的资产业务集中办理入口,集成个人资产账目统计、个人待办事项、重要通知公告。
1.2支持多级组织架构自主维护,支持教职工、学生基础数据管理。支持与人事系统对接,自动同步组织架构、教师相关信息。支持业务流程节点及业务规则、角色权限配置;支持基于角色的授权体系管理;支持岗位交接及审批;支持身份代理和业务代办;支持系统通知功能。预留对全部公房进行动态管理,线上认领、公房调配使用、回收腾退、办公用房分配管理、公房核查、公房拆分、合并、拆除、维修管理入口。
模块2.公用房管理
2.2预留对全部公房进行动态管理,线上认领、公房调配使用、回收腾退、办公用房分配管理、公房核查、公房拆分、合并、拆除、维修管理入口,本期建设需实现基础公房认领和核查:
2.3公房线上认领:
2.3.1支持公房认领,落实二级单位房屋管理责任及房间负任人、安全责任人,落实实名制管理。
2.3.2支持二级单位汇总查看认领的房屋数量,认领进度;分类统计二级单位已经认领、待认领、提交退回的房屋数量。
2.3.3支持二级单位房屋管理员批量或逐一认领或退回房间,二级单位管理可落实房间用途、房间负责人、安全责任人,退回可说明理由。
2.3.4支持个人向单位房屋管理员反馈有问题的房间数据信息。管部门可实时掌握各单位房间数、已认领房间数量、待认领房间数量、退回情况房屋数量,可分类查看房间列表。
2.4公房核查:
2.4.1支持主管自行维护核查内容,为系统内置的核查项设置数据权限,具备相应权限的角色用户才可核查与修改相应的核查项。同时提供设置自定义核查项的功能,可自行设置核查项名称、填报类型、数据权限、填报说明。
2.4.2支持汇总展示核查计划,让主管部门、二级单位清楚了解各核查计划进度、耗时、计划状态。支持核查计划的延期和终止。支持创建核查计划,支持多种组织形式下的核查计划创建:包括主管组织内部实施、主管组织单位实施、单位自行组织实施。
2.4.3支持灵活定制核查范围,根据单位、校区、房屋类型、房屋使用状态、楼宇进行灵活筛选。
2.4.4支持灵活选择在具备相应的数据权限下,此次核查计划需核查的核查项。支持创建计划后,由单位管理员或主管指定的核查负责人进行核查任务拆解,将核查房间按楼层拆分给不同的核查实施人,支持学生、教师、临时人员多人成组核查,实施过程灵活调整人员和范围。
2.4.5支持核查全过程移动化,通过手机端移动查房,核查内容覆盖房屋全方位属性,使用调查问卷的形式多维度详细摸排房屋真实情况,拍摄和收集房间真实照片,实时采集核查结果。提供安全的移动核查链接,临时人员可轻松参与核查。
2.4.6支持核查结果提交后,采用逐级审批、异常重查的机制,不同的审核节点需要审理的内容重点不同,响应各登录用户的数据修改权限,如主管可处理和修改所有数据,单位只可处理修改部分单位数据。对问题房间可反复发起重查。支持核查结果反映至可视化地图上,实时跟踪核查进度,出具多维度统计报表和图表,充分反映核查结果。
模块3. CAD图形管理
通过建筑物的楼层CAD图查看房间属性和使用信息,实现图数结合、以图管房、图数互查、数图互通、图文一体化。系统需支持CAD在线浏览、在线编辑功能,无需下载安装CAD程序或任何插件,需实现的功能如下:
3.1CAD图纸在线编辑功能需与业务系统进行深入绑定。房屋拆分、合并业务办理过程中支持提示房管员在线修改并确认 CAD 图纸,形成图纸副本,竣工审核完成后,图纸副本文件自动覆盖原有 CAD图纸,并保留原始图纸变更历史,可追踪,确保图纸的全生命周期延续,修改后的图纸支持转出为图片文件,自动识别图像信息并与房屋基础数据变动业务关联。
3.2支持百兆以上CAD图纸的在线浏览。支持图层打开、隐藏、多选、全选、修改颜色、设为当前锁定、重命名、图层特性等操作。支持CAD布局切换、视图平移、缩放、返回全图、框选缩放操作。支持对测量长度、面积、角度、坐标、弧长、半径、直径、智能测面积的标注测量及算量统计。
3.3支持对标注精度设置、标注比例设置、标注样式设置。支持打印或输出PDF、图片、DWG格式的文件。支持自动识别图框,批量打印与转PDF的操作。支持复制、剪切、粘贴、删除、批量删除、对象捕捉、正交、极轴、线宽、双击修改文本,自动对齐辅助的快捷改图操作。
3.4支持直线、多段线、圆弧、样条曲线、矩形、圆、椭圆、填充颜色移动、缩放、旋转、修剪、延伸、等CAD基本绘图功能,支持快捷命令行。支持对图纸对比的校审。
模块4 房屋基础数据管理
实现房屋管理基础数据的信息化,包括房屋位置、面积参数、全景信息等,实现房屋的全生命周期管理;掌握学校全部公用房存量和详细用途情况;系统维护便捷,并提供多维度查询、统计功能,支持批量数据导入及检索统计数据的导出功能。
4.1校区基础数据管理:
支持汇总统计全校校区数量、面积,支持主管部门查看每个校区信息,系统自动统计各校区的土地数量和面积情况、楼宇数量和面积情况、房间数量和面积情况。
