国资处2014年上学期各科室第六周、第七周主要工作任务分解表（3月31日—4月11日）

 序号

科     室

任   务   内   容

负责人

分管处领导

备注

1

设备科

1、请杨科长牵头，周一收齐设备招标、资产管理、设备维修、处务公开制度目录。分为现有制度目录、应该修订制度目录、废除制度目录、补充制度目录，将电子与纸质文档整理好后并汇总成文，周二讨论后，周三一并交给彭校长；

2、请杨科长主动与计财处协调，在虞为科长协助下，收集好有关支撑材料，按照计财处的要求，准备好2013年设备维修资金使用效益考核有关材料及支撑材料，4月5日前一并收齐汇总后交给陈处长审核，再一并交给计财处；

3、请通知陈处长、张处长参加周二（4月1日）下午2：30在赵显著办公室会议、周三（4月2日）上午9:30在彭校长办公室会议。会议主题是：周二（4月1日）下午请杨柯一并参加并做好记录，讨论处室相关制度目录；周三（4月2日）上午9:30与彭校长一起讨论岗位设置及制度目录分类等工作；

4、继续及时安排设备维修、维护，提前安排空调维修及维护计划，保证教学及办公的正常进行；

5、继续按照安排及时间节点，按照招标科的要求，完成比选引入维修商家工作；

6、与张龙华老师、邓继强老师协调，提前安排好清明小长假处室值班工作；

7、继续做好学校周转物资库房的日常安全巡查工作，同时请安排张龙华老师参加周一（3月31日）下午2:30在交流中心二楼参加综合治理表彰会议；

8、其他临时安排工作。

杨柯

赵显著

2

招标科

1、请张处长牵头，梁科长负责，召集招标科协商，梳理现有招标制度及流程目录，分为现有招标管理制度及流程目录、需废除招标管理制度及流程目录、需修改及完善招标管理制度及流程目录、需要补充制定招标管理制度及流程目录几项，周一（3月31日）下班之前，将电子与纸质文档整理好交给设备科杨柯汇总成文，以便于周二讨论后，周三一并交给彭校长；

2、请张处长牵头，梁科长负责，按照《国资处绩效考核工作小组》工作要求，准备好2013年行政办公设备与家具、教学专项设备、新校区配套设施资金使用效益有关资料及支撑材料，4月5日前一并收齐汇总后交给杨柯汇总后，一并交给陈处长审核，然后统一交给计财处；

3、请张处长参加周二（4月1日）下午2：30在赵显著办公室，周三（4月2日）上午9:30在彭校长办公室会议，会议主题是：周二（4月1日）下午请杨柯一并参加并做好记录，讨论处室相关制度目录；周三（4月2日）上午9:30与彭校长一起讨论岗位设置及制度目录分类等工作；

4、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、合同付款、完成签定合同的盖章备案等工作；

5、继续与计财处预算科配合，根据批复2014年各单位批复需要纳入学校招标

项目（包括新校区配套设备的金额及项目），按照要求归类，制定分

月招标计划，交分管校管校领导；

6、继续按照往年惯例，对各部门申报且批复行政办公家具与行政办公设备及教学设备（包括新校区配套设备）按照要求归类，请相关部门核实参数，做好招标前期准备工作；

7、继续做好2013年中央财政设备招标及校内评标专家库补充等相关工作；

8、按照既定计划，积极推进2014年上半年有关招标工作（特别是如军训招标、教材招标等与教学相关的项目），保证教学的正常进行；

9、继续协助设备科，按时完成以比选方式引入维修商家工作；

10、其他临时安排工作。

梁萍

张弘

3

资产科

1、请陈处长参加周二（4月1日）下午2：30在赵显著办公室，周三（4月2日）上午9:30在彭校长办公室会议。会议主题是：周二（4月1日）下午请杨柯一并参加并做好记录，讨论处室相关制度目录；周三（4月2日）上午9:30与彭校长一起讨论岗位设置及制度目录分类等工作；

2、请陈处长牵头，陈科长负责，按照《国资处绩效考核工作小组》工作要求，继续主动提前与计财处联系，配合做好2013年资金使用效益考核有关工作，4月5日前请陈处长督促杨柯收齐相关资料后，请陈处长审核，然后一并交给计财处；

3、请安排何川老师提前到校办落实好“4月8日下午到武侯法院”的车辆，并于周五（4月4日）前将《书面通知》发给博爱公司股权转让小组相关部门，提前落实好各部门参加人员并组织上车等事宜（请陈处长、陈科长、何川老师一并参加，同时请资产科提前准备好一件矿泉水放到车上，备用）；

4、请安排何川老师于周一（3月31日）与刘根全联系，跟踪都江校区财政局办理情况【按照彭校要求，与人居公司约定时间，请刘根全老师提前准备好相关资料，本周四（4月3日）与人居公司一起再次到都江堰财政局沟通交流】；

5、根据青羊区政府关于羊市街校区撤迁协调会的相关精神，请陈处长、何川老师继续配合做好有关工作；

6、按照校长办公会的要求，继续跟踪已递交川抗所资产划转报告审批情况，安排何川本周老师再次与川抗所负责人员联系，了解川抗所与机关事务管理局沟通相关情况，并将有关情况及时给分管校领导汇报；

 7、继续与金牛校区协调，按照制定金牛校区资产清理计划，按照时间节点开展清产核资工作；

8、请陈处长牵头继续与财政局协调，跟踪已递交羊市街校区及都江堰校区与附属医院待报废资产审批情况，将有关情况及时给分管校领导汇报；

9、与教务处、后勤服务公司、政治学院等部门协调，按照程序，积极协助处理教学楼3117的课桌椅（根据实际情况安排存放或处置）等相关工作；

10、报废设备库房日常安全巡查工作，同时请安排邓继强老师参加周一（3月31日）下午2:30在交流中心二楼参加综合治理表彰会议；

11、其他临时安排工作。

陈娅

陈江涛