序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管处领导
备注
1
设备科
1、请杨科长通知全处职工于9月5日（周五）下午2：30在行政楼209室召开处务会（请杨柯提前与校办落实好会议室，请校办按时开门，准备一个新会议记录本做好记录）；
2、请杨科长组织全处职工按照要求签到，并将签到表按时交给人事处；
3、请做好暑假期间设备维修报账工作，及时收齐各科室暑期公车私用情况汇总表并及时报销有关费用；
4、按照以往要求，召开科室会议，梳理本期设备科工作要点（要求落实到人及完成大致时间）；
5、收齐资产科、招标科本期工作要点（要求落实到人及完成大致时间）汇总表；
6、通知暑期领用办公设备部门人员及时完善领用及上账手续；
7、清理库存办公设备及家具，与资产科对应管理人员对账，做到账物相符；
8、收集各科室本期所需办公用品，汇总审批后统一购买；
9、设备库房日常安全巡查工作；
10、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、通知招标科职工于9月5日（周五）下午2：30在行政楼209室召开处务会（请杨柯提前与校办落实好会议室，请校办按时开门，准备一个新会议记录本，做好记录）；
2、按照以往要求，召开科室会议，梳理本期招标科工作要点（要求落实到人及完成大致时间），将本期工作计划于9月10日前交设备科杨科汇总；
3、收齐招标科暑期公车私用情况汇总表并及时交设备科杨科处报销有关费用，同时统计招标科本期所需办公用品交设备科杨科汇总审批后统一购买；
4、继续按照程序及进程组织2014年各部门行政办公设备及家具与其他项目招标工作；
5、继续督促已经中标的厂家及时完成设备到货验收、安装、合同付款、完成签定合同的盖章备案等工作，特别是对于已经完成招标项目制定货物验收、安装、付款计划；
6、继续与计财处预算科配合，根据批复2014年各单位批复需要纳入学校招标项金牛校区维修招标等），制定分月招标及费用支付计划，按照时间节点有序组织招标，保证教学的正常进行；
7、其他临时安排工作。
梁萍
张弘
3
资产科
1、通知资产科职工于9月5日（周五）下午2：30在行政楼209室召开处务会（请杨柯提前与校办落实好会议室，请校办按时开门，准备一个新会议记录本，做好记录）；
2、按照以往要求，召开科室会议，梳理本期资产科工作要点（要求落实到人及完成大致时间），将本期工作计划于9月10日前交设备科杨科汇总；
3、收齐资产科暑期公车私用情况汇总表并及时交设备科杨科处报销有关费用，同时统计资产科本期所需办公用品交设备科杨科汇总审批后统一购买；
4、按照校长办公会要求，与金牛校区做好原金牛校区分管对外出租房屋交接工作，商讨合同签订有关事宜；
5、按照彭校长的要求，完善暑期股权转让小组商量决定 “追加博爱公司审计及评估费用”会议纪要，请相关部门及校领导签字后存档；
6、根据机关事务管理局关于公有房屋出租管理文件精神及学校领导批复意见，商讨我校对外出租房屋具体操作办法，形成书面初步意见，给彭校长汇报后上校长办公会讨论；
7、根据财政局对羊市街及都江堰校区待报废资产审批要求，形成书面初步意见，给彭校长汇报同意后及时将书面意见报财政局；
8、与设备科配合，做好库存设备对账，做到账物相符；同时与设备科配合通知暑期领用办公设备部门人员及时完善领用及上账手续；
9、报废设备库房日常安全巡查工作；
陈娅
陈江涛
