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国资处2014年上学期各科室第三周主要工作任务分解表(3月10日—14日)

作者:  时间:2014-03-10 09:41  浏览:

 

 序号

科     室

任   务   内   容

负责人

分管处领导

备注

1

设备科

1、组织周二(3月10日)上午9:30在赵显著办公室召开科长会议,会议主题是讨论“本学期工作计划及岗位职责及科室设置“(请杨柯提前通知虞为、梁萍、陈娅参加,同时请杨柯一并参加,并做好会议记录);

2、继续及时安排设备维修、维护,提前安排空调维修及维护计划,及时完成寒假设备维修(如请图书馆、文新学院完善设备维修相关手续后报账)报账工作,保证开学教学及办公的正常进行;

3、继续按照安排,按照时间节点,在招标科协助下,按时完成比选引入维修商家工作(请于3月20日前完成);

4、收集各科室寒假至3月份私车公用及乘公交办理公务事项情况,请各科室提供相关票据汇总后,按照处室制定标准,完成报账手续;

5、做好学校周转物资库房的日常安全巡查工作;

6、将修改完善《维修管理办法》征求国资处各科室意见(请于3月15日前完成);

7、其他临时安排工作。

杨柯

赵显著

 

2

招标科

1、请张处长参加周五(3月14日)下午2:30点在彭校长办公室会议,会议主题是讨论本学期工作计划;

2、请梁萍科长于周二(3月11日)上午9:30在赵显著办公室参加科长会议,会议主题是讨论“本学期工作计划及岗位职责及科室设置”;

3、请梁科长将招标科寒假至3月份私车公用及乘公交办理公务事项情况,提供相关票据汇总后交与设备科杨柯,按照处室制定标准,完成报账手续;

4、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、合同付款、完成签定合同的盖章备案等工作;

5、继续与计财处预算科配合,根据批复2014年各单位批复需要纳入学校招标

项目(包括新校区配套设备的金额及项目),按照要求归类,制定分

月招标计划,交分管校管校领导;

6、继续按照往年惯例,对各部门申报且批复行政办公家具与行政办公设备及教学设备(包括新校区配套设备)按照要求归类,请相关部门核实参数,做好招标前期准备工作;

7、继续做好2013年中央财政设备招标及校内评标专家库补充等相关工作;

8、将修改完善《招标分类管理办法》,征求分管校领导意见后上校长办公会;

9、协助设备科比选引入维修商家,按时完成该项工作(请于3月20日前完成);

10、其他临时安排工作。

梁萍

张弘

 

3

资产科

1、请陈处长参加周五(3月14日)下午2:30点在彭校长办公室会议,会议主题是讨论本学期工作计划;

2、请陈娅科长于周二(3月11日)上午9:30在赵显著办公室参加科长会议,会议主题是讨论“本学期工作计划及岗位职责及科室设置”;

3、请陈科长将资产科寒假至3月份私车公用及乘公交办理公务事项情况,提供相关票据汇总后交与设备科杨柯,按照处室制定标准,完成报账手续;4、继续安排何川老师与律师配合,完成四川博爱幼教公司股权转让法律诉讼相关工作,及时将工作进展给分管校领导汇报;

5、按照学校要求,安排何川老师继续与刘根全联系,跟踪都江校区更名情况的办理情况(按照彭校与政府提前约定好时间,到都江政府沟通交流);

6、根据青羊区政府关于羊市街校区撤迁协调会的相关精神,请陈处长、何川老师配合做好有关工作;

7、按照校长办公会的要求,继续跟踪已递交川抗所资产划转报告审批情况,安排何川老师与川抗所负责人员联系,约好与省工商局见面时间,与川抗所人员一起将有关情况及时与省工商局沟通,并将有关情况及时给分管校领导汇报;

 8、继续与金牛校区协调,按照制定金牛校区资产清理计划,按照时间节点开展工作;

9、继续跟踪已递交羊市街校区及都江堰校区待报废资产审批情况,将有关情况及时给分管校领导汇报;

10、继续将已制定资产管理制度征求相关部门意见,将意见汇总后,进一步修改完善;

11、报废设备库房日常安全巡查工作及其他临时安排工作。

陈娅

陈江涛