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国资处各科室2012—2013年第一学期第一周主要工作安排表(9月3日----9月7日)

作者:  时间:2012-09-01 22:35  浏览:

 

                                     国资处各科室2012—2013年第一学期第一周主要工作安排表(9月3日----9月7日)        

注:1、请各位职工不能松懈,按时上下班,认真完成自己的工作;

2、请分管处领导负责,召集分管科室科长梳理下一周需完成的工作及完成的时间节点安排,形成书面材料后交处长办公室汇总;

科室

工 作 内 容

责任人

(分管处领导及科长)

设备科

  1. 、设备维修(按时、及时),保证设备正常运转;
  2. 、按照以往的归档要求,将需归档的材料组织学生于第一周完成输机,第二周交档案馆;
  3. 、请各位职工不能松懈,按时上下班,认真完成自己的工作(将不定期严格检查上班情况);
  4. 、9月20日前报计财下个月的维修预算费用;
  5. .、处室办公用品购买;
  6. 、假期各部门维修费用报账
  7. 、其他临时安排。

  赵显著、

虞  为

招标科

  1. 、督促已经招标中标的厂家(如家具等)及时完成设备到货验收、安装等;
  2. .继续完成中央财政拨款项目招标有关工作(旅游学院实验室装修改造招标);
  3. 、与资产科一起将2012年各教学、行政单位各项设备及办公家具标配请示交苏校审核后上校长办公会(周二前完成);
  4. 、9月20日前报计财下个月的招标结账预算费用;
  5. 、请各位职工不能松懈,按时上下班,认真完成自己的工作(将不定期严格检查上班情况)
  6. 、清理已经招标的项目到货、合同签订、结账等完成情况;
  7. 、完成近段时间参加招标的其他部门工作人员按规定及标准劳务费发放;
  8. 、与计财处、实训中心、文新学院、美术学院协调中央财政2012年拨款设备清单并及时上报;
  9. 、其他临时安排的的工作。

 张弘、

梁萍

资产科

1、新进设备(如家具)上帐、借用、发放;

2、与招标科一起将2012年各教学、行政单位各项设备及办公家具标配请示交苏校审核后上校长办公会(周二前完成);

3、继续办理搬迁部门资产异动(对搬迁未完成异动手续的通知相关部门完成有关手续);

4、与都江校区及相关单位联系‘协调关于都江校区土地划转及昭忠祠校区土地处理事项并积极推进该项工作(何川负责);

5请各位职工不能松懈,按时上下班,认真完成自己的工作(将不定期严格检查上班情况);

6、按照胡处长的安排,由何川老师负责,与后勤协调再次清理各校区公有房产,完善相应档案并提出建议方案交苏校长审核;

7、与实训中心联系好后,确定参加省教育厅会议有关人员并组织参加;

8、其他临时安排的的工作。

 

  胡强、

  许军、

陈娅