一、设备科(赵显著、虞为负责)
1、及时安排设备维修、维护,协助做好电信学院大型设备维修有关工作,按照要求做好维修账目的日常登记及报账工作;
2、督促电脑维修厂家按照规定签订有关协议,并存档备查;
3、通知、组织周二上午10:00处室处务会(地点暂定在二楼会议室,请虞科长与校办提前联系会议室);
4、其他有关岗位聘任材料上报及综合科工作;
5、其他临时安排工作。
二、招标科(张弘、梁萍负责)
1、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、合同付款等事宜;
2、清理已招标项目设备到货及付款情况;
3、组织军训服装招标(中介),完成校图书馆图书资料采购项目招标文件制作并报送相关部门审阅;
4、与纪委协调并按照规定抽取校内评标专家,组织后勤交通车租赁招标;
5、按照规定及程序,组织学校中介招标机构招标;
6、校内评标专家聘书发放及建档编号等工作;
7、其他临时安排工作。
三、资产科(胡强、陈娅负责)
1、请胡处长牵头,资产科全体参与,继续清理出财政局已经审批报废设备清单(包括已经捐赠设备及新都校区移交设备的清单)与学校计财处协调后,继续做好下账前期的准备工作;
2、请胡处长牵头,陈娅负责,资产科全体参与,继续与后勤及相关单位协调,召开相关单位协调会并制定出清产核资计划与完成时间节点,清理出羊市街校区现存资产清单,将待报费设备清单完成(提出处理意见,按照正常程序上报,力争在2013年上半年处置);
4、召集相关单位召开协调会,按照程序启动原附属幼儿园股权转让相关工作(胡处长牵头,何川负责);
5、协调教学质量办公室与教务处,建立“教学质量办公室”专门的资产网页,对已有的设备清理后,建账建卡(对教务处借用的设备,请教学质量办公室办理异动手续,新领用的设备请登记上账)(陈娅负责);
6、跟踪、了解将都江校区土地划转中的进展及需解决的问题办理及致民路校区划转文件批复情况,及时给学校汇报(何川负责);
7、按照安排,整理好资产科有关工作情况,下次处务会上交流(胡处长、陈娅负责);
8、完成其他临时安排的工作。