国资处2012年暑期临假工作安排
请各位分管处领导召集分管科室科长及科室人员,制定计划,落实到人,按时完成,并将科室临假及假期安排于7月3日前报处长办公室,以备查。
一、赵显著:协调安排,负责2013年各项预算汇总。
二、设备科(综合科) 负责人:赵显著、虞为
1、组织处室期末工作总结(暂定7月3日上午10时);
2、临假各单位设备维修安排及维修费用报账;
3、按以往惯例,协调安排处室假期值班人员及值班时间;
4、制定假期设备维修方案;
5、落实假期库房安全检查及防范措施;
6、落实假期设备科需加班处理有关工作及负责人员和大致时间。
三、资产科 负责人:胡强、许军、陈娅
1、根据调研结果和2012年办公设备采购计划,制定办公设备(主要是空调)解决方案,与校办协商后,报校长办公会讨论;
2、根据调研结果,提出各单位(包括各部门、各学院)2013年所需办公设备的大致计划,作为预算依据;
3、落实资产科假期需加班处理有关工作及负责人员和大致时间;
4、落实假期库房安全检查及防范措施;
5、临假及假期新进设备上帐、发放、资产处置有关工作安排;
6、根据学校有关精神,制定国资处评估整改措施报教务处;
7、协助制定2013年有关预算工作。
四:招标科 负责人:张弘、梁萍
1、落实临假及假期有关招标项目,并与申请招标单位做好协调,落实到人,保证万无一失;
2、按以往惯例,按时统计好行政办公设备申报计划并及时汇总,按规定时间报计财处;
3、与基建处协调,落实2013年学校将修建完工的有关新校区建设项目,制定大致的配套设备预算经费,一并报计财处;
4、与有关单位协调,落实临假及假期已经招标的有关设备到货验收、安装、费用结算等工作;
5、落实假期安排招标的项目及负责人员与时间。
其他有关工作以处室临时安排为准!
国资处
2012-6-28