序号
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科 室
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任 务 内 容
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负责人
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分管处领导
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备注
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1
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设备科
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1、组织11月10日(星期一)上午9:00在行政楼209会议室国资基建支部民主测评【请杨柯负责提前落实好会议室,通知全处职工参加】;
2、请杨柯组织11月12日(星期三)上午9:30在行政楼209会议室接待“甘肃天水师范学院来校考察交流”【 请杨柯提前与教务处、工业学院、电信学院、城乡学院、生物产业学院等部门参加人联系;用投影做好会标:“热烈欢迎天水师范学院各位同仁来校考察交流”;提前与校办王岚联系做好坐牌;照相及接待工作;完成通讯报道等工作】;
3、组织11月10日—11月14日(星期一至星期五)到各学院进行《成都大学国有资产管理办法》文件修订说明与意见征求及国资管理工作意见听取(具体见安排附件);
4、继续按照制定全校空调维护时间安排,进行全校行政处室空调维护;
5、继续做好学校周转物资库房的日常安全巡查工作;
6、及时安排维修及做好维修费用报销;继续按照程序及要求协助团委做好广播维修及费用报销工作;继续协助图书馆按照程序做好图书馆专用设备维修安排及费用报销工作;
7、本周内请杨柯完成各位职工10月份私车公用费用报销及其他费用报销;
8、继续按照彭校长的要求,根据修订、完善《成都大学国有资产管理文件》,请杨科负责再次修改配套《设备维修管理办法及相应流程》,下一步将讨论、汇总、成册【继续完成初稿,以便于讨论】;
9、其他临时安排工作。
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杨柯
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赵显著
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2
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招标科
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1、通知招标科全体职工于2014年11月10日(星期一)上午9:00在行政楼209会议室参加国资基建民主测评;
2、请张弘处长参加11月10日—11月14日(星期一至星期五)到各学院《成都大学国有资产管理办法》文件修订说明与意见征求及国资管理工作意见听取(具体见安排附件);
3、请张弘处长参加11月12日(星期三)上午9:30在行政楼209会议室接待“甘肃天水师范学院来校考察交流”;
4、与学生处及设备科张龙华老师协调,将学生活动中心采购空调统一保存;
5、按照彭校长的要求,根据修订、完善《成都大学国有资产管理文件》,继续修改《学校招投标管理办法及相应流程》,以便于下一步将讨论、汇总、成册;
6、本周内请完成报销近端时间校内招标评标专家评标及招标误餐等费用;
7、继续根据截止10月20统计纳入学校统一招标项目,制定工作计划,积极推进相关招标工作;
8、继续按照彭校长组织召开会议要求及安排,制定2014年行政办公、教学专项、中央财政、3A配套等设备招标与付款计划,按照时间节点,积极推进货物验收、付款等工作,以配合计财处资金绩效考核工作;
9、继续根据校长办公会及王校长专题会议精神要求,协调教务处、计财处、学科办,及时完成 “报考研究生复习专用教室”空调及研究生试卷制定保密室所需复印机招标工作;
10、其他临时安排工作。
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梁萍
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张弘
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3
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资产科
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1、通知资产科全体职工于2014年11月10日(星期一)上午9:00在行政楼209会议室参加国资基建民主测评;
2、请陈江涛处长参加11月3日—11月7日(星期一至星期五)到各学院《成都大学国有资产管理办法》文件修订说明与意见征求及国资管理工作意见听取【具体见安排附件,请陈处长做修改说明专题发言】;
3、请陈江涛处长参加11月12日(星期三)上午9:30在行政楼209会议室接待“甘肃天水师范学院来校考察交流”;
4、继续根据到各部门核查统计情况(主要是核查实验室、办公室、科研用房情况)对各部门统计《公有房屋使用情况汇总表》进行分类汇总,并按照彭校长安排撰写《公有房屋汇总情况》,报彭校长及王校长审查;
5、通知比选确定会计师事务所签订协议,请会计师事务完成金牛校区及十陵校区待报废资产审计工作,然后报相关部门会签意见后,报校长办公会讨论;
6、请与确定报废残值评估机构商议残值评估办法,完成残值评估报告,并给彭校长汇报,再报资产监督委员会及校长办公会讨论;
7、继续与都江校区刘根全主任联系,了解土地更名办理情况,将与人居公司共同拟定报告交与刘根全主任转交都江堰市政府;
8、继续按照机关事务管理局、学校校办、质管办安排,制定计划、落实到人,有序开展财政报表及事业统计报表与本科数据采集及更名材料完善等相关工作;
9、与审计处沟通,请尽快出具正式评估报告,根据出具评估报告与律师联系,推进股权转让下一阶段工作;
10、继续根据机关事务管理局关于公有房屋出租管理文件精神及学校领导批复意见,咨询相关部门机市属高校(如农职院、成职院、成都电大)具体做法,商讨我校对外出租房屋具体操作办法,形成书面初步意见,给彭校长汇报后上校长办公会讨论;
11、其他临时安排工作。
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陈娅
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陈江涛
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附件:
11月10日—14日到各学院调研对修订“国资”管理 文件及国资管理工作意见与建议安排
一、 周二(11月11日):
下午2:30——4:00
美术学院(一教 1211会议室) 联系人:郭道荣(13408030708)
二、 周四(11月13日):
上午9:00——10:30
医护学院(九教09S511会议室) 联系人:陈葵(13618018281)
上午10:40——12:00
师范学院(九教305会议室) 联系人:杨长恩(13558839399)
三、 周五(11月14日):
下午2:30——4:00
政治学院(三教3304) 联系人:彭时平(13689093972)
下午4:10——5:30
文新学院(二教 2113会议室) 联系人:陈静(13881865626)
备注:
1、请杨柯提前一天与各学院落实好调研座谈具体地点及请学院准备好投影仪。
2、参加人员:彭晓琳副校长、赵显著、陈江涛、张弘、杨柯。
3、请陈江涛副处长做修改说明。
4、请杨柯做好详细记载,并归类整理。
国有资产管理处
2014年11月10日