序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
设备科
1、组织新学期第一次处务会(周五,8月30日上午11:00,在209会议室,提前与校办落实好会议室,通知各科室人员准时参会,准备好新学期新的会议记录本,做好会议记录),按人事处要求,组织各位职工签到,下午5:00前将签到表报学校人事处;
2、根据处务会提出的设备科主要工作,召开科室会议,完善工作计划,仿照上期制定计划的格式,对每项工作制定出完成的时间节点及负责人员,9月6日前由设备汇总;
3、及时安排设备维修、维护及暑假设备维修报账工作,保证开学教学及办公的正常进行;
4、制定归档工作计划及完成的时间节点,启动该项工作;
5、做好学校周转物资库房的日常安全巡查工作;
6、与计财处核实,根据计财批复的行政办公设备的金额,在招标科的帮助下,按照要求归类,按时将预算明细交计财处;
7、购置各科室所需办公设备(各科室将所需办公设备汇总,分管处领导核实签字后交设备科,统一购买);
8、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、根据处务会提出的招标科主要工作,召开科室会议,完善工作计划,仿照上期制定计划的格式,对每项工作制定出完成的时间节点及负责人员,9月6日前报设备科,设备科汇总;
2、督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、合同付款、完成签定合同的盖章备案等工作;
3、与计财处核实,根据计财批复的2014年新校区配套设备的金额及项目,与各申报单位联系调整预算计划明细,按照要求归类,按时将预算明细交计财处;
4、协助设备科杨柯科长按照往年的惯例,对各部门行政办公家具与行政办公设备按照要求归类;
5、其他临时安排工作。
梁萍
张弘
3
资产科
1、根据处务会提出的资产科主要工作,召开科室会议,完善工作计划,仿照上期制定计划的格式,对每项工作制定出完成的时间节点及负责人员,9月6日前报设备科,设备科汇总;
2、与四川博爱幼教公司协调进场审计时间并通知学校审计处;
3、按照学校要求,跟踪都江校区更名情况的办理情况,与政府提前约定时间,到都江政府沟通交流;
4、报废设备库房日常安全巡查工作及清理常规报废设备实物;
5、与基建处协调,对新修八、九、十栋教学楼和学生宿舍及新征土地按照审计报告要求及时上账;
6、与校办协调,按照校长办公会的要求,积极配合做好川抗所划转、资产划转后上账等工作;
7、协调各学院,清理闲置可用电脑,及时与金牛校区杜鹃主任联系,调配给金牛校区。
8、其他临时安排工作
陈娅
陈江涛