支持主管部门新增、编辑、删除校区信息,支持上传校区平面图。支持查看校区范围内的土地、楼宇、房间列表,可查看具体土地、楼宇、房间的详情信息。
4.2楼宇基础数据管理:
支持主管部门新增、编辑、删除楼宇的信息;支持流程化审批,审批流程支持自定义。
支持新增楼宇按照未建账、不建账、已建账情况填写不同楼宇信息。已建账楼宇支持记录楼宇的资产编号。
支持汇总统计全校楼宇的总数和建账面积,支持列表查看楼宇核心信息,支持自定义选择列表展示内容,列表可导出为Excel。支持查看每个楼宇基本信息、建账信息、产权信息、设置及维护信息,支持上传保存楼宇图纸。
支持主管部门查看楼宇楼层信息,清晰了解各楼层的使用单位、房间数量、面积情况。支持主管部门查看楼宇房间信息,清晰了解各房间的面积、类型、性质、用途、使用单位、使用状态以及房屋的负责人、使用人、安全责任人。
支持按楼宇汇总统计各单位用房情况,支持按照教基8388房屋类型统计各单位在此楼宇中使用房间数量和面积;支持通过饼状图展示该楼宇各单位用房规模占比和各房屋类型用房占比。
支持楼宇的变动情况记录变动日志,查看变动情况的时间、变动人、变动详情,支持回溯业务情况。
4.3房屋基础数据管理:
支持主管部门新增、删除房间的信息,支持主管部门批量导入或编辑房屋信息。 支持不同角色按照权限修改房屋信息,权限范围内信息可直接修改,权限外信息修改可反馈主管部门,由主管部门核实后进行修改。
支持新增、修改、删除房间信息进行流程化审批,审批流程支持自定义。支持按照类型(教基8388的十七大类)设置房屋类型,支持自定义设置房屋性质和用途。支持汇总统计房屋总数、总建筑面积、总使用面积,支持列表查看房屋核心信息,支持自定义选择列表展示内容,支持将列表导出为Excel。
支持房屋业务记录,汇总房屋办理业务,可按照业务状态分类筛选,支持查看各业务的详细情况。支持查看房屋详细信息,包括了基本信息、使用信息;支持上传保存房屋图纸。支持房间的变动情况记录变动日志,查看变动情况的时间、变动人、变动详情,支持回溯业务情况。
二、商务要求
1.报价要求:
1.1.本项目的最高限价为:18.5万元。
1.2. 供应商报价应包含完成本项目所有采购内容所需的一切费用。
2.付款方法和条件:
2.1.所有款项均以人民币银行转账支付。
2.2.项目验收合格后,经采购人确认无违约行为,成交供应商向采购人书面申请,采购人收到成交供应商发票后10个工作日内一次性支付合同款项。
3.完成时间:
成交供应商于2023年11月30日完成公有房屋管理系统安装、调试与验收工作。
4.质量保证:
4.1.成交供应商提供的公有房屋管理系统应权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
4.2.成交供应商应保证所提供的公有房屋管理系统,符合本项目采购文件或(和)成交供应商响应文件所约定的技术指标、功能要求、质量要求。
4.3.在通过验收前,成交供应商所提供的公有房屋管理系统出现问题,成交供应商应负责及时整改,费用由成交供应商负担。如经2次整改后仍不能达到采购人要求。采购人有权拒绝接受,并视作成交供应商不能完成采购内容而须向采购人偿付违约金,采购人还可依法追究成交供应商的违约责任。
5.验收方法和标准:
5.1.验收由成交供应商申请,由采购人组织验收小组,共同参与验收,并共同签署验收报告。
5.2.验收标准:严格按照本项目采购要求进行验收。
6.违约责任:
6.1.采购人的违约责任
6.1.1.采购人无正当理由拒绝接受产品的,采购人须向成交供应商偿付合同总价的百分之十的违约金。
6.1.2.采购人逾期支付合同款项的,除应及时付足合同款项外,还应向成交供应商偿付欠款总额万分之一/天的违约金;逾期付款超过30天的,成交供应商有权终止合同,并可依法追究采购人的违约责任。
6.2.成交供应商的违约责任
6.2.1.成交供应商提供的产品不符合采购文件和(或)成交供应商的响应文件所约定的质量、性能、功能的,成交供应商应向采购人偿付合同总价的百分之十的违约金,并且还应在合同规定的完成时间内完成整改,否则,视作成交供应商不能提供产品而违约。
6.2.2.成交供应商因不能提供产品或逾期提供产品而违约的,除应及时提供产品外,还应向采购人偿付逾期提供产品总额的万分之一/天的违约金;逾期提供产品超过30天,采购人有权终止合同,成交供应商则应向采购人偿付合同总价的百分之十的违约金,并须全额退还采购人已经付给成交供应商的货款及其利息。
6.2.3.成交供应商不能按期通过项目验收的,除应及时完成整改外,还应向采购人偿付合同总额的万分之一/天的违约金;逾期超过30天,采购人有权终止合同,成交供应商则应向采购人偿付合同总价的百分之十的违约金,并须全额退还采购人已经付给成交供应商的货款及其利息。
