序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
设备科
1、根据省教育厅[2013]47号文件通知要求，安排我校于2013年11月2日下午13:00——17:00至成都世纪城新国际会展中心参观四川省教育厅和成都市人民政府共同承办的第65届中国教育装备展示会，请杨科长与教务处彭长宇科长协调共同组织11月2日各单位人员参观展览；
2、召开科室会议，征求大家的意见，继续修改完善资产管理有关文件，将修改后的资产管理文件于周五前交陈处长处汇总；
3、周三上午9:30在赵显著办公室讨论《设备维修文件》的修该有关工作（请杨科长提前通知设备科人员一并参加讨论，第七周已经安排，由于工作原因推迟到本周进行）；
4、梳理本学期设备科要开展的工作（本学期初制定计划），按照10月18日彭校长参加处务工作会提出的要求，对未完成的工作制定完成时间节点并积极推进（本周五前交计划书面材料于设备科存档备查，并请按照制定计划积极推，第七周已经安排，未完成）；
5、继续完成金牛校区申报学生用电脑加内存条与维修，保证金牛校区上课正常进行；
6、及时安排设备维修、维护，保证全校教学及办公的正常进行；
7、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作；
8、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、付款、签定合同等工作；
3、对已经完成2013年设备招标，应该于2013年12月20日前完成付款（以报账的发票为准）的各学院电话一一沟通，并与教务处联合发放《关于催促按时验收已招标的设备，以便于及时付款的通知》，并请各学院签字存档；
4、梳理本学期招标科要开展的工作（本学期初制定计划），按照10月18日彭校长参加处务工作会提出的要求，对未完成的工作制定完成时间节点并积极推进（本周五前交计划书面材料于设备科存档备查，按照制定计划积极推进，第七周已经安排，未完成）；
5、继续按照校长办公会的要求，必须保证2014年新生于9月1日顺利搬进新建学生宿舍，请招标科考虑设备招标前期的准备及招标后的设备安装等所需时间，制定2014年新校区配套设施招标及安装倒计时工作计划，并将此计划递交分管校领导协调相关部门做好前期的准备工作，以保证此项工作的顺利完成（已经安排，未完成）；
6、按照制定的本期工作计划，在校园网上发公告，增补完善评标专家库（第七周已经安排，未完成）；
7、按照第八周周三（10月23日）与计财处李处长协调的已招标该付款的事项（张处长、梁科长参加），制定2013年设备采购经费支付计划报计财处，按照计划积极推进2013年完成采购计划费用支付，并将有关情况及时与相关学院沟通；
梁萍
张弘
3
资产科
1、梳理本学期资产科要开展的工作（本学期初制定计划），按照10月18日彭校长参加处务工作会提出的要求，对本学期未完成的工作制定完成时间节点并积极推进（本周五前交计划书面材料于设备科存档备查，按照制定计划积极推进，第七周已经安排，未完成）；
3、继续修改、拟定《羊市街校区与都江校区资产报废请示报告》，请陈科长、陈处长审核后报学校领导签批，上校长办公会讨论；
4、继续修改完善资产管理有关文件；
5、继续与审计处配合，做好四川博爱幼教公司进场审计有关协调工作，对涉及事务所提出的意见及时给分管校领导汇报，并咨询黄律师，召开处置小组协调会，商讨有关办法，审计完成后，及时通知国浩律师事务所到校签订合同，进入处置下一个环节工作；
6、继续根据分管校领导意见，请安排何川老师每周电话跟踪、督促刘根全老师按照商谈的意见找国土局指定的局长办理都江校区土地更名，并将办理进程及时给分管校领导汇报，必要时通知人居公司一起去都江国土局协调；
7、待报废设备库房日常安全巡查工作；
8、继续配合完成校办电脑与空调、继续教育学院职员椅异动手续；
9、继续按照人事处与质管办的要求，完成涉及这两个方面的相关数据填报；
10、继续按照有关程序，请各单位完善有关报废手续后，回收各单位拉回库房的更换的旧空调及其他报废设备；
11、其他临时安排工作。
陈娅
陈江涛
