序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管处领导
备注
1
设备科
1、组织2014年10月29日(星期三)下午3:00(2:55开始签到)在行政楼209会议室召开“国资管理文件修订意见听取会” 【请杨柯负责签到;矿泉水;照相;新闻报道;请杨柯于周二(10月28日)下午再次一一电话通知校办、纪委办公室(监察处)、工会、教务处、科技处、计划财务处、审计处、基建处、保卫处、后勤服务公司、档案馆、图书馆、现代教育技术中心、体育学院等部门负责人参会】;
2、继续按照制定全校空调维护时间安排,进行全校行政处室空调维护;
3、继续做好学校周转物资库房的日常安全巡查工作;
4、及时安排维修及做好维修费用报销;继续按照程序及要求协助团委做好广播维修及费用报销工作;继续协助图书馆按照程序做好图书馆专用设备维修安排及费用报销工作;
5、本周内请杨柯完成各位职工10月份私车公用费用报销及其他费用报销;
6、继续按照彭校长的要求,根据修订、完善《成都大学国有资产管理文件》,请杨科负责再次修改配套《设备维修管理办法及相应流程》,下一步将讨论、汇总、成册【本周内继续完成初稿,以便于讨论】;
7、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、按照彭校长的要求,根据修订、完善《成都大学国有资产管理文件》,再次修改《学校招投标管理办法及相应流程》,以便于下一步将讨论、汇总、成册;
2、请张处长于10月31日(星期五)上午9:30在行政楼404办公室参加彭校长组织的“成都大学国有资产管理文件”修订研讨;
3、本周内请完成报销近端时间校内招标评标专家评标及招标误餐等费用;
4、继续根据截止10月20统计纳入学校统一招标项目,制定工作计划,积极推进相关招标工作;
5、继续按照彭校长组织召开会议要求及安排,制定2014年行政办公、教学专项、中央财政、3A配套等设备招标与付款计划,按照时间节点,积极推进货物验收、付款等工作,以配合计财处资金绩效考核工作;
6、继续根据校长办公会及王校长专题会议精神要求,协调教务处、计财处、学科办,及时完成 “报考研究生复习专用教室”空调及研究生试卷制定保密室所需复印机招标工作;
梁萍
张弘
3
资产科
1、组织2014年10月29日(星期三)下午3:00(2:55开始签到)在行政楼209会议室召开“国资管理文件修订意见听取会” 【请陈处长负责提前做好文件修订说明有关内容;陈娅科长负责在处室会议记录本上做好会议记录】;请陈处长参加10月31日(星期五)上午9:30在行政楼404办公室彭校长组织的“成都大学国有资产管理文件”修订研讨;请陈娅、赵显著于10月28日(周二)上午9:30在学术交流中心二楼会议室召开本科数据采集工作会;
2、根据收集相关部门意见,周二前完成补充、修订《成都大学国有资产产管理暂行办法》文件,并提前准备好20份文件以备周三下午开会用;
3、对各部门统计《公有房屋使用情况汇总表》进行分类汇总,并按照彭校长安排,请资产科安排专人到各部门核查统计情况(主要是核查实验室、办公室、科研用房情况)同时根据清理情况撰写《公有房屋汇总情况》,报彭校长及王校长审查;
4、按照彭校长的要求,按照程序比选确定会计师事务所完成金牛校区及十陵校区待报废资产审计工作,然后报相关部门会签意见后,报校长办公会讨论;
7、继续按照彭校长的要求,根据批复的《羊市街与都江堰校区报废资产处置文件》要求,制定分类处置计划,请评估机构商议初步评估办法,评估报废资产处置残值,然后给彭校汇报,召开资产监督委员会通报情况,再报校长办公会讨论;
8、继续与都江校区刘根全主任联系,了解土地更名办理情况,及时与人居公司联系,将草拟报告给人居公司修改完善后,共同给都江堰政府打报告,推进下一阶段工作;
9、继续按照机关事务管理局、学校校办、质管办安排,制定计划、落实到人,有序开展财政报表及事业统计报表与本科数据采集及更名材料完善等相关工作;
10、继续与学校律师联系,了解律师对博爱公司评估报告意见,及时与审计处沟通,同时与国浩律师事务所签订合同,推进股权转让下一阶段工作;
11、继续根据机关事务管理局关于公有房屋出租管理文件精神及学校领导批复意见,咨询相关部门机市属高校(如农职院、成职院、成都电大)具体做法,商讨我校对外出租房屋具体操作办法,形成书面初步意见,给彭校长汇报后上校长办公会讨论;
12、其他临时安排工作。
陈娅
陈江涛