国资处在分管校领导指导下,全处上下高度重视、分工负责、共同参与,保证寒假期间各项工作有序进行:
一、 提前安排
国资处于放假前召开处务会,强调假期工作安排及要求,同时将假期《国资工作安排》及《值班表》在校园网及处室网页公示,以方便师生假期办理各项事宜。
二、 及时传达学校常委会及专题会精神, 成立工作小组,明确相应职责
1、2月6日下午,国资处将2月4日上午学校常委会及2月4日下午召开校园环境综合整治专题会议精神传达到科以上干部,全处上下达成共识;
2、根据《综合整治方案》有关工作要求,成立国资处综合整治工作小组,制定具体工作职责;
(1)国资处综合整治工作小组
组长:赵显著;
副组长;陈江涛、徐建明;
成员:梁萍、陈娅、杨柯。
(2)具体工作职责:请徐建明副处长负责于2015年3月12日前汇总各学院(部门、中心)申报用于增加已损坏无维修价值且必须更换设备与家具清单,报学校研究决定后,逐步按批次更新(相关通知要求已安排并通知到有关单位负责人)有关设备及家俱;请徐建明副处长负责,招标科相关人员配合,主动与上级主管部门及综合整治各负责单位协调,积极组织综合整治项目招标工作;请陈江涛副处长牵头,资产科相关工作人员配合,积极协调财政局加快已申报十陵校区报废资产审批与处置,力争2015年8月30日前完成已申报十陵校区待报废资产处置;根据2月6日上午学校领导召集后勤与国资负责人召开专题会议精神,协调后勤服务公司在新校区15、16栋学生宿舍修建完成后,尽快将教学楼底楼架空层居住外聘人员统一集中于9幢学生宿舍居住,然后请后勤服务公司将底楼架空层搭建房屋按学校统一要求粉刷、修整后,作为待报废设备集中存储仓库,以维护学校清爽、整洁。
三、 安排专人负责寒假其他专项工作,以保证金牛校区学生顺利回迁入住及全校工作正常运转
(一)招标采购(徐建明、梁萍负责)
1、 制定招标管理有关配套文件;
2、 按照时间节点,安排专人负责,配合后勤服务公司于3月2日前完成学生宿舍15栋窗帘招标、合同签订、安装、验收等工作,以保证金牛校区学生顺利回迁入住;
3、 按照时间节点,安排专人负责,配合后勤服务公司于2月15日前完成15幢学生宿舍配套床、柜子等家具安装、验收工作,以确保金牛校区学生顺利回迁入住;
4、 按照时间节点,安排专人负责,配合后勤服务公司于3月1日前完成15幢学生宿舍热水器及六食堂厨房设备安装、验收工作;
5、 积极组织学生宿舍BOT热水器(2月4日已挂网、3月10日开标)及其他(如基建处造价咨询机构、文新学院工作室装修、生物产业学院中央财政资金设备、已经申报2015年设备及极家俱招标前期准备)涉及招标工作;
6、 协调上级主管部门及学校综合治理相关单位,积极组织涉及校园综合治理有关项目招标工作。
(二)资产管理及资产处置(陈江涛、陈娅负责)
1、 制定资产管理相关配套文件;
2、 完成《博爱公司股权转让请示》并报教育局;
3、 整理羊市街、都江堰已审批同意报废资产处置有关手续,报成都市公共资源交易中心挂牌处置;
4、 积极跟踪、协调都江堰校区土地更名工作;
5、 周转及待报废设备库房防火防盗及其他资产管理常规工作。
(三) 行政办公设备维修及其他综合管理工作
1、 提前与维修厂家联系,保证寒假期间行政办公设备及时维修;
2、 将学校已经审批同意《国有资产管理办法修订文件》、《经营性资产管理文件》以及上级部门颁发《成都市政府2015年集中采购目录及采购限额标准》相关内容及要求通过OA系统、校园网等通知到各学院(部门)负责人,请各单位按照文件有关要求开展相关工作。
国有资产管理处整理汇总
2015年2月9日