序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管处领导
备注
1
设备科
1、请杨科长牵头完成空调维护及维修合同审定、签订等工作(请本周内完成);
2、按照制定全校空调维护时间安排,继续进行全校空调维护工作;
3、做好学校周转物资库房的日常安全巡查工作;
4、整理汇总,及时报销3—6月科以上干部通讯费用及6月份公车私用补贴;
5、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、继续按照程序及进程组织2014年各部门行政办公设备及家具招标工作;
2、继续配合教务处做好2014年教学专项设备预算申报及招标等相关工作;
3、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、合同付款、完成签定合同的盖章备案等工作;
4、继续与计财处预算科配合,根据批复2014年各单位批复需要纳入学校招标项目(包括行政办公设备、教学设备、新校区配套设备、教材与图书资料招标等),制定分月招标及费用支付计划,按照时间节点有序组织招标,保证教学的正常进行;
5、继续按照分管校领导的要求,按照上次整理的有关招标管理等制度目录,召开科室会议讨论并书面形成修改、完善相关制度及流程的意见(即书面写明修改理由),汇总后给分管校领导汇报;
6、其他临时安排工作。
梁萍
张弘
3
资产科
1、按照彭校长安排,请陈处长负责安排陈娅科长提前通知并组织金牛校区、师范学院负责分管国有资产领导及资产管理人员,国资处资产科相关人员参加参加星期三(6月18日)下午3:00在行政楼507会议室 与“金牛校区清产核资有关协调工作”(上周安排,但由于绩效评估,推迟本周进行,且彭校长要参加);
2、请何川老师提前通知并组织负责十陵校区基建处相关负责人及更名办相关人员于周一(6月16日)上午9:30在行政楼315会议室召开“收集有关资料情况通报会” (彭校长参加);
3、提前通知负责荷花池、羊市街校区收集办理产权所需资料的有关人员及更名办相关负责人参加星期四(6月19日)上午9:30在行政楼315会议室召开“收集有关资料情况通报会” (彭校长参加);
4、请何川老师周二前完成“周一上午召开的产权办理有关会议纪要”有关材料(周三上午王校长组织更名会议汇报需要);
5、本周内安排专人继续负责继续收齐学校所有涉及经营性资产合同、租金等材料,汇总后初步提出有关管理意见,给分管校领导汇报;
6、请陈江涛处长牵头、陈娅科长负责,继续清理待报废资产有关账目,然后分步、分类按照程序报废;
7、请陈处长牵头,陈科长具体负责,继续按照学校“恢复校名”工作组要求,继续安排相关人员整理好有关支撑材料准备,以备专家抽查;
8、请何川老师继续与律师联系,跟踪“博爱公司股权转让法律诉讼办理情况”,及时将了解相关情况给分管校领导汇报;
9、请陈处长牵头,陈科长负责,按照分管校领导的要求,继续按照上次整理的有关资产管理等制度目录,召开科室会议讨论并书面形成修改、完善相关制度及流程的意见(即书面写明修改理由),汇总后给分管校领导汇报;
10、按照彭校要求,请安排何川老师继续与都江堰校区刘根全老师联系,积极配合更名手续办理;
11、报废设备库房日常安全巡查工作;
12、其他临时安排工作。
陈娅
陈江涛