序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管处领导
备注
1
设备科
1、请各位分管处领导、各科室科长于9月16日下午分科室传达学习9月12日屠火明书记做主题“知责、负责、尽责”讲话精神，并请各科室职工签订《廉政承诺书》【发给各位分管处领导及科长（见后面备注），请各科室打印后发给各位职工签好字后，以科室为单位统一交给赵显著处存档备查，按照学校安排16—19日将组织国资处科以上干部进行“两个责任”约谈】
2、请杨科长通知设备科职工按照文件核定条件及要求，积极填报《职员晋升推荐表》；
3、请杨科长于9月17日16：00前到教学质量管理办公室（图书馆203室）领取《领导干部听课记录本》；
4、请杨科长按照标准，报销7—9月国资处科以上干部通讯费用；
5、请继续做好暑假期间设备维修报账工作，及时收齐各科室暑期公车私用情况汇总表并及时报销有关费用；
6、收齐各科室本期工作要点（要求落实到人及完成大致时间），汇总后形成处室本期工作计划，给分管校领导汇报；
7、本周内及时办理完毕暑期领用办公设备上账手续；
8、对清理库存办公设备及家具本周内与资产科对应管理人员对账，做到账物相符；
9、收集各科室本期所需办公用品，汇总审批后，本周内统一购买；
10、及时安排维修及周转设备库房日常安全巡查工作；
11、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、请各位分管处领导、各科室科长于9月16日下午分科室传达学习9月12日屠火明书记做主题“知责、负责、尽责”讲话精神，并请各科室职工签订《廉政承诺书》【发给各位分管处领导及科长（见后面备注），请各科室打印后发给各位职工签好字后，以科室为单位统一交给赵显著存档备查，按照学校安排16—19日将组织国资处科以上干部进行“两个责任”约谈】
2、通知招标科职工按照文件核定条件及要求，积极填报《职员晋升推荐表》；
3、按照梳理本期招标科工作要点（要求落实到人及完成大致时间，特别注意落实已经招标项目付款计划），按照既定计划，通知相关部门积极推动相关项目招标及货物验收与付款工作；
4、根据校长办公会要求，协调教务处与计财处，及时完成 “报考研究生复习专用教室”空调招标工作；
5、在校园网上通知各单位申报零星项目招标项目时间节点，收集汇总后，制定计划，按照时间节点有序组织招标；
6、其他临时安排工作。
梁萍
张弘
3
资产科
2、通知资产科职工按照文件核定条件及要求，积极填报《职员晋升推荐表》；
3、根据更名办采纳数据【原更名办原采纳1.37亿作为教学科研仪器设备值，现在更名办教学科研仪器设备值采纳是1.43亿数据】，本周内请补充完善各单位教学科研仪器设备值明细支撑材料清单【包括台件数及设备明细清单】，以备教育部评估专家查阅资料用；
4、按照梳理本期资产科工作要点（要求落实到人及完成大致时间），按照既定计划，积极有序开展相关工作；
5、继续按照校长办公会要求，与金牛校区做好原金牛校区分管对外出租房屋交接工作（先安排人员了解原金牛校区房屋出租租金收缴及合同签定情况，再商讨合同签订有关事宜）；
6、与学校计财处及博爱公司协调，完成博爱公司缴纳管理费发票等手续，将发票存档备查，同时请学校法律顾问与武侯法院联系，完清诉讼费用退费手续并复印存档备查；
7、继续根据机关事务管理局关于公有房屋出租管理文件精神及学校领导批复意见，咨询相关部门机市属高校具体做法，商讨我校对外出租房屋具体操作办法，形成书面初步意见，给彭校长汇报后上校长办公会讨论；
8、继续清理金牛校区待报废资产清单，给彭校长汇报后请会计师事务所完成审计手续，然后报相关部门会签意见后，报校长办公会讨论；
9、与设备科配合，本周完成库存设备对账，做到账物相符；同时与设备科配合本周完成暑期领用办公设备上账手续；
10、报废设备库房日常安全巡查工作；
陈娅
陈江涛
