(2014年1月6日—2014年1月10日)
序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
设备科
1、请杨科长负责,在前期咨询有关高校的管理办法及在2013年国资处负责各项目维修汇总金额基础上,制定引入空调、电脑等维修商家的办法,在招标科张处长帮助下,形成书面方案(包括比选文件制作等)组织比选引入商家(请按时完成);
2、请杨科长提前做好设备科临假及寒假期间工作安排,要落实到具体工作及负责人,形成书面计划于1月10日前报赵显著处汇总;
3、请杨科长与虞科长负责,请各学院、部门清查设备运行状况,对需要在寒假期间维修设备,请填写《成都大学仪器设备故障维修登记卡》(在国资处网页下载栏目中下载)并于2014年1月10日前报送给国资处设备科虞为老师(行政楼202办公室,联系电话:84616287),以便于假期安排维修,提前为下学期开学做好准备。
4、按照彭校(12月20日)召开的科以上干部会议安排,请召开科室会议,再次梳理各岗位职责(不要局限于科室,应该从国资处科室及各岗位设置是否合理综合考虑)及管理制度,提出国资处岗位设置及科室设置的的初步建议(请形成书面材料);
5、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;
6、按照按照往年工作惯例,在各部门申报维修的基础上,统计寒假各部门维修项目,提前做好安排;
7、条件成熟时,请设备科建立一个各部门负责设备维修申报负责人员QQ群,以便于开展工作;
8、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、请张处长牵头,按照彭校(12月20日)召开的科以上干部会议安排,召开科室会议,再次梳理各岗位职责(不要局限于科室,应该从国资处科室及各岗位设置是否合理综合考虑)及管理制度,提出国资处岗位设置及科室设置的的初步建议(请形成书面材料);
2、请张处长、梁科长提前做好招标科临假及寒假期间工作安排,要落实到具体工作及负责人,形成书面计划于1月10日前报赵显著处汇总;
3、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、付款、签定合同等工作;
4、继续对已经完成2013年设备招标,按照时间节点积极推进付款工作;
5、继续与相关部门配合,做好2013年中央财政拨款设备招标及其他零星招标工作;
6、继续按照校长办公会的要求,必须保证2014年新生于9月1日顺利搬进新建学生宿舍,请招标科提前与后勤、学生处协调,做好招标前期的准备工作(如参数核定等),制定2014年新校区配套设施招标及安装倒计时工作计划,并将此计划递交分管校领导协调相关部门配合,以保证此项工作的顺利完成;
7、继续按照在校园网上发公告的时间节点,增补完善评标专家库;
8、继续按照往年工作惯例与时间节点,统计寒假各部门零星招标项目,提前做好安排;
9、条件成熟时,请招标科建立一个各部门负责招标采购负责人员QQ群,以便于开展工作;
10、其他临时安排工作。
梁萍
张弘
3
资产科
1、请陈处长牵头,按照彭校(12月20日)召开的科以上干部会议安排,召开科室会议,再次梳理各岗位职责(不要局限于科室,应该从国资处科室及各岗位设置是否合理综合考虑)及管理制度,提出国资处岗位设置及科室设置的的初步建议(请形成书面材料);
2、请陈处长、陈科长提前做好资产科临假及寒假期间工作安排,要落实到具体工作及负责人,形成书面计划于1月10日前报赵显著处汇总;
3、请陈科长通知保卫处资产管理员(原熊锐处长的办公室保卫处用),将原熊锐处长办公室所有设备异动给保卫处,请本周内办完异动手续;
4、请陈科长通知后勤服务公司资产管理员(将换下回收的空调异动给后勤用),请本周内办完异动手续;
5、请安排何川老师积极主动与学校法律顾问配合,按照彭校长的要求,抓紧时间,按照时间节点,积极推进博爱公司股权转让法律诉讼工作,并将有关资料存档备查,并将办理情况及时给彭校长汇报;
6、请陈处长牵头与财政局教育局协调,继续跟踪对学校已经申报的几个资产报废文件审批情况;
7、继续按照制定金牛校区清产核资工作计划及完成时间节点,安排人员积极推进有关清产核资工作;
8、继续准备资产管理有关要求及政策与程序解读,下次处务会工作交流;
9、继续修改、完善资产管理有关三个文件;
10、继续根据分管校领导意见,请何川老师每周电话跟踪、督促刘根全老师按照商谈的意见找国土局指定的局长办理都江校区土地更名,按照分管校领导要求,本周请何川老师与刘根全联系落实新任市长上任时间,然后及时组织到都江堰协调相关工作;
11、请安排各学院、部门资产管理负责人对固定资产标签是否完好等进行清理,对无标签或标签缺损的,新学期开学后到国资处资产科领用并补贴标签;如通知各学院和部门资产管理责任领导和资产管理员在本学期内有调整的,请将人员名单及联系电话于2014年1月10日前报送给国资处资产科陈娅老师(行政楼207办公室,联系电话:84616031),条件成熟时,请资产科建立一个各部门资产管理员QQ群,以便于开展工作;
12、其他临时安排工作。
陈娅
陈江涛