序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管处领导
备注
1
设备科
1、继续在招标科协助下,积极推进空调维修及维护招标工作(招标完成后进行合同审定、征求律师意见、再按照学校规定征求相关部门意见、然后请彭校长签订合同);
2、空调维修及维护招标结束后,在校园网上向全校通知《招标引入电脑维修及空调维修厂家和空调维护时间安排》,同时按照空调维护招标协议制定全校空调维护时间安排,按照时间节点进行全校空调维护工作;
3、按照分管校领导的要求,按照上次整理的有关设备维修管理等制度目录,继续修改、完善相关制度及流程;
4继续按照学校的要求及往年惯例与档案馆规定时间节点,收齐各科室档案后,统一做好处室归档工作;
5、继续做好学校周转物资库房的日常安全巡查工作;
6、整理汇总4月份电脑及复印机维修清单,及时报销4月份电脑及复印机维修费用;
7、组织并参加周三(5月21日)上午9:30在赵显著办公室召开科长以上会议,讨论“资产经营公司”有关问题;
8、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、请张处长、梁科长参加周三(5月21日)上午9:30在赵显著办公室召开科长以上会议,讨论“资产经营公司”有关问题;
2、请张处长参加周五(5月23日)上午9:30在行政楼404彭校长办公室召开“国资工作研讨会”;
3、请张处长负责,将2014年各部门申报行政办公设备及家具交给相关部门及校领导审核后形成材料交校办,本周四(5月22日)上党政联席会;
4、请张处长牵头,梁科长负责,按照时间节点,主动配合校办及继续教育学院做好临时增加办公家具采购工作;
5、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、合同付款、完成签定合同的盖章备案等工作;
6、继续与计财处预算科配合,根据批复2014年各单位批复需要纳入学校招标项目(包括行政办公设备、教学设备、新校区配套设备、空调维修及维护招标、中介招标、军训部队招标、教材与图书资料招标等与教学相关的项目及2013年中央财拨款有关政设备流标项目招标等),制定分月招标计划,按照时间节点有序组织招标,保证教学的正常进行;
7、继续按照分管校领导的要求,按照上次整理的有关招标管理等制度目录,继续修改完善相关制度及流程;
梁萍
张弘
3
资产科
1、请陈江涛处长牵头、陈娅科长负责,按照与 “会计师事务所价格谈判”时达成意见及审计工作计划,按照时间节点,完成羊市街与都江堰待报废资产审计工作,将审计形成书面材料给分管校领导汇报后,及时报财政局;
2、请陈处长、陈科长参加周三(5月21日)上午9:30在赵显著办公室召开科长以上会议,讨论“资产经营公司”有关问题;
3、请陈处长参加周五(5月23日)上午9:30在行政楼404彭校长办公室召开“国资工作研讨会”;
4、请陈江涛处长牵头、陈娅科长负责,按照分管校领导安排,继续汇总十陵校区待报废资产账目,分步、分类按照程序报废;
5、请陈江涛处长、陈娅科长负责,继续按照4月29日(星期二上午9:30)彭校长带队到金牛校区“协调金牛校区清产核资有关工作”的安排及时间节点,继续督促金牛校区完成有关清产核资工作,同时将清理情况给分管校领导汇报;
6、请陈江涛处长牵头、陈娅科长负责,安排专人继续与川抗所负责老师沟通、协调,同时请川抗所将反映的资产登记问题形成书面报告报教育局;
7、请陈处长牵头,陈科长具体负责,继续按照学校“恢复校名”工作组要求做好相关工作,同时根据国资处申报有关数据,安排相关人员整理好有关支撑材料,以备专家抽查;
8、请何川老师继续与律师联系,跟踪“博爱公司股权转让法律诉讼办理情况”,及时将了解相关情况给分管校领导汇报;
9、请陈处长牵头,陈科长负责,按照分管校领导的要求,按照上次整理的有关资产管理等制度目录,继续修改、完善相关制度及流程;
10、按照彭校要求,请安排何川老师继续与都江堰校区刘根全老师联系,将有关资料按照刘根全老师要求盖章后及时交给人居公司代工,以便于更名手续办理;
11、报废设备库房日常安全巡查工作;
12、其他临时安排工作。
陈娅
陈江涛