一、设备科(赵显著、虞为负责):
1、设备维修(按时、及时),保证设备正常运转;
2、与工会(许军主席)一起周一组织处室教师节庆祝活动;
3、继续做好档案有关收尾工作;
4、请各位不能松懈,按时上下班,认真完成自己的工作(将不定期严格检查上班情况);
5、9月20日前报计财下个月的维修预算费用;
6.、处室办公用品购买;
7、假期各部门维修费用报账;
8、其他临时安排。
二、招标科(张弘、梁萍负责)
1、继续完成中央财政拨款项目招标有关工作(旅游学院实验室装修改造招标);
2、继续督促已经招标中标的厂家(如家具等)及时完成设备到货验收、安装等;
3、按照要求、准备好2012年度设备采购上校长办公会材料(周二前完成,以便周三上会使用),然后按照要求发文并组织采购;
4、9月20日前报计财下个月的招标结账预算费用;
5、请各位职工不能松懈,按时上下班,认真完成自己的工作(将不定期严格检查上班情况);
6、继续清理已经招标的项目到货、合同签订、结账等完成情况;
7、完成近段时间参加招标的其他部门工作人员按规定及标准劳务费发放;
8、继续与计财处、实训中心、文新学院、美术学院协调中央财政2012年拨款设备清单并及时上报;
9、其他临时安排的的工作。
三、资产科(胡强、许军、陈娅负责)
1、新进设备(如家具)上帐、借用、发放;
2、配合招标科准备好2012年度设备采购上校长办公会材料(周二前完成,以便周三上会);
3、继续办理搬迁部门资产异动;
4、与都江校区及相关单位联系‘协调关于都江校区土地划转,并积极推进该项工作(何川负责);5、请各位职工不能松懈,按时上下班,认真完成自己的工作(将不定期严格检查上班情况);
6、继续按照胡处长的安排,由何川老师负责,与后勤协调再次清理各校区公有房产,完善相应档案并提出建议方案交苏校长审核;
7、与有关上级部门协调,督促设备报废审批手续,并积极推进该项工作(何川负责);
8、与后勤联系,清理都江附属医院资产;
9、按照要求,按时上交年鉴(2011年卷)材料(胡处长负责);
10、其他临时安排的的工作。