序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
设备科
1、继续根据彭校长的要求及工作安排,咨询有关高校的管理办法,进一步修改、完善《成都学院(成都大学)仪器设备维修管理暂行办法》,请杨科长将修订完善制度修改稿征求国资处科以上干部意见;
2、继续咨询有关高校的管理办法,制定如何引入空调、电脑等维修商家的办法,在资产科陈处长、招标科张处长帮助下,形成书面初步方案(包括比选文件制作等)交国资处处务会讨论;
3、将资产科、招标科、设备科科以上干部参加国资处到各学院、部门调研协调会上确定调研学院名单汇总,请各科室提前准备好相关资料与调研内容,与彭校长商量确定时间后,积极组织调研;
4、继续与校办协调,按时完成学术交流中心及五楼会议室音响设备维修及报账工作;
5、按照梳理本学期设备科要开展的工作(本学期初制定计划),制定完成时间节点(制定11月份至期末设备科的计划,要落实到每周的安排及负责人员),并积极推进;
6、按照计财处报账时间安排,及时安排设备维修、维护,清理维修项目及维修费用报账,保证全校教学及办公的正常进行;
7、开始着手准备期末考评资料;
8、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;
9、通知赵显著、陈江涛、张弘参加纪念成都大学建校35周年文艺晚会(周日晚上19:00,体育馆,要求全体中干、校友代表、全体师生参加);
10、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、请张处长、梁科长提前准备好调研时相关资料与调研内容,按照与彭校长商量确定时间开展调研;
2、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、付款、签定合同等工作;
3、继续对已经完成2013年设备招标,应该于2013年12月20日前完成付款(以报账的发票为准)的各学院再次电话一一沟通,按照发放通知的时间节点积极推进付款工作;
4、继续与教务处协调,做好2013年中央财政拨款设备招标前期准备工作;
5、按照梳理本学期招标科要开展的工作(本学期初制定计划),制定11月份至期末招标科的计划(要求落实到每周的安排及负责人员),积极推进相关工作;
6、继续按照校长办公会的要求,必须保证2014年新生于9月1日顺利搬进新建学生宿舍,请招标科提前与后勤、学生处协调,做好招标前期的准备工作,制定2014年新校区配套设施招标及安装倒计时工作计划,并将此计划递交分管校领导协调相关部门配合,以保证此项工作的顺利完成;
7、按照制定的本期工作计划,在校园网上发公告,增补完善评标专家库;
8、按照时间节点,积极推进计算机流标项目、杂粮实验室设备流标及其他零星项目招标工作;
9、按照往年工作要求与时间节点,请按时将截止12月20日,已经完成招标但未付完款金额和未完成招标项目(如计算机)及金额报计财处结转;
梁萍
张弘
3
资产科
1、周一下午,陈处长与附属医院相关人员一起到教育局计财处协调资产报废有关工作;
2、按照工作计划及完成时间节点,积极推进“2013年资产管理信息报表”有关工作;
3、请陈处长、陈科长提前准备好调研时相关资料与调研内容,按照与彭校长商量确定时间开展调研;
4、按照梳理本学期资产科要开展的工作(本学期初制定计划),制定11月份至期末资产科的计划(要落实到每周的安排及负责人员),并积极推进有关工作;
5、请陈处长牵头,继续准备资产管理有关要求及政策与程序解读,下次处务会工作交流;
6、继续修改、完善资产管理有关三个文件;
7、继续与后勤协调,与后勤一起将“我校荷花池三六区”有关工作拟定情况汇报,报校长办公会讨论;
8、按照校长办公会及常委会的批复,将拟定羊市街及都江校区资产报废文件上报市教育局,积极协调,推进该项工作;
9、与审计处配合,咨询黄律师,拟定博爱公司审计有关情况汇报并提出有关办法,报彭校长后,召集股权转让小组商讨解决办法;
10、继续根据分管校领导意见,请何川老师每周电话跟踪、督促刘根全老师按照商谈的意见找国土局指定的局长办理都江校区土地更名,按照分管校领导要求,本周请刘根全约定一个时间到都江堰协调相关工作;
11、其他临时安排工作。
陈娅
陈江涛