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国资处2014年上学期各科室第二周主要工作任务分解表(3月3日—7日)

作者:  时间:2014-03-03 15:33  浏览:

 

 序号

科     室

任   务   内   容

负责人

分管处领导

备注

1

设备科

1、组织周一(3月3日)下午三点在赵显著办公室讨论本学期工作计划及岗位职责及科室设置(请杨柯提前通知陈处长、张处长参加,同时请杨柯一并参加,并做好会议记录)【主要内容是根据开学初处务会提出的各科室主要工作及工作实际,讨论各科室仿照上期制定计划的格式,对每项工作制定出完成的时间节点及负责人员的工作计划和各科室梳理国资处岗位职责及科室设置】;

2、及时安排设备维修、维护,提前安排空调维修及维护计划,及时完成寒假设备维修(如请图书馆、文新学院完善设备维修相关手续后报账)报账工作,保证开学教学及办公的正常进行;

3、继续按照安排,按照时间节点,在招标科协助下,按时完成比选引入维修商家工作;

4做好学校周转物资库房的日常安全巡查工作;

5、将修改完善《维修管理办法》征求国资处各科室意见;

6、根据各科室申报所需办公设备(各科室将所需办公设备汇总,分管处领导核实签字后交设备科)本周内统一购买;

7、其他临时安排工作。

杨柯

赵显著

 

2

招标科

1、请张处长参加周一(3月3日)下午三点在赵显著办公室讨论本学期工作计划及岗位职责及科室设置(请杨柯提前通知陈处长、张处长参加,同时请杨柯一并参加,并做好会议记录)【主要内容是根据开学初处务会提出的各科室主要工作及工作实际,讨论各科室仿照上期制定计划的格式,对每项工作制定出完成的时间节点及负责人员的工作计划和各科室梳理国资处岗位职责及科室设置】;

2、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、合同付款、完成签定合同的盖章备案等工作;

3、继续与计财处核实,根据批复2014年各单位批复需要纳入学校招标

项目(包括新校区配套设备的金额及项目),按照要求归类,制定分

月招标计划,交分管校管校领导;

4、继续按照往年惯例,对各部门申报且批复行政办公家具与行政办公设备及教学设备(包括新校区配套设备)按照要求归类,请相关部门核实参数,做好招标前期准备工作;

5、继续做好2013年中央财政设备招标及校内评标专家库补充等相关工作;

6、继续修改完善《招标分类管理办法》,征求分管校领导意见;

7、协助设备科制定比选引入维修商家工作计划,按时完成该项工作;

8、梳理国资处岗位职责及科室设置,提出意见报处务会讨论;

9、其他临时安排工作。

梁萍

张弘

 

3

资产科

1、请陈处长参加周一(3月3日)下午三点在赵显著办公室讨论本学期工作计划及岗位职责及科室设置(请杨柯提前通知陈处长、张处长参加,同时请杨柯一并参加,并做好会议记录)【主要内容是根据开学初处务会提出的各科室主要工作及工作实际,讨论各科室仿照上期制定计划的格式,对每项工作制定出完成的时间节点及负责人员的工作计划和各科室梳理国资处岗位职责及科室设置】;

2、继续安排何川老师与律师配合,完成四川博爱幼教公司股权转让法律诉讼相关工作,及时将工作进展给分管校领导汇报;

3、按照学校要求,安排何川老师继续与刘根全联系,跟踪都江校区更名情况的办理情况(本周彭校与政府提前约定好时间后,到都江政府沟通交流);

4、安排何川老师参加周一(3月3日)下午3:00在后勤服务公司办公室公房处置会议;

5、请陈处长、何川老师一并参加周三(暂定,以彭校时间为准)青羊区政府关于羊市街校区撤迁协调会;

6、按照校长办公会的要求,继续跟踪已递交川抗所资产划转报告审批情况,安排何川老师与川抗人员联系,积极配合做好川抗所划转、资产划转后上账等工作;

 7、继续与金牛校区协调,制定金牛校区资产清理计划,按照时间节点开展工作;

8、继续跟踪已递交羊市街校区及都江堰校区待报废资产审批情况,及时给分管校领导汇报;

9、安排人员将目前五校区资产处置状况及需要市委相关部门协调解决问题形成书面报告于周二前交校办王加芝主任,作为政协提案交上级有关部门;

10、已制定三个资产管理制度征求相关部门意见,将意见汇总后,进一步修改完善;

11、报废设备库房日常安全巡查工作及其他临时安排工作。

陈娅

陈江涛