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国资处2014—2015学年第一学期各科室第三周主要工作任务分解表(9月22日-----9月28日)

作者:  时间:2014-09-22 16:33  浏览:

 

 序号

科     室

任   务   内   容

负责人

分管处领导

备注

1

设备科

1、请杨柯提前通知赵显著、陈江涛、张弘、梁萍、陈娅、杨柯于9月23日(周二)下午2:30在行政楼110办公室参加处务会【传达学校财务会议精神及布置国资处下半年财务工作;研讨本期工作计划;对科以上干部进行“两个责任”约谈】;

2、请赵显著负责、杨柯协助,本周内按照计财处要求完成2014年申报预算材料补充手续,国庆放假前按时交计财处预算科;

3、请继续做好暑假期间设备维修报账工作;

4、本周内办理完毕暑期领用办公设备上账手续;

5、本周内完成对清理库存办公设备及家具本周内与资产科对应管理人员对账,做到账物相符;

6、本周内完成收集各科室本期所需办公用品,汇总审批后,本周内统一购买工作;

7、及时安排维修及及时安排做好国庆大假前周转设备库房日常安全巡查工作;

8、其他临时安排工作。

杨柯

赵显著

 

2

招标科

1、请杨张弘、梁萍于9月23日(周二)下午2:30在行政楼110办公室参加处务会【传达学校财务会议精神及布置国资处下半年财务工作;研讨本期工作计划;对科以上干部进行“两个责任”约谈】;

2、请张处长于9月26日(星期五)在行政楼404办公室参加彭校长组织的【2014—2015学年第一学期国资工作(资产管理、招标采购、设备维修及其他工作)研讨,请张处长提前准备好招标科本期计划设想,便于讨论时汇报】;

3、制定2014年中央专项资金设备招标、货物验收、付款计划(要求落实各环节完成大致时间),按照既定计划,通知相关人员积极推动相关项目招标及货物验收与付款工作;

4、根据校长办公会及王校长专题会议精神要求,协调教务处、计财处、学科办,及时完成 “报考研究生复习专用教室”空调及研究生试卷制定保密室所需复印机招标工作;

5、继续按照梳理本期招标科工作要点(要求落实到人及完成大致时间,特别注意制定落实已经招标3A项目付款计划),按照既定计划,通知相关部门积极推动相关项目招标及货物验收与付款工作;

6、按照在校园网上通知各单位申报零星项目招标项目时间节点,收集汇总招标项目后,制定招标计划,按照时间节点有序组织招标;

7、其他临时安排工作。

梁萍

张弘

 

3

资产科

1、请陈江涛处长、陈娅科长于9月22日(周一)下午14:30在行政楼503会议室参加“2014年成都大学教育事业统计报表填报工作会议”;

2、请陈江涛处长、陈娅科长于9月23日(周二)下午2:30在行政楼110办公室参加处务会【传达学校财务会议精神及布置国资处下半年财务工作;研讨本期工作计划;对科以上干部进行“两个责任”约谈】;

3、9月25日(星期四上9:30)在行政楼209会议室召开办理“十陵校区产权所需基建资料”近期查找情况汇报及相关工作研讨专题会议【请安排何川老师提前通知基建处(张繁、万明高、刘光忠),更名办(薛常兵),国资处(熊锐、赵显著、陈江涛、陈娅、何川)参会,彭校长要参会】;

4、请陈江涛处长于9月26日(星期五)在行政楼404办公室参加彭校长组织的【2014—2015学年第一学期国资工作(资产管理、招标采购、设备维修及其他工作)研讨,请陈处长提前准备好资产科本期计划设想,便于讨论时汇报】;

5、与都江校区刘根全主任联系,了解土地更名办理情况,及时与人居公司联系,共同推进下一阶段工作;

6、根据更名办采纳教科设备总值最新数据,本周内请补充完善各单位教学科研仪器设备值明细支撑材料清单【包括台件数及设备明细清单】,以备教育部评估专家查阅资料用;

7、按照机关事务管理局及学校校办安排,落实到人,制定定计划,有序开展财政报表及事业统计报表填报相关工作;

8、继续按照校长办公会要求,与金牛校区做好原金牛校区分管对外出租房屋交接工作(先安排人员了解原金牛校区房屋出租租金收缴及合同签定情况,再商讨合同签订有关事宜);

9、继续与学校计财处及博爱公司协调,完成博爱公司缴纳管理费发票等手续,将发票存档备查,同时请学校法律顾问与武侯法院联系,完清诉讼费用退费手续并复印存档备查,了解审计及评估工作开展情况,与学校律师联系,推进股权转让下一阶段工作;

10、继续根据机关事务管理局关于公有房屋出租管理文件精神及学校领导批复意见,咨询相关部门机市属高校(如农职院、成职院、成都电大)具体做法,商讨我校对外出租房屋具体操作办法,形成书面初步意见,给彭校长汇报后上校长办公会讨论;

11、继续清理金牛校区待报废资产清单,给彭校长汇报后请会计师事务所完成审计手续,然后报相关部门会签意见后,报校长办公会讨论;

12、与设备科配合,本周完成库存设备对账,做到账物相符;同时与设备科配合本周完成暑期领用办公设备上账手续;

13、国庆大假前,做好报废设备库房日常安全巡查工作;

14、与档案馆配合,完成档案馆待报废家具及设备报废及回收手续,以保证档案存放;

15、其他临时安排工作。

陈娅

陈江涛