序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管处领导
备注
1
设备科
1、继续在招标科协助下，积极推进空调维修及维护招标工作；
2、组织周二（5月6日上午10；00在行政楼209会议室“会计师事务所价格谈判”（请陈江涛、张弘、陈娅、杨柯、何川、邓继强、赵显著参加，请杨柯提前落实好会议室，请何川老师做好会议记录及提前准备签到表并负责签到，会后形成书面会议纪要，与报废资料一起存档备查）；
3、按照分管校领导的要求，按照上次整理的有关设备维修管理等制度目录，继续修改、完善相关制度及流程；
4继续按照学校的要求及往年惯例与档案馆规定时间节点，收齐各科室档案，统一做好处室归档工作；
5、继续做好学校周转物资库房的日常安全巡查工作；
6、请杨科收齐各科室4月份公车私用汇总表及票据，及时报销；
7、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、请张处长牵头，梁科长负责，按照学校的要求及涉及招标归档目录，整理好招标科有关档案资料，完成科室归档工作后，交设备科统一归档；
2、请张弘处长参加周二（5月6日上午10；00在行政楼209会议室“会计师事务所价格谈判”（请陈江涛、张弘、陈娅、杨柯、何川、邓继强、赵显著参加，请杨柯提前落实好会议室，请何川老师做好会议记录及提前准备签到表并负责签到，会后形成书面会议纪要，与报废资料一起存档备查）；
3、请张处长负责，将1500万新校区配套设备申报及审核具体情况形成书面报告，周四（5月8日）常委会汇报用；
4、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、合同付款、完成签定合同的盖章备案等工作；
5、继续与计财处预算科配合，根据批复2014年各单位批复需要纳入学校招标项目（包括行政办公设备、教学设备、新校区配套设备、空调维修及维护招标、中介招标、军训部队招标、教材与图书资料招标等与教学相关的项目及２０１３年中央财拨款有关政设备流标项目招标等），制定分月招标计划，按照时间节点有序组织招标，保证教学的正常进行；
6、按照校长办公会的要求，做好补充校内评标专家证书发放等相关工作；
7、按照分管校领导的要求，按照上次整理的有关招标管理等制度目录，继续修改完善相关制度及流程；
8、其他临时安排工作。
梁萍
张弘
3
资产科
1、请陈江涛处长牵头、陈娅科长负责组织周二（5月6日上午10；00在行政楼209会议室“会计师事务所价格谈判”（请陈江涛、张弘、杨柯、陈娅、何川、邓继强、赵显著参加，请杨柯提前落实好会议室，请何川老师做好会议记录及提前准备签到表并负责签到，会后形成书面会议纪要，与报废资料一起存档备查）；
2、请陈江涛处长牵头、陈娅科长负责，安排专人与川抗所负责老师沟通、协调，将川抗所反映的资产登记问题形成书面报告报教育局；
3、请陈江涛处长、陈娅科长负责，按照4月29日（星期二上午9:30）彭校长带队到金牛校区“协调金牛校区清产核资有关工作”的安排及时间节点与金牛校区配合，推动金牛校区有关清产核资工作；
4、请陈处长牵头，陈科长负责，按照学校的要求及归档目录，整理好涉及资产管理有关档案资料，完成科室归档工作后，交设备科统一归档；
5、请陈处长牵头，陈科长具体负责，按照学校“恢复校名”工作组要求，做好相关工作，同时将有关资料存档备查；
6、请何川老师继续与律师联系，跟踪“博爱公司股权转让法律诉讼办理情况”，及时将了解相关情况给分管校领导汇报；
7、请陈处长牵头，陈科长负责，按照分管校领导的要求，按照上次整理的有关资产管理等制度目录，继续修改、完善相关制度及流程；
8、按照彭校要求，请安排何川老师与刘根全随时联系，跟踪都江校区土地更名办理情况，必要时赴现场处理；
9、报废设备库房日常安全巡查工作；
10、其他临时安排工作。
陈娅
陈江涛
