工作动态

国资处2014—2015学年第一学期各科室第六周主要工作任务分解表(10月13日-----10月17日)

作者:  时间:2014-10-13 16:44  浏览:

 

 序号

科     室

任   务   内   容

负责人

分管处领导

备注

1

设备科

1、继续按照制定全校空调维护时间安排,进行全校行政处室空调维护;

2、做好学校周转物资库房的日常安全巡查工作;

3、及时安排维修及做好维修费用报销;协助团委做好广播维修及费用报销工作;协助图书馆做好图书馆专用设备维修及费用报销工作;

4、报销各位职工10月份私车公用费用;

5、按照彭校长的要求,根据修订、完善《成都大学国有资产管理文件》,再次修改《设备维修管理办法及相应流程》;

6、继续协助校办、档案馆做好待报废家具回收及完善待报废家具有关手续;

7、其他临时安排工作。

杨柯

赵显著

 

2

招标科

1、按照彭校长的要求,根据修订、完善《成都大学国有资产管理文件》,再次修改《学校招投标管理办法及相应流程》;

2、收集招标科10月份私车公用统计表交给杨柯,统一报销各位职工10月份私车公用费用;

3、报销近端时间校内招标评标专家评标及招标误餐等费用;

4、根据截止10月20统计纳入学校统一招标项目,制定工作计划,积极推进相关招标工作;

5、继续按照彭校长组织召开会议要求,制定2014年中央专项资金设备、2014年3A配套设施、2014年行政办公及教学专项设备招标与付款计划,按照时间节点,积极推进货物验收、付款等工作;

6、继续根据校长办公会及王校长专题会议精神要求,协调教务处、计财处、学科办,及时完成 “报考研究生复习专用教室”空调及研究生试卷制定保密室所需复印机招标工作;

7、其他临时安排工作。

梁萍

张弘

 

3

资产科

1、继续按照与彭校长一起商议初步修改要求,修订、完善《成都大学国有资产管理文件》及根据修订、完善《成都大学国有资产管理文件》,着手修订完善相关配套管理办法与工作流程;

2、按照彭校长的要求,继续制订《成都大学经营性资产管理暂行办法》;

3、收集资产科10月份私车公用统计表交给杨柯,统一报销各位职工10月份私车公用费用;

4、由于下半年大量设备购买后要上账及领用,请及时计划并购买设备标签;

5、按照彭校长的要求,完善金牛校区及十陵校区待报废资产清单及各部门意见,然后请会计师事务所完成审计手续,然后报相关部门会签意见后,报校长办公会讨论;

6、按照彭校长的要求,根据批复的《羊市街与都江堰校区报废资产处置文件》要求,制定分类处置计划,请评估机构商议初步评估办法,然后给彭校汇报,召开资产监督委员会通报情况,再报校长办公会讨论;

7、请邓继强、张龙华老师继续负责清理校办、档案馆移交的家具与设备和回收校办家具与空调等设备,将报废设备与家具通知档案馆与校办负责完善报废手续,不报废的完成入库及异动等相关手续;

8、继续与都江校区刘根全主任联系,了解土地更名办理情况,及时与人居公司联系,共同推进下一阶段工作;

9、继续按照机关事务管理局、学校校办、质管办安排,制定计划,落实到人,有序开展财政报表及事业统计报表与本科数据采集等报表相关工作;

10、继续按照校长办公会要求,与金牛校区做好原金牛校区分管对外出租房屋交接工作(先安排人员了解原金牛校区房屋出租租金收缴及合同签定情况,再商讨合同签订有关事宜);

11、继续了解博爱公司审计及评估工作开展情况,与学校律师联系,推进股权转让下一阶段工作;

12、继续根据机关事务管理局关于公有房屋出租管理文件精神及学校领导批复意见,咨询相关部门机市属高校(如农职院、成职院、成都电大)具体做法,商讨我校对外出租房屋具体操作办法,形成书面初步意见,给彭校长汇报后上校长办公会讨论;

13、其他临时安排工作。

陈娅

陈江涛