一、设备科;(赵显著、虞 为负责)
1、设备维修(按时、及时),保证设备正常运转;
2、20日前完成本年度维修费用报账;
3、20日前报计财下个月大致维修费用;
4、18日以科室为单位收齐各位职工的年终总结表;
5、统计截止12月20日本年度设备维修台件数及维修费用总金额;
6、通知科长以上干部参加12月18日(周二)上午9:30十八大报告会;
7、周三(19日)上午10:00科长会;
8、准备好处室期末汇报材料(按照往年的安排,负责准备好综合档案有关资料,虞科长负责);9、其他临时安排工作
二、招标科(张弘、梁萍负责)
1、继续督促已经招标中标的厂家(如家具等)及时完成设备到货验收、安装等;
2、继续组织2012年度设备采购;
3、本周完成《成都大学中标管理办法、《成都大学校内招标评标专家库管理办法》征求苏校及意见后,本周上校长办公会;
4、继续清理已经招标的项目到货、合同签订、结账等完成情况;
5、组织中央财政2012年拨款设备、体育学院设备等项目招标;
6、20日前报计财下个月大致维招标结算费用;
7、统计截止12月20日本年度各项招标汇总情况;
8、准备好处室期末汇报材料(按照往年的安排,负责准备好招标有关资料,梁科长负责);
9、其他临时安排工作
三、资产科(胡强、许军、陈娅负责)
1、继续做好新进设备(如家具)上帐、借用、发放;
2、与都江校区及相关单位联系‘协调关于都江校区土地划转,(何川老师负责联系刘根全本周内将已办好的两个分割土地证件收回并于12月20日前及时报销所花费用,未完成);
3、由于设备科期末维修报账时间紧,请何川老师协助周一收齐各位油票报销交通费用;
4、与有关上级部门协调,督促设备报废审批手续,并积极推进该项工作,及时给苏校汇报工作进展情况(胡处长牵头,何川老师负责本周再次协调教育局并将有关情况及时给学校汇报,未完成);
5、本周内与机关事务管理局及建工集团联系致民路校区待报废设备清理,完成交接清单后本周内与建工接团交接(胡处长牵头,未完成);
6、本周请胡处长牵头,许军科长、陈娅副科长负责与后勤及相关单位协调,清理出羊市街校区现存资产清单,资产科职工分头负责,协调相关部门搬运完毕后与后勤配合,将待报费设备清单完成(本周协调相关单位履行报废手续,按照正常程序上报,力争在2013年上半年处置,未完成),与后勤协调将这些待报废设备就地封存,以保证正常交接;
7、请何川老师提前准备好羊市街校区交接资产的清单,提前协调人居公司、三医院做好交接有关前期准备:
8、统计截止12月20日本年度资产各项数据;
9、准备好处室期末汇报材料(按照往年的安排,负责准备好资产管理档案有关资料,许科长负责);
10、其他临时安排的的工作。