1、按照彭校长的要求,梳理《招标文件》实施一年来的情况,根据学校实际及上级管理规定,进一步完善有关制度及程序,给彭校长汇报;
2、本周内,请张处长负责,按照有关规定及按照学校领导的批示,完成“后勤大宗物质采购”招标管理办法,给彭校长汇报后,上校长办公会讨论;
3、本周内,请张处长负责与科技处、计财处沟通后,梳理科研设备招标工作的程序(如可否纳入科技经费审核时同时审定采购设备等),进一步完善有关程序,给彭校长汇报;
4、请将招标科私车公用汇总表(需各科室科长及分管处领导签字证明)周一交设备科杨柯,按照国资处私车公用管理暂行办法,组织科以上干部开会讨论确定补贴标准后,收齐发票或油票,本周内完成报账;
5、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、付款、签定合同等工作;
6、继续对已经完成2013年设备招标,应该于2013年12月20日前完成付款(以报账的发票为准)的各学院再次电话一一沟通,按照发放通知的时间节点积极推进付款工作,并将截止12月20日付款情况汇总报彭校长;
7、继续与教务处协调,做好2013年中央财政拨款设备招标前期准备工作,本周内完成近期校内评标专家的评标费报销;
8、按照梳理本学期招标科要开展的工作(本学期初制定计划),制定11月份至期末招标科的计划(要求落实到每周的安排及负责人员),积极推进相关工作;
9、继续按照校长办公会的要求,必须保证2014年新生于9月1日顺利搬进新建学生宿舍,请招标科提前与后勤、学生处协调,做好招标前期的准备工作,制定2014年新校区配套设施招标及安装倒计时工作计划,并将此计划递交分管校领导协调相关部门配合,以保证此项工作的顺利完成;
10、继续按照制定的本期工作计划,在校园网上发公告,增补完善评标专家库;
11、继续按照时间节点,积极推进计算机流标项目、杂粮实验室设备流标及其他零星项目招标工作;
12、按照往年工作惯例与时间节点,请按时将截止12月20日,已经完成招标但未付完款金额和未完成招标项目(如计算机)及金额报计财处结转;
13、其他临时安排工作。
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