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国资处2014—2015学年第一学期各科室第七周主要工作任务分解表(10月20日-----10月24日)

作者:  时间:2014-10-20 14:31  浏览:

 

 

 序号

     

         

负责人

分管处领导

备注

1

设备科

1、继续按照制定全校空调维护时间安排,进行全校行政处室空调维护;

2、做好学校周转物资库房的日常安全巡查工作;

3、及时安排维修及做好维修费用报销;继续按照程序及要求协助团委做好广播维修及费用报销工作;继续协助图书馆按照程序做好图书馆专用设备维修安排及费用报销工作;

4、本周内请杨柯完成各位职工10月份私车公用费用报销、完成资产科请学生清产核资劳务费用报销、完成网络维护劳务费用报销、完成张龙华老师请临时工整理设备库房劳务费用报销

5、继续按照彭校长的要求,根据修订、完善《成都大学国有资产管理文件》,请杨科负责再次修改配套《设备维修管理办法及相应流程》,下一步将讨论、汇总、成册【本周内完成初稿,以便于讨论】;

6、请张龙华老师负责,继续协助校办、档案馆做好待报废家具回收及完善待报废家具有关手续;

7、其他临时安排工作。

杨柯

赵显著

 

2

招标科

1按照彭校长的要求,根据修订、完善《成都大学国有资产管理文件》,再次修改《学校招投标管理办法及相应流程》,下一步将讨论、汇总、成册【本周内完成初稿,以便于讨论】;

2请张处长于102324日(星期四、五)上午9:30在行政楼404办公室参加彭校长组织的“成都大学国有资产管理文件”修订研讨;

3、本周内完成报销近端时间校内招标评标专家评标及招标误餐等费用;

4、继续根据截止1020统计纳入学校统一招标项目,制定工作计划,积极推进相关招标工作;

5继续按照彭校长组织召开会议要求及安排,制定2014行政办公、教学专项、中央财政、3A配套等设备招标与付款计划,按照时间节点,积极推进货物验收、付款等工作,以配合计财处资金绩效考核工作;

6、继续根据校长办公会及王校长专题会议精神要求,协调教务处、计财处、学科办,及时完成 “报考研究生复习专用教室”空调及研究生试卷制定保密室所需复印机招标工作;

7、其他临时安排工作。

梁萍

张弘

 

3

资产科

1按照与彭校长一起商议文件修改要求及安排,继续修订、完善《成都大学国有资产管理文件》及根据修订、完善《成都大学国有资产管理文件》,修订完善相关配套管理办法与工作流程【本周内完成初稿,以便于讨论】

2、按照彭校长的要求,根据收集归口管理部门意见,周三前完成补充、修订《成都大学经营性资产管理暂行办法》,同时请陈处长于102324日(星期四、五)上午9:30在行政楼404办公室参加彭校长组织的“成都大学国有资产管理文件”修订研讨;

3、按照时间节点收齐各部门统计的《公有房屋使用情况汇总表》,然后分类汇总,并根据清理情况撰写《公有房屋汇总情况》,报彭校长及王校长;

4、与西南交通大学联系好后,请陈处长、何川、赵显著本周一起到西南交通大学学习调研《经营性资产管理办法》,着手制定成都大学配套《经营性资产管理办法》;

5、由于下半年大量设备购买后要上账及领用与贴标签,请本周内完成购买设备标签工作;

6、按照彭校长的要求,继续完善金牛校区及十陵校区待报废资产清单及各部门意见,然后按照程序请会计师事务所完成审计手续,然后报相关部门会签意见后,报校长办公会讨论

7、继续按照彭校长的要求,根据批复的《羊市街与都江堰校区报废资产处置文件》要求,制定分类处置计划,请评估机构商议初步评估办法,然后给彭校汇报,召开资产监督委员会通报情况,再报校长办公会讨论

8请邓继强、张龙华老师继续负责清理校办、档案馆移交的家具与设备和回收校办家具与空调等设备,将报废设备与家具通知档案馆与校办负责完善报废手续,不报废的完成入库及异动等相关手续;

9、继续与都江校区刘根全主任联系,了解土地更名办理情况,及时与人居公司联系,将草拟报告给人居公司修改完善后,给彭校长汇报,共同给都江堰政府打报告,推进下一阶段工作;

10、继续按照机关事务管理局、学校校办、质管办安排,制定计划,落实到人,有序开展财政报表及事业统计报表与本科数据采集等报表相关工作

11、继续按照校长办公会要求,与金牛校区做好原金牛校区分管对外出租房屋交接工作(先安排人员了解原金牛校区房屋出租租金收缴及合同签定情况,再商讨合同签订有关事宜);

12、继续了解博爱公司审计及评估工作开展情况,与学校律师联系,推进股权转让下一阶段工作;

13、继续根据机关事务管理局关于公有房屋出租管理文件精神及学校领导批复意见,咨询相关部门机市属高校(如农职院、成职院、成都电大)具体做法,商讨我校对外出租房屋具体操作办法,形成书面初步意见,给彭校长汇报后上校长办公会讨论;

14、其他临时安排工作。

陈娅

陈江涛