序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
设备科
1、继续咨询有关高校的管理办法,在2013年国资处负责各项目维修汇总金额基础上,制定如何引入空调、电脑等维修商家的办法,在、招标科张处长帮助下,形成书面方案(包括比选文件制作等)组织比选引入商家(请于12月底完成);
2、组织周五上午10:00在209办公室召开的全处职工期末总结及退休老同志欢送会(请与工会陈娅科长一起提前落实好会议室,准备好茶水、瓜子、水果、花生等并提前通知参会人员,做好会议记录);
3、请杨科长牵头整理好考评资料,组织科长以上干部参加12月25日(周三)下午4:30--5:00 在325 会议室学校对国资处的期末考评(提前为各科室准备资料盒及标签等(周一请各分管处长与科长再次检查、整改、完善资料);
4、请杨科长参加12月23日(周一)上午10:00在学术交流中心二楼会议室召开2014年财务报账工作培训会;
5、按照彭校周五(12月20日)召开的科以上干部会议安排,请召开科室会议,再次梳理各岗位职责(不要局限于科室,应该从国资处科室及各岗位设置是否合理综合考虑)及管理制度,提出国资处岗位设置及科室设置的的初步建议(请于12月底前完成);
6、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;
7、按照按照往年工作惯例点,统计寒假各部门维修项目,提前做好安排;
8、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、按照彭校长的要求,梳理《招标文件》实施一年来的情况,根据学校实际及上级管理规定,进一步制定、完善有关分类招标程序,给彭校长汇报后上校长办公会讨论;
2、组织职工参加周五上午10:00在209办公室召开的全处职工期末总结及退休老同志欢送会及科长以上干部参加12月25日(周三)下午4:30--5:00 在325 会议室学校对国资处的期末考评(周一请各分管处长与科长再次检查、整改、完善资料);
3、请张处长牵头,按照彭校周五(12月20日)召开的科以上干部会议安排,召开科室会议,再次梳理各岗位职责(不要局限于科室,应该从国资处科室及各岗位设置是否合理综合考虑)及管理制度,提出国资处岗位设置及科室设置的的初步建议(请于12月底前完成);
4、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、付款、签定合同等工作;
5、继续对已经完成2013年设备招标,按照时间节点积极推进付款工作;
6、继续与相关部门配合,做好2013年中央财政拨款设备招标及其他零星招标工作;
7、继续按照校长办公会的要求,必须保证2014年新生于9月1日顺利搬进新建学生宿舍,请招标科提前与后勤、学生处协调,做好招标前期的准备工作(如参数核定等),制定2014年新校区配套设施招标及安装倒计时工作计划,并将此计划递交分管校领导协调相关部门配合,以保证此项工作的顺利完成;
8、按照在校园网上发公告的时间节点,增补完善评标专家库;
9、按照往年工作惯例与时间节点,统计寒假各部门零星招标项目,提前做好安排;
9、其他临时安排工作。
梁萍
张弘
3
资产科
1、与设备科一起组织周五上午10:00在209办公室召开的全处职工期末总结及退休老同志欢送会(请陈娅科长与设备科杨柯一起提前落实好会议室,准备好茶水、瓜子、水果、花生等并提前通知参会人员,做好会议记录);
2、请何川老师积极与学校法律顾问配合,按照时间节点,积极推进博爱公司股权转让相关工作;
3、组织职工参加周五上午10:00在209办公室召开的全处职工期末总结及退休老同志欢送会及科长以上干部参加12月25日(周三)下午4:30--5:00 在325 会议室学校对国资处的期末考评(周一请各分管处长与科长再次检查、整改完善资料);
4、请陈处长牵头到财政局协调,跟踪教育局对学校已经申报的几个资产报废文件审批情况;
5、按照制定金牛校区清产核资工作计划及完成时间节点,安排人员积极推进有关清产核资工作;
6、请陈处长牵头,按照彭校周五(12月20日)召开的科以上干部会议安排,召开科室会议,再次梳理各岗位职责(不要局限于科室,应该从国资处科室及各岗位设置是否合理综合考虑)及管理制度,提出国资处岗位设置及科室设置的的初步建议(请于12月底前完成);
7、继续准备资产管理有关要求及政策与程序解读,下次处务会工作交流;
8、继续修改、完善资产管理有关三个文件;
9、继续根据分管校领导意见,请何川老师每周电话跟踪、督促刘根全老师按照商谈的意见找国土局指定的局长办理都江校区土地更名,按照分管校领导要求,本周请何川老师与刘根全联系落实新任市长上任时间,然后及时组织到都江堰协调相关工作;
10、其他临时安排工作。
陈娅
陈江涛