国资处各科室第十三周主要工作任务分解表（11月25日—11月29日）

 序号

科     室

任   务   内   容

负责人

分管领导

备注

1

设备科

1、继续根据彭校长的要求及工作安排，咨询有关高校的管理办法，进一步修改、完善《成都学院（成都大学）仪器设备维修管理暂行办法》（请杨科长11月底完成初稿）；

2、继续咨询有关高校的管理办法，征求招标科、资产科的意见，制定如何引入空调、电脑等维修商家的办法，首先由设备科科室形成书面初步方案，给分管校领导汇报后，再交国资处处务会讨论（请杨科长11月底完成初稿）；

3、组织周一上午10:00在209会议室召开“人事处、科技处、计财处、图书馆、现教中心”各部门负责领导及报表填报人员参加“2013年资产管理信息报表协调会”，请杨柯提前落实好会议室，提前准备好茶水，开会时照相且负责做好会议记录；

4、组织周二下午2；30在315召开基建、国资民主生活会（提前与基建处协调通知参会人员，请杨柯提前落实好会议室，提前准备好茶水，开会时照相且负责做好会议记录；

5、组织周三下午2:30在110 赵显著办公室召开的资产科、招标科、设备科科以上干部参加国资处到各学院、部门调研协调会（请各科室提前准备好调研有关问题与时间安排等资料）；

6、继续与校办协调，按时完成学术交流中心及五楼会议室音响设备维修；

7、继续收齐各科室11月份至期末工作计划（要落实到每周的安排及负责人员）；

8、梳理本学期设备科要开展的工作（本学期初制定计划），制定完成时间节点（制定11月份至期末设备科的计划，要落实到每周的安排及负责人员）并积极推进；

9、按照计财处报账时间安排，及时安排设备维修、维护，清理维修项目及维修费用报账，保证全校教学及办公的正常进行；

10、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作；

11、其他临时安排工作。

杨柯

赵显著

2

招标科

1、通知招标科党员及列席民主党派代表参加周二（11月26日）下午2；30在315召开基建、国资民主生活会；

2、请张处长、梁科长参加周三下午2:30在110 赵显著办公室召开的资产科、招标科、设备科科以上干部参加国资处到各学院、部门调研协调会（请提前准备好调研有关问题与时间安排等资料）；

3、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、付款、签定合同等工作；

4、继续对已经完成2013年设备招标，应该于2013年12月20日前完成付款（以报账的发票为准）的各学院再次电话一一沟通，按照发放通知的时间节点积极推进付款工作；

5、继续与教务处协调，做好2013年中央财政拨款设备招标前期准备工作；

6、梳理本学期招标科要开展的工作（本学期初制定计划），制定11月份至期末招标科的计划（要求落实到每周的安排及负责人员），交计划书面材料于设备科杨柯处；

7、继续按照校长办公会的要求，必须保证2014年新生于9月1日顺利搬进新建学生宿舍，请招标科考虑设备招标前期的准备及招标后的设备安装等所需时间，制定2014年新校区配套设施招标及安装倒计时工作计划，并将此计划递交分管校领导协调相关部门做好前期的准备工作，以保证此项工作的顺利完成；

8、继续按照分管校领导安排，拟定除计财支付资金以外招标采购管理办法，报彭校长审批后，上办公会讨论；

9、继续按照制定的本期工作计划，在校园网上发公告，增补完善评标专家库；

10、着手清理截止12月20日，已经完成但未付完款金额和未完成招标项目及金额报计财处结转；

11、与资产科协调，将《关于2013年末招标及资产上账有关项的通知》挂在校园网上；

12、其他临时安排工作。

梁萍

张弘

3

资产科

1、组织周一上午10:00在209会议室召开“人事处、科技处、计财处、图书馆、现教中心”各部门负责领导及报表填报人员参加“2013年资产管理信息报表协调会”，请资产科提前安排好会议议程、会议内容、负责签到人员、接待人员（如安排一位老师与杨科一起负责茶水等）；

2、召开资产科科室会议，落实“2013年资产管理信息报表”负责人员及工作内容与完成的时间节点，并按照计划积极推进；

3、通知资产科党员及列席民主党派代表参加周二（11月26日）下午2；30在315召开基建、国资民主生活会；

4、与招标科协调，将《关于2013年末招标及资产上账有关项的通知》挂在校园网上；

5、请陈处长、梁科长参加周三下午2:30在110 赵显著办公室召开的资产科、招标科、设备科科以上干部参加国资处到各学院、部门调研协调会（请提前准备好调研有关问题与时间安排等资料）；

6、梳理本学期资产科要开展的工作（本学期初制定计划），制定11月份至期末资产科的计划（要落实到每周的安排及负责人员），并积极推进（交计划书面材料于设备科杨柯）；

7、继续准备资产管理有关要求及政策与程序解读，下次处务会工作交流；

8、继续修改、完善资产管理有关三个文件；

9、按照学校要求，继续完成附属医院待报废资产文件，报学校审批后后报市教育局；

10、继续与后勤协调，推进“我校荷花池三六区”有关工作；

11、继续按照校长办公会及常委会的批复，拟定羊市街及都江校区资产报废文件，报学校领导签批后上报市教育局；

12、继续与审计处配合，对涉及事务所提出的意见及时给分管校领导汇报，并咨询黄律师，商讨有关办法，审计完成后，及时通知国浩律师事务所到校签订合同，进入处置下一个环节工作；

13、继续根据分管校领导意见，请安排何川老师每周电话跟踪、督促刘根全老师按照商谈的意见找国土局指定的局长办理都江校区土地更名，并将办理进程及时给分管校领导汇报，必要时通知人居公司一起去都江国土局协调；

14、继续清理昭忠祠校区、致民路校区租金缴纳情况（何川老师负责）；

15、报废设备回收及待报废设备库房日常安全巡查工作；

16、继续按照有关程序，请各单位完善有关报废手续后，回收各单位拉回库房的更换的旧空调及其他报废设备；

17、其他临时安排工作。

陈娅

陈江涛