序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管处领导
备注
1
设备科
1、定于2014年9月28日（星期日）下午3:00在行政楼209会议室召开“2014年招标项目有关工作（新校区3A项目及教学专项设备货物验收、付款等工作）协调会”，参会人员有彭校长和教务处、计财处、学生处、团委、基建处、保卫处、现代教育中心、档案馆、后勤服务公司、附属医院十陵分院、国资处等部门负责人【请杨科提前与校办落实好会议室及开会时间，提前请宣传部在校园网上公布会议通知，周日（9月28日）上午请杨科再一一通知开会人员，并提前准备好矿泉水，照相及写新闻报道等工作；请招标科安排招标科刘定新老师、梁萍科长、张弘处长参会，同时请安排魏勇负责茶水，刘定新老师做好签到及会议记录，并形成会议纪要存档】；
2、请赵显著负责、杨柯协助，本周内按照计财处要求完成2014年申报预算材料补充手续，国庆放假前按时交计财处预算科；
3、请杨柯于于2014年9月29日（星期一）前将《国资处国庆小长假假期值班安排表（纸质文档）》交学校办公室行政科（行政楼407办公室），同时安排库房管理老师（张龙华老师）加强假期库房“防火、防盗、防洪”，确保国有资产完好无损；
4、由赵显著负责制定《2014---2015年第一学期国资、基建支部党员组织生活及教职工政治学习计划》，请杨柯于9月30日前交给宣传部与组织部；
5、本周内完成收集各科室本期所需办公用品，汇总审批后，统一购买；
6、请邓继强、张龙华老师负责清理档案馆移交的家具与设备和回收校办家具与空调等设备，将报废设备与家具通知档案馆与校办负责完善报废手续，不报废的完成入库及异动等相关手续；
7、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
2、请张处长于9月30日（星期二）上午9:30在行政楼404办公室参加彭校长组织的【2014—2015学年第一学期国资工作（资产管理、招标采购、设备维修及其他工作）研讨，请张处长提前准备好招标科本期计划设想，便于讨论时汇报】；
3、继续按照制定2014年中央专项资金设备招标、货物验收、付款计划（要求落实各环节完成大致时间），按照既定计划，通知相关人员积极推动相关项目招标及货物验收与付款工作；
4、继续根据校长办公会及王校长专题会议精神要求，协调教务处、计财处、学科办，及时完成 “报考研究生复习专用教室”空调及研究生试卷制定保密室所需复印机招标工作；
5、继续按照梳理本期招标科工作要点（要求落实到人及完成大致时间，特别注意制定落实已经招标3A项目付款计划），按照既定计划，通知相关部门积极推动相关项目招标及货物验收与付款工作；
6、继续按照在校园网上通知各单位申报零星项目招标项目时间节点，收集汇总招标项目后，制定招标计划，按照时间节点有序组织招标；
梁萍
张弘
3
资产科
1、请陈江涛处长于9月30日（星期二）上午9:30在行政楼404办公室参加彭校长组织的【2014—2015学年第一学期国资工作（资产管理、招标采购、设备维修及其他工作）研讨，请陈处长提前准备好资产科本期计划设想，便于讨论时汇报】；
2、请邓继强、张龙华老师负责清理档案馆移交的家具与设备和回收校办家具与空调等设备，将报废设备与家具通知档案馆与校办负责完善报废手续，不报废的完成入库及异动等相关手续；
3、请安排库房管理老师（邓继强老师）加强国庆小长假库房“防火、防盗、防洪”，确保国有资产完好无损；
4、继续与都江校区刘根全主任联系，了解土地更名办理情况，及时与人居公司联系，共同推进下一阶段工作；
5、按照机关事务管理局及学校校办安排，落实到人，制定定计划，有序开展财政报表及事业统计报表填报相关工作；继续按照校长办公会要求，与金牛校区做好原金牛校区分管对外出租房屋交接工作（先安排人员了解原金牛校区房屋出租租金收缴及合同签定情况，再商讨合同签订有关事宜）；
6、继续与学校计财处及博爱公司协调，完成博爱公司缴纳管理费发票等手续，将发票存档备查，同时请学校法律顾问与武侯法院联系，完清诉讼费用退费手续并复印存档备查，了解审计及评估工作开展情况，与学校律师联系，推进股权转让下一阶段工作；
7、继续根据机关事务管理局关于公有房屋出租管理文件精神及学校领导批复意见，咨询相关部门机市属高校（如农职院、成职院、成都电大）具体做法，商讨我校对外出租房屋具体操作办法，形成书面初步意见，给彭校长汇报后上校长办公会讨论；
8、继续清理金牛校区待报废资产清单，给彭校长汇报后请会计师事务所完成审计手续，然后报相关部门会签意见后，报校长办公会讨论；
9、继续与档案馆配合，完成档案馆待报废家具及设备报废及回收手续，以保证档案存放；
10、其他临时安排工作。
陈娅
陈江涛
