一、工作总要求
1、总体要求:各科室分管处长与科长于每周五上午召集科室职工召开科室会议,总结本周各位职工工作完成情况,提出下周本科室工作安排,于每周五上午12:00前报处长办公室汇总。
2、坚持组织处室每两周一次处室业务培训或政治学习。
3、请各位职工不能松懈,按时上下班,按质、按量、按时完成自己的工作,请各位科长做好每日各位职工到岗及工作完成情况记载。
二、各科室每月主要工作
设备科(赵显著、虞为负责)
1、常规工作:设备维修(按时、及时);每月20日前向计财报下个月大致维修费用;组织处室工作例会;其他临时安排工作。
2、除常规工作外,每月主要工作:
二月:制定科室工作计划;协调各单位申报开学初设备维修计划并组织实施,保证开学正常运转;寒假各单位设备维修费用报账。
三月:配合学校开展第二轮岗位聘任相关工作;制定图书馆及其他部门空调维护、保养计划。
四月:继续配合学校开展第二轮岗位聘任相关工作:实施图书馆及其他部门空调维护保养计划。
五月:配合本科评估复查相关工作;协调各教学单位设备维修。
六月:通知各教学单位申报暑假设备维修计划;配合计财做好2014年行政办公设备申报工作;处室归档工作。
七、八月:安排并组织暑假设备维修。
招标科(张弘、梁萍负责):
1、常规工作:督促已经中标的厂家(如家具等)及时完成设备到货验收、安装、结算等;按照制定的招标工作计划,提前安排,组织各项招标采购工作;每月20日前向计财报下个月大致招标结算费用;按时发放评标人员评标费用;其他临时安排工作。
2、除常规工作外,每月主要工作:
二月:制定科室工作计划;协调教务处、计财完成教学专项设备的申购计划;发放《成都大学招标管理办法》、《成都大学校内招标评标专家库管理办法》两个文件;筹备招标研讨会。
三月:组织招标研讨会;征集各单位申报“校内评标专家库”;拟定校内评标专家培训及管理办法(包括评标费用标准等);校医院流标药品招标。
四月:初步拟定校内评标专家库名单,征求有关单位意见后上校长办公会讨论确定后开始实施;启动图书、教材、军训招标工作;学生奖品、学位服、消防维护、树木移栽等招标工作。
五月:中介服务招标;启动2013年行政办公设备、教学设备招标。
六月:继续组织2013年行政办公设备、教学设备招标;通知各单位申报暑期需招标项目。
七、八月:安排并组织暑假有关招标项目。
资产科(胡强、陈娅负责):
1、常规工作:做好包括固定资产入库、调配调剂、报废资产处置、固定资产清查、新增固定资产的建档、建卡、及时上报各种报表等资产管理常规工作和临时安排的有关工作。
2、除常规工作外,每月主要工作:
二月:制定科室工作计划;完善致民路校区报废资产处置各环节资料;拟定致民路校区资产移交文件,上报教育局、财政局;到校办查询《固定资产上帐标准办公会纪要》,在校园网公布,按照标准及时间要求进行上账。
三月:按照校长办公会的要求,与有关单位协调,分类处理已审批的十陵校区报废资产;与后勤及相关单位协调,清理出羊市街校区现存资产清单。
四月:清理各校区的公有房产;将都江校区土地划转中的进展及需解决的问题发文报都江政府;建立“教学质量办公室”专门的资产网页;配合川抗所资产清查;完善已审批的十陵校区报废资产处置各环节资料。
五月:将羊市街校区待报费设备清单完成(提出处理意见,按照正常程序上报,力争在2013年上半年处置);协调昭忠祠校区、荷花池、都江校区资产处置工作;与计财协调,完成已处置报废资产下账工作;协调学校律师,开展原附属幼儿园股份转让有关工作。
六月:根据各单位现有办公设备配置情况,配合设备科提出2014年行政办公设备购置计划;与教务处一起检查2012年各学院已招标设备使用情况;配合招标科,提出2013年空调安装计划;各种报表有关工作。
七、八月:安排并组织暑假有关工作。