序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管处领导
备注
1
设备科
1、请张龙华老师与家具产商协调,安装部分办公桌,以保证干部调整配置全校统一调剂发放用;
2、继续做好学校周转物资库房的日常安全巡查,放火防盗工作;
3、及时安排维修及做好维修费用报销;继续按照程序及要求协助电信学院做好设备维修及费用报销工作;继续协助图书馆按照程序做好图书馆专用设备维修安排及费用报销工作【通知这两个单位请于12月20日前完成维修费用报账】;
4、请杨科于本周完成科以上干部9—12月通讯费用报账;完成近期“私车公用”费用报账;完成近期办公用品及其他费用报账;
5、继续按照彭校长的要求,根据修订、完善《成都大学国有资产管理文件》,请杨科负责再次修改配套《设备维修管理办法及相应流程》,下一步将讨论、汇总、成册【继续完成初稿,以便于讨论】;
6、周一上午10:00前交涉及期末总结有关数据;着手准备期末考评有关处室综合管理资料资料;
7、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、请徐处长周二(12月9日)上午9:30在彭校长办公室参加“近期国资有关工作协调会”;
2、请徐处长负责填写《公共资源交易中心民主生活意见表》,按时交给公共资源交易中心;
3、按照彭校长的要求,请徐处长、梁科长负责继续修改《学校招投标管理办法及相应流程》,以便于下一步将讨论、汇总、成册;
4、继续根据以前以截止10月20日为时间节点统计纳入学校统一招标项目,制定工作计划,积极推进相关招标工作;
5、以12月20日为时间节点,梳理付款情况,积极与各归口部门负责人协调,按照制定2014年行政办公、教学专项、中央财政、3A配套等设备招标与付款计划,积极推进货物验收、付款等工作,以配合计财处资金绩效考核工作;
6、着手准备期末考评有关招标资料;
7、积极协调财政局,做好窗帘招标工作;协调厂家做好15、16栋学生宿舍设备安装工作,保证学生下期开学顺利入住;
8、其他临时安排工作。
梁萍
徐建明
3
资产科
1、请陈处长周:二(12月9日)上午9:30在彭校长办公室参加“近期国资有关工作协调会”
2、按照彭校长安排,着手制定国资管理有关配套制度,以便于下一步讨论、汇总、成册;
3、周一上午10:00前交涉及期末总结有关数据;准着手备期末考评有关涉及资产管理;
4、请安排何川老师周一准备好“博爱公司股权转让”有关资料,报校办秘书科,本周上校长办会及党委常委会讨论;
5、本周与事务所联系完成学校商铺出租底价评估大致费用;完成羊市街、都江堰校区报废资产残值评估工作;完成向市教育局申报“金牛、十陵校区报废资产”申报工作;
6、继续配合新成立继续教育学院(中职部与继教院合并),与青羊区建设局及人居公司协调,做好原中职部租用土地上附着物赔偿谈判等后续工作;
7、按照彭校长的要求,对各部门统计《公有房屋使用情况汇总表》再次根据反馈情况进行分类汇总并再次进一步核实情况,将撰写《公有房屋汇总情况》报彭校长及王校长审查;
8、继续与都江校区刘根全主任联系,了解都江堰政府对学校与人居公司共同拟定报告办理情况,及时将有关情况给彭校长汇报;
9、继续按照机关事务管理局、学校校办、质管办安排,制定计划、落实到人,有序开展财政报表及事业统计报表与本科数据采集及更名材料完善等相关工作;
10、继续根据机关事务管理局文件精神,落实报废资产处置及商铺出租挂牌办理流程;
11、配合招标科,对完成招标新购设备及时上账,以便于12月20日前完成已经招标项目付款工作;
12、其他临时安排工作。
陈娅