序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
设备科
1、根据彭校长的要求及工作安排,召开科室会议,征求大家的意见,继续修改完善《成都学院(成都大学)仪器设备维修管理暂行办法》;
2、召开科室会议,征求大家的意见,讨论如何引入空调、电脑等维修商家的办法,首先由设备科科室形成初步方案,再交国资处处务会讨论(11月底前完成);
3、与虞科长商量,制定空调集中维修计划,按照计划积极推进,以免到时空调维修任务太重;
4、按照档案馆的要求,完善有关归档工作;
5、梳理本学期设备科要开展的工作(本学期初制定计划),按照10月18日彭校长参加处务工作会提出的要求,对未完成的工作制定完成时间节点并积极推进(早已安排,未完成);
6、继续完成金牛校区申报学生用电脑加内存条与维修,保证金牛校区上课正常进行;
7、及时安排设备维修、维护,保证全校教学及办公的正常进行;
8、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;
9、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、付款、签定合同等工作;
2、对已经完成2013年设备招标,应该于2013年12月20日前完成付款(以报账的发票为准)的各学院再次电话一一沟通,按照发放通知的时间节点积极推进付款工作;
3、梳理本学期招标科要开展的工作(本学期初制定计划),按照10月18日彭校长参加处务工作会提出的要求,对未完成的工作制定完成时间节点并积极推进(早已安排,未完成);
4、继续按照校长办公会的要求,必须保证2014年新生于9月1日顺利搬进新建学生宿舍,请招标科考虑设备招标前期的准备及招标后的设备安装等所需时间,制定2014年新校区配套设施招标及安装倒计时工作计划,并将此计划递交分管校领导协调相关部门做好前期的准备工作,以保证此项工作的顺利完成(已经安排,未完成);
5、按照制定的本期工作计划,在校园网上发公告,增补完善评标专家库(第七周已经安排,未完成);
6、按照第八周周三(10月23日)与计财处李处长协调的已招标该付款的事项(张处长、梁科长参加),制定2013年设备采购经费支付计划,按照计划积极推进2013年完成采购计划费用支付,并将有关情况及时与相关学院沟通;
7、其他临时安排工作。
梁萍
张弘
3
资产科
1、梳理本学期资产科要开展的工作(本学期初制定计划),按照10月18日彭校长参加处务工作会提出的要求,对本学期未完成的工作制定完成时间节点并积极推进(本周五前交计划书面材料于设备科存档备查,按照制定计划积极推进,已经安排,未完成);
2、召开科室会议,按照各科室反馈的意见,继续修改完善资产管理有关三个文件;
3、按照学校要求,拟定附属医院待报废资产文件,报学校审批后后报市教育局;
4、按照彭校长的要求,清理完善羊市街校区报废资产情况,修改、完善《羊市街校区与都江校区资产报废请示报告》,请陈科长、陈处长审核后报学校领导签批,本周上校长办公会讨论;拟定羊市街校区资产划转处置(移交人居公司)请示,请陈科长、陈处长审核后报学校领导签批后上报市教育局;
5、继续与审计处配合,对涉及事务所提出的意见及时给分管校领导汇报,并咨询黄律师,商讨有关办法,审计完成后,及时通知国浩律师事务所到校签订合同,进入处置下一个环节工作;
6、继续根据分管校领导意见,请安排何川老师每周电话跟踪、督促刘根全老师按照商谈的意见找国土局指定的局长办理都江校区土地更名,并将办理进程及时给分管校领导汇报,必要时通知人居公司一起去都江国土局协调;
7、清理昭忠祠校区、致民路校区租金缴纳情况(何川老师负责);8、待报废设备库房日常安全巡查工作;
9、继续配合完成校办电脑与空调、继续教育学院职员椅异动手续;
10、按照继续教育学院的要求,完成相关数据统计填报;
11、继续按照有关程序,请各单位完善有关报废手续后,回收各单位拉回库房的更换的旧空调及其他报废设备;
12、其他临时安排工作。
陈娅
陈江涛