工作动态

国资处各科室第十五周主要工作任务分解表(12月9日—12月13日)

作者:  时间:2013-12-09 13:29  浏览:

 

 序号

科     室

任   务   内   容

负责人

分管领导

备注

1

设备科

1、继续根据彭校长的要求及工作安排,咨询有关高校的管理办法,进一步修改、完善《成都学院(成都大学)仪器设备维修管理暂行办法》,请杨科长将修订完善制度修改稿征求国资处科以上干部意见;

2、继续咨询有关高校的管理办法,制定如何引入空调、电脑等维修商家的办法,在资产科陈处长、招标科张处长帮助下,形成书面初步方案(包括比选文件制作等)交国资处处务会讨论;

3、将资产科、招标科、设备科科以上干部参加国资处到各学院、部门调研协调会上确定调研学院名单汇总,请各科室提前准备好相关资料与调研内容,积极组织调研;

4、、组织周三上午9:30在507会议室召开“博爱公司股权转让相关工作研讨会”,参会人员有校领导:屠火明、彭晓琳、张加蓉及股权转让工作小组(校办、计财处、监察处、审计处、学前学院、国资处、学校法律顾问)各部门负责人,请杨柯提前落实好会议室,提前准备好茶水,负责做好会议记录;

5、请杨科长本周一内收齐各科室私车公用汇总表(需各科室科长及分管处领导签字证明),按照国资处私车公用管理暂行办法,组织科以上干部开会讨论确定补贴标准后,收齐发票或油票,本周内完成报账;本周内咨询人事处,按照科以上干部电话费补贴标准,完成7—12月份科以上干部电话费用保账;

6、按照梳理本学期设备科要开展的工作(本学期初制定计划),制定完成时间节点(制定11月份至期末设备科的计划,要落实到每周的安排及负责人员),并积极推进;

7、继续按照计财处报账时间安排,及时安排设备维修、维护,清理维修项目及维修费用报账,保证全校教学及办公的正常进行;

8、维修资料归类汇总及开始着手准备期末考评资料;

9、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;

10、其他临时安排工作。

杨柯

赵显著

 

2

招标科

1、按照彭校长的要求,梳理《招标文件》实施一年来的情况,根据学校实际及上级管理规定,进一步完善有关制度及程序,给彭校长汇报;

2、本周内,请张处长负责,按照有关规定及按照学校领导的批示,完成“后勤大宗物质采购”招标管理办法,给彭校长汇报后,上校长办公会讨论;

3、本周内,请张处长负责与科技处、计财处沟通后,梳理科研设备招标工作的程序(如可否纳入科技经费审核时同时审定采购设备等),进一步完善有关程序,给彭校长汇报;

4、请将招标科私车公用汇总表(需各科室科长及分管处领导签字证明)周一交设备科杨柯,按照国资处私车公用管理暂行办法,组织科以上干部开会讨论确定补贴标准后,收齐发票或油票,本周内完成报账;

5、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、付款、签定合同等工作;

6、继续对已经完成2013年设备招标,应该于2013年12月20日前完成付款(以报账的发票为准)的各学院再次电话一一沟通,按照发放通知的时间节点积极推进付款工作,并将截止12月20日付款情况汇总报彭校长;

7、继续与教务处协调,做好2013年中央财政拨款设备招标前期准备工作,本周内完成近期校内评标专家的评标费报销;

8、按照梳理本学期招标科要开展的工作(本学期初制定计划),制定11月份至期末招标科的计划(要求落实到每周的安排及负责人员),积极推进相关工作;

9、继续按照校长办公会的要求,必须保证2014年新生于9月1日顺利搬进新建学生宿舍,请招标科提前与后勤、学生处协调,做好招标前期的准备工作,制定2014年新校区配套设施招标及安装倒计时工作计划,并将此计划递交分管校领导协调相关部门配合,以保证此项工作的顺利完成;

10、继续按照制定的本期工作计划,在校园网上发公告,增补完善评标专家库;

11、继续按照时间节点,积极推进计算机流标项目、杂粮实验室设备流标及其他零星项目招标工作;

12、按照往年工作惯例与时间节点,请按时将截止12月20日,已经完成招标但未付完款金额和未完成招标项目(如计算机)及金额报计财处结转;

13、其他临时安排工作。

梁萍

张弘

 

3

资产科

1、请陈处长、何川老师参加组织周三上午9:30在507会议室召开“博爱公司股权转让相关工作研讨会”,参会人员有校领导:屠火明、彭晓琳、张加蓉及股权转让工作小组(校办、计财处、监察处、审计处、学前学院、国资处、学校法律顾问)各部门负责人,请何川老师负责做好会议记录;

2、请将资产科私车公用汇总表(需各科室科长及分管处领导签字证明)周一交设备科杨柯,按照国资处私车公用管理暂行办法,组织科以上干部开会讨论确定补贴标准后,收齐发票或油票,本周内完成报账;

3、请陈处长跟踪教育局对学校已经申报的几个资产报废文件审批情况;

4、按照工作计划及完成时间节点, 与财政局协调,积极推进“2013年资产管理信息报表”有关工作;

5、请陈处长、陈科长负责积极推进金牛校区清产核资有关工作;

6、按照梳理本学期资产科要开展的工作(本学期初制定计划),制定11月份至期末资产科的计划(要落实到每周的安排及负责人员),并积极推进有关工作;

7、请陈处长牵头,继续准备资产管理有关要求及政策与程序解读,下次处务会工作交流;

8、继续修改、完善资产管理有关三个文件;

9、与校办协调,本周内将与后勤一起拟定 “我校荷花池三六区”有关请示,经有关领导批复后,上校长办公会讨论;

10、按照本周学校讨论形成的博爱公司工作进程及时间节点,请陈处长牵头,何川老师负责,在学校法律顾问的参与下,积极推进后期相关工作;

11、继续根据分管校领导意见,请何川老师每周电话跟踪、督促刘根全老师按照商谈的意见找国土局指定的局长办理都江校区土地更名,按照分管校领导要求,本周请刘根全与李镇长约定一个时间到都江堰协调相关工作;

12、其他临时安排工作。

陈娅

陈江涛