序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
设备科
1、组织周五(10月25日)上午9:30在行政楼209会议室召开的彭校长参加的资产管理有关文件【《成都大学国有资产管理办法(修订)》、《成都大学固定资产管理办法(修订)》、新拟定《成都大学国有资产绩效考核实施细则(试行)》】研讨会
(科级以上干部参加),请提前落实好会议室并做好会议记录;
2、根据省教育厅[2013]47号文件通知要求,安排我校于2013年11月2日下午13:00——17:00至成都世纪城新国际会展中心参观四川省教育厅和成都市人民政府共同承办的第65届中国教育装备展示会,请杨科长于10月22日根据文件要求将我校参观人数及联系人员名单报省教育厅技装处。
3、周三上午9:30在赵显著办公室讨论《设备维修文件》的修该有关工作(请杨科长提前通知陈处长、张处长及设备科人员一并参加讨论);
4、本周内在设备科外面安装好设备维修申报箱,便于各单位维修申报;
5、梳理本学期设备科要开展的工作(本学期初制定计划),按照上周五(10月18日)彭校长参加处务工作会提出的要求,对未完成的工作制定完成时间节点并积极推进(本周五前交计划书面材料于设备科存档备查,并请按照制定计划积极推进);
6、与校办协调,本周内及时完成校办申报的学术交流中心一楼音响维修,保证学校开会及学术交流活动正常进行;
7、继续完成金牛校区申报学生用电脑加内存条与维修,保证金牛校区上课正常进行;
8、及时安排设备维修、维护,保证全校教学及办公的正常进行;
9、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;
10、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、付款、签定合同等工作;
2、梳理本学期招标科要开展的工作(本学期初制定计划),按照上周五(10月18日)彭校长参加处务工作会提出的要求,对未完成的工作制定完成时间节点并积极推进(本周五前交计划书面材料于设备科存档备查,按照制定计划积极推进);
3、参加周五(10月25日)上午9:30在行政楼209会议室召开的彭校长参加的资产管理有关文件【《成都大学国有资产管理办法(修订)》、《成都大学固定资产管理办法(修订)》、新拟定《成都大学国有资产绩效考核实施细则(试行)》】研讨会
(张处长、梁科长参加);
4、继续按照校长办公会的要求,必须保证2014年新生于9月1日顺利搬进新建学生宿舍,请招标科考虑设备招标前期的准备及招标后的设备安装等所需时间,制定2014年新校区配套设施招标及安装倒计时工作计划,并将此计划递交分管校领导协调相关部门做好前期的准备工作,以保证此项工作的顺利完成;
5、按照制定的本期工作计划,在校园网上发公告,增补完善评标专家库;
6、按照计财处的要求,制定2013年设备采购经费支付计划报计财处,按照计划积极推进2013年完成采购计划费用支付;
7、其他临时安排工作。
梁萍
张弘
3
资产科
1、梳理本学期资产科要开展的工作(本学期初制定计划),按照上周五(10月18日)彭校长参加处务工作会提出的要求,对本学期未完成的工作制定完成时间节点并积极推进(本周五前交计划书面材料于设备科存档备查,按照制定计划积极推进);
2、组织周五(10月25日)上午9:30在行政楼209会议室召开的彭校长参加的资产管理有关文件【《成都大学国有资产管理办法(修订)》、《成都大学固定资产管理办法(修订)》、新拟定《成都大学国有资产绩效考核实施细则(试行)》】研讨会
(陈处长、陈科长参加,并请提前准备好相关资料);
3、拟定《羊市街校区与都江校区资产报废请示报告》,请陈科长、陈处长审核后报学校领导签批;
4、继续与审计处配合,做好四川博爱幼教公司进场审计有关协调工作,对博爱公司意见咨询黄律师,审计完成后,及时通知国浩律师事务所到校签订合同,进入处置下一个环节工作;
5、根据分管校领导意见,请安排何川老师每周电话跟踪、督促刘根全老师按照商谈的意见找国土局指定的局长办理都江校区土地更名,并将办理进程及时给分管校领导汇报;
6、待报废设备库房日常安全巡查工作;
7、配合完成校办电脑与空调、继续教育学院职员椅异动手续;
8、继续按照人事处与质管办的要求,完成涉及这两个方面的相关数据填报;
9、继续按照有关程序,请各单位完善有关报废手续后,回收各单位拉回库房的更换的旧空调及其他报废设备;
10、继续按照工作计划,对羊市街可用的家具及设备在校园网上向全校公布调配,提出羊市街校区资产处置意见,报分管校领导审批同意后上校长办公会(10月底前完成);
11、其他临时安排工作。
陈娅
陈江涛