一、总体要求:请各科室分管处长与科长于每周五上午召集科室职工安排下周科室工作并整理上周科室每人工作完成情况,于每周五上午12:00前将上周本科室工作完成情况做好登记,同时将本科室下一周要开展的主要工作报处长办公室汇总
二、各科室近期工作、
设备科(赵显著、虞为负责)
1、按照学校整顿工作作风的要求,请各位职工不能松懈,按时上下班,按质、按量、按时完成自己的工作,请各位科长做好每日各位职工到岗及工作完成情况记载;
2、设备维修(按时、及时),20日前向计财报下个月大致维修费用;
3、通知所有职工(周二)上午10:00在209会议室参加处室工作例会,请提前与校办落实好会议室;
4、其他有关岗位聘任材料上报及综合科工作;
5、其他临时安排工作。
招标科(张弘、梁萍负责)
1、继续督促已经中标的厂家(如家具等)及时完成设备到货验收、安装等;
2、继续按照《成都大学招标管理办法》、《成都大学校内招标评标专家库管理办法》规定,搜集各单位申报校内评标专家库名单后,征求招标工作委员会各单位负责人意见,拟定校内评标专家培训及管理办法(包括评标费用标准等)给苏校汇报后,一并上校长办公会讨论;
3、按照制定的招标工作计划,提前安排,组织各项招标采购工作;
4、按照学校整顿工作作风的要求,请各位职工不能松懈,按时上下班,按质、按量、按时完成自己的工作,请各位科长做好每日各位职工到岗及工作完成情况记载;
5、20日前向计财报下个月大致招标结算费用,发放这段时间参加校内评标的人员评标费用;
6、其他临时安排工作。
资产科(胡强、许军、陈娅负责)
1、按照校长办公会及常委会的要求,请胡处长牵头,资产科全体参与,完善已审批的十陵校区报废资产处理各环节相关资料(请各环节各部门参与人员签字存档);
2、请胡处长牵头与资产科协调,提前准备好资产科相关管理制度与规定及相关工作流程,以便于下次处务会上交流;
3、请胡处长牵头,资产科全体参与,继续清理出财政局已经审批报废设备清单(包括已经捐赠设备的清单)与学校计财处协调后,做好下账的准备工作
4、请胡处长牵头,陈娅负责,资产科全体参与,继续与后勤及相关单位协调,清理出羊市街校区现存资产清单,将待报费设备清单完成(提出处理意见,按照正常程序上报,力争在2013年上半年处置);
5、按照学校整顿工作作风的要求,请各位职工不能松懈,按时上下班,按质、按量、按时完成自己的工作,请各位科长做好每日各位职工到岗及工作完成情况记载;
6、继续清理各校区的公有房产,对合并校区的公有房产,与上级部门协调、了解产权过户到成大需要办理的手续及程序,并将有关情况报苏校长(请胡处长牵头,何川老师负责);
7、督促、了解将都江校区土地划转中的进展及需解决的问题发文到报都江政府后,都江政府的回复意见,及时给学校汇报;
8、继续协调、建立“教学质量办公室”专门的资产网页,对已有的设备清理后,建账建卡(对教务处借用的设备请教学质量办公室办理异动手续,新领用的设备请登记上账);
9、其他临时安排的的工作。