6.2.4.成交供应商偿付的违约金不足以弥补采购人损失的,还应按采购人损失尚未弥补的部分支付赔偿金给采购人。
三、本项目技术咨询联系人:喻老师,联系电话:84616031
四、竞投时间和要求
1、竞投时间:2023年10月20日至2023年10月24日
2、竞投单位应提供营业执照复印件、投标人的承诺函(格式见附件3)、按照评分标准提供竞投报价表(加盖公章,格式见附件1)、技术参数应答表(格式见附件2)、项目实施方案、售后服务方案、履约能力等相关材料且加盖鲜章。
7、竞投方式:竞投单位将相关竞投材料做成PDF格式,通过电子邮件方式投递到相关邮箱。(邮箱地址:QQ:763193549@qq.com),邮件截止时间:2023年10月24日 16:00(电子邮件投递时间)
五、评审办法
本项目采用综合评分法。比选人成立评审委员会,根据竞投单位提供的竞投材料进行评审,按综合得分高低推荐中选候选人。
六、评分标准
序号 |
评分因素 |
分值 |
评分标准 |
备注 |
1 |
投标报价 (30%) |
报价 30 |
经评审委员会评审,通过符合性审查且投标报价最低的投标人的投标报价作为评标基准价; 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30。 |
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2 |
技术部分 35% |
35 |
供应商应答技术参数完全满需求的得35分, 供应商应答有一条不满足需求的扣除1.75分,扣完为止。 |
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3 |
项目实施方案15% |
15 |
对投标人提供的项目实施方案(①质量管理体系及相应措施;②安全文明管理体系及相应措施;③环境保护管理体系及相应措施;④进度计划与工期保障措施;⑤应急预案)5个方面进行评审。完全包含上述内容的得15分,每缺少一项内容扣3分,每项内容有缺陷的扣1分(“缺陷”是指:或数据、名称、专业术语及符号、文字表述错误,或前后矛盾,或存在与采购情况无关的内容,或存在明显抄袭、照搬其他地区及项目的内容,或涉及的规范及标准错误等其中任意一种情形)。 |
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4 |
售后服务12% |
12 |
供应商提供针对本项目的售后服务方案,内容包含:(1)维护升级期限(2)响应时间(3)人员配置(4)培训。以上四点内容完整齐全得12分,每缺少一项内容扣3分,每有一项内容存在缺陷扣1.5分,扣完为止。 注:缺陷指:或数据、名称、专业术语及符号、文字表述错误,或前后矛盾,或存在与采购情况无关的内容,或存在明显抄袭、照搬其他地区及项目的内容,或涉及的规范及标准错误等其中任意一种情形。 |
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5 |
履约能力 8% |
8 |
供应商提供近3年以来类似项目业绩,每提供1个得2分,最多得8分。 |
需提供合同关键页和项目验收报告复印件,加盖供应商公章。 |
附件1
成都大学公有房屋管理系统建设开发服务项目报价表
序号 |
项目名称 |
报价(元) |
1 |
成都大学公有房屋管理系统建设开发服务项目 |
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大写: |
报价单位联系人: 报价单位(盖章):
联系电话: 时间:年 月 日
附件2
一、技术参数应答表
采购项目名称:
投标人名称(公章):
日期:
注:以上表格格式行可增减。
附件3
投标人的承诺函
承诺函
致成都大学:
本单位 (投标人名称)参加成都大学公有房屋管理系统建设开发服务项目的投标活动,现本单位做出如下承诺:
(一)参加本次招标采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(二)参加本次招标采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
(三)依据《关于在政府采购活动中全面开展行贿犯罪档案查询的通知》(川检会〔2016〕5号)的规定,我公司承诺在参加本项目政府采购活动前三年中,我司及其现任法定代表人、主要负责人不具有行贿犯罪记录。
(四)参加本次招标采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
(五)我单位承诺完全满足本项目所有商务要求
如违反以上承诺,本单位愿承担一切法律责任。
投标人名称: (盖章)
投标日期: