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国资处2014 年上学期各科室第十六周主要工作任务分解表(6月9日-----6月13日)

作者:  时间:2014-06-09 09:43  浏览:

 

 序号

科     室

任   务   内   容

负责人

分管处领导

备注

1

设备科

1、根据国资处处务会商讨结果,请杨科长牵头完成空调维护及维修合同审定、签订等工作(本周完成);

2、按照学校及上级安排,本周二至周四(6月10---12日)期间,成都市财政局将到我校进行为期三天的资金使用绩效检查,其中设备招标、采购、使用、维修等是检查重点,请各科室提前再次整理好所有资料,且在下周二至周四(6月10---12日)期间不能外出,以备检查时座谈或咨询或调取资料等;

3、按照彭校长安排,请杨柯负责于周一准备好设备维修相关资料(包括维修制度、拟修改文件目录、工作思路、工作难点等),周一下午下班前交赵显著处,新校长到任后调研用;

4、按照制定全校空调维护时间安排,继续进行全校空调维护工作;

5、做好学校周转物资库房的日常安全巡查工作;

6、整理汇总维修清单及维修费用,及时报销;

7、其他临时安排工作。

杨柯

赵显著

 

2

招标科

1、按照学校及上级安排,本周二至周四(6月10---12日)期间,成都市财政局将到我校进行为期三天的资金使用绩效检查,其中设备招标、采购、使用、维修等是检查重点,请各科室提前再次整理好所有资料,且在下周二至周四(6月10---12日)期间不能外出,以备检查时座谈或咨询或调取资料等;

2、按照彭校长安排,请张处长负责于周一准备好招标采购相关资料(包括学校及上级招标制度、拟修改文件目录、工作思路、工作难点等),周一下午下班前交赵显著处,新校长到任后调研用;

 

3、将2014年各部门申报行政办公设备及家具交给相关部门及校领导审核后,及时报财政局后,按照批复方式组织招标;

4、请张处长牵头,梁科长负责,继续配合教务处做好2014年教学专项设备预算申报及报校长办公会讨论等相关工作;

5、按照时间节点,继续安排专人主动配合校办及继续教育学院做好临时增加办公家具采购工作;

6、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、合同付款、完成签定合同的盖章备案等工作;

7、继续与计财处预算科配合,根据批复2014年各单位批复需要纳入学校招标项目(包括行政办公设备、教学设备、新校区配套设备、空调维修及维护招标、中介招标、军训部队招标、教材与图书资料招标等与教学相关的项目及2013年中央财拨款有关政设备流标项目招标等),制定分月招标及费用支付计划,按照时间节点有序组织招标,保证教学的正常进行;

8、继续按照分管校领导的要求,按照上次整理的有关招标管理等制度目录,召开科室会议讨论并书面形成修改、完善相关制度及流程的意见(即书面写明修改理由),汇总后给分管校领导汇报(已安排,由于临时任务较多,请本周内完成);

9、其他临时安排工作。

梁萍

张弘

 

3

资产科

1、按照学校及上级安排,本周二至周四(6月10---12日)期间,成都市财政局将到我校进行为期三天的资金使用绩效检查,其中设备招标、采购、使用、维修等是检查重点,请各科室提前再次整理好所有资料,且在下周二至周四(6月10---12日)期间不能外出,以备检查时座谈或咨询或调取资料等;

2、按照彭校长安排,请陈处长负责安排陈娅科长提前通知并组织金牛校区、师范学院负责分管国有资产领导及资产管理人员,国资处资产科相关人员参加参加星期三(6月11日)下午3:00在行政楼507会议室 与“金牛校区清产核资有关协调工作”(彭校长参加);

3、按照彭校长安排,请陈处长负责于周一准备好资产管理相关资料(包括学校及上级资产管理有关制度、目前学校资产状况分析,拟修改文件目录、工作思路、工作难点等),周一下午下班前交赵显著处,新校长到任后调研用;

4、请何川老师提前通知并组织负责荷花池、羊市街校区、川抗所收集办理产权所需资料的有关人员参加星期四(6月12日)上午9:30在行政楼507会议室召开“收集有关资料情况通报会” (彭校长参加);

5、本周内安排专人继续负责继续收齐学校所有涉及经营性资产合同、租金等材料,汇总后初步提出有关管理意见,处务会讨论后,给分管校领导汇报;

6、请陈江涛处长牵头、陈娅科长负责,继续清理待报废资产有关账目,然后分步、分类按照程序报废;

7、请陈处长牵头,陈科长具体负责,继续按照学校“恢复校名”工作组要求及6月3日学校召开“关于国土证与产权证办理“专题会议精神及学校分工做好相关工作,同时根据国资处申报有关数据,继续安排相关人员整理好有关支撑材料准备,以备专家抽查;

8、请何川老师继续与律师联系,跟踪“博爱公司股权转让法律诉讼办理情况”,及时将了解相关情况给分管校领导汇报;

9、请陈处长牵头,陈科长负责,按照分管校领导的要求,按照上次整理的有关资产管理等制度目录,召开科室会议讨论并书面形成修改、完善相关制度及流程的意见(即书面写明修改理由),汇总后给分管校领导汇报(已安排,由于临时任务较多,请本周内完成);

10、按照彭校要求,请安排何川老师继续与都江堰校区刘根全老师联系,积极配合更名手续办理;

11、报废设备库房日常安全巡查工作;

12、其他临时安排工作。

陈娅

陈江涛