工作动态

国资处各科室第十五周(6月3—9日)主要工作安排

作者:  时间:2013-06-03 16:58  浏览:

一、设备科(赵显著、虞为负责)

1、及时安排设备维修、维护、报账及完成对维修维护原始记录的输机工作(虞科长);

2、继续清理学校物资库房周转实物,并与资产科核实,保证帐物相符(张老师);

3、做好对学校周转物资库房的日常安全巡查工作(张老师),安排张龙华、邓继强两位老师6月4日下午2:30到九教学楼9203室参加各学院、部门安全员、重点部位管理人员消防培训会;

4、继续进行设备维修文件修改相关工作(赵显著、虞科长负责);

5、其他有关岗位聘任材料上报及综合科工作;

6、做好“端午小长假”处室值班安排及库房巡查工作;

7、组织周一上午10:00处务会(地点:209会议室),请虞科长提前通知校办,联系好会议室;

8、其他临时安排工作。

二、招标科(张弘、梁萍负责)

1、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、合同付款、完成签定合同的盖章备案等工作;

2、继续做好已招标项目设备到货及付款情况清理,并将有关情况报处长办公室;

3、继续做好体育学院武术地毯招标(6月4日开标)、教务处教材招标结果信息公布、校图书馆图书资料采购项目招标、学士服质疑到期后结果公布、军训部队招标、与招标代理机构合同签订等相关工作。

 4、继续完成2013年行政办公设备及教学专项设备备参数整理签字,等待预算调整审批完成后上报设备采购计划;

5、校内评标专家聘书发放及建档编号等工作;

 6、其他临时安排工作。

 

 

 

 

 

三、资产科(陈江涛、陈娅负责)

1、请陈处长牵头,资产科全体职工按照工作分工及工作要求,积极配合,继续清理出财政局已经审批报废设备清单(包括已经捐赠设备及新都校区移交设备的清单)与学校计财处协调,继续做好下账工作(陈处长牵头,陈娅负责);

2、请陈处长牵头,陈娅负责,资产科全体按照工作分工及工作要求,积极配合,继续与后勤及相关单位协调,制定出清产核资计划与完成时间节点,清理出羊市街校区现存资产清单,将待报费设备清单完成(提出处理意见,按照正常程序上报,力争在2013年上半年处置)(陈处长牵头,陈娅负责);

36月4日(星期二)下午3:00在行政楼507会议室召开“处理我校与四川博爱幼教公司合作事宜”专题会议,请提前准备好签到表、矿泉水、提前通知参会人员,用虞为科长处的《处室会议记录本》做好记载,便于存档备查。(陈处长牵头,陈娅、何川负责);

4对羊市街搬迁家具进行审核、异动(黄洁负责);

5、将都江校区土地划转中的进展及需解决的问题形成书面材料,给彭校长汇报后,以学校名义给都江政府发文(陈处长牵头,何川负责);

6、继续按照安排,继续整理好资产科有关工作情况,下次处务会上交流(陈处长、陈科长负责);

7、报废设备库房日常安全巡查工作;(邓继强负责)

8、完成其他临时安排的工作。