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项目
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序号
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服务
事项
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服务内容及服务标准
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面向
群体
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责任人
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服务时限及
受理时间
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资
产
管
理
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1
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设备、家俱上账
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进软件系统登记上账，打印入库单、标签。
(资料齐全及时办理)
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各部门、学院
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负责人：陈江涛、冯德纯
工作人员：黄洁（家俱）
廖进涛（设备）
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手续办理时限：10分钟/件以内；
受理时间：全年工作日
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2
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设备、家俱领用出库单
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从新设备库出库，打印出库单、标签。
(资料齐全及时办理)
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各部门、学院
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负责人：陈江涛、冯德纯
工作人员：黄洁（家俱）
廖进涛（设备）
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手续办理时限：10分钟/件以内；
受理时间：全年工作日
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3
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设备、家俱异动
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从软件系统进行账目调整。
(资料齐全及时办理)
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各部门、学院
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负责人：陈江涛、冯德纯
工作人员：黄洁（家俱）
廖进涛（设备）
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手续办理时限：10分钟/件以内；
受理时间：全年工作日
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4
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设备、家俱报废核账
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从软件系统进行核查是否在账。
(资料齐全及时办理)
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各部门、学院
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负责人：陈江涛、冯德纯
工作人员：黄洁（家俱）
廖进涛（设备）
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手续办理时限：10分钟/件以内；
受理时间：全年工作日
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5
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低值上账、领用、异动
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登记上账、打印出入库单等。
(资料齐全及时办理)
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各部门、学院
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负责人：陈江涛、冯德纯
工作人员：邓继强
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手续办理时限：10分钟/件以内；
受理时间：全年工作日
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6
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待报废设备回收入库
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核查后，及时回收入库。
(资料齐全及时办理)
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各部门、学院
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负责人：陈江涛、冯德纯
工作人员：邓继强
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手续办理时限：10分钟/件以内；
受理时间：全年工作日
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7
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家具、设备发放及待报废家俱回收
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根据出库单办理家具、设备发放；根据报废手续及时回收待报废家俱入库。
(资料齐全及时办理)
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各部门、学院
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负责人：赵显著、 陈江涛
工作人员：张龙华
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手续办理时限：10分钟/件以内；
受理时间：全年工作日
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8
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复核
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核对资产的具体信息，便于与计财处对账。
(资料齐全及时办理)
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各部门、学院
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负责人：陈江涛、冯德纯
工作人员：敖松
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手续办理时限：10分钟/件以内；
受理时间：全年工作日
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9
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行政办公设备维修及报废鉴定
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各部门（学院）申报办公设备故障报修手续后，及时安排维修厂家维修；办理行政办公设备【电脑、打印机、空调通用设备】报废鉴定手续。(资料齐全及时办理)
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各部门、学院
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负责人：赵显著、 陈江涛
工作人员：杨良才
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手续办理时限：10分钟/件以内；
受理时间：全年工作日
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招
标
采
购
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10
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校内自行采购
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招标文件制作、信息发布、参数的核对、招标文件领取、开评标过程、资料存档、招标文件送审、中标通知书领取等。
(资料齐全及时办理)
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校内各部门及学院，各投标人
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负责人：徐建明、梁萍
工作人员：岑立新
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1、按照招标周期各环节必需时间办理【按照招标各流程必备时间办理】
2、受理时间：全年工作日
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11
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学校委托中介招标采购
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对招标项目的技术参数核对确定、制作招标文件、相关部门对文件会签、招标信息挂网公开、组织开标、合同及招标资料备案存档。
(资料齐全及时办理)
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各学院及行政处室和相关老师;学校委托招标代理机构
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负责人：徐建明、梁萍
工作人员：丁吉全
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1、按照招标周期各环节必需时间办理【按照招标各流程必备时间办理】
2、受理时间：全年工作日
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12
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政府采购
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受理政府采购相关事宜、组织政府采购的开标、评标、招标文件制作、会签、政府网上竞价、批量采购、定点采购的参数核定、挂网和成交。
(资料齐全及时办理)
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全校师生、市公共资源交易中心有关人员
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负责人：徐建明、梁萍
工作人员：魏勇
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1、按照招标周期各环节必需时间办理【按照招标各流程必备时间办理】
2、受理时间：全年工作日
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13
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招标综合管理
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审定招标形式、上报招标计划、审阅各岗位制作的招标文件、合同签订的审阅、付款资金的审定、合同的备案、学校招标数据平台的管理和维护、校内开评标的组织和管理记录、各岗位招标评标的组织和管理、招标公告和结果公告的审批、审签挂网、全校招标预算的执行管理、各种招标事物的文件起草、质疑投诉的答疑管理。
(资料齐全及时办理)
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全校各部门，上级各部门，招标机构各部门，社会各中标供应商
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负责人：徐建明
工作人员：梁萍
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按照财政局安排、合同规定、招标各流程必备时间办理
受理时间：全年工作日
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14
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招标核算及行政办公家具与设备计划拟定
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负责做好招标合同预算审核，资金核对与项目核算支付工作；负责学校行政办公设备与家具购置计划拟定工作。
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各部门、学院、商家、财务处
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负责人：赵显著、徐建明、梁萍
工作人员：刘定欣
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按照合同、上级部门及学校安排办理
受理时间：全年工作日
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