序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
综合科
1、 请各科室按照学校要求做好卫生,迎接4月10日(每周五)卫生大检查;请各科室积极组织学习服务型机关有关内容(如完成进行一轮走访、举行一场讨论、开展一次清理、制定一组方案、公开一个承诺等五个一内容)等,监督组将不定期督查抽问、回访;完成本周国资信息,按时报校办与服务型机关办公室(宣传部);
2、 请设备科将涉及设备维修程序按照学校要求整理,同时于4月9日前收齐招标采购、资产管理有关程序(电子与纸质文档),将国资处所有程序汇总后报服务型机关办公室(宣传部);
3、 请准备资料盒发给各科室,请各科室将涉及服务型机关建设有关资料存档备查,同时请各科室将涉及与其他部门(学院)有关设备维修、资产管理、招标采购等工作往来均已书面材料形式,请对方签字确认进行交接(一式两份,一份存档以备查);
4、请于4月8日将《金牛校区搬迁请示》、《招标限额修改请示》提交校长办公会讨论会讨论;组织本周到相关学院(部门)调研;
5、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;继续整理、汇总周转设备与家俱清单;
6、继续做好行政办公设备及家俱管理制度、岗位职责修订;做好行政办公电脑及空调招标准备工作,按照签订合同时间节点,启动招标工作;
7、及时安排设备维修、维护,保证全校教学及行政办公的正常进行;
8、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;
9、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、请按照学校要求做好卫生,迎接4月10日(每周五)卫生大检查;请各科室积极组织学习服务型机关有关内容(如完成进行一轮走访、举行一场讨论、开展一次清理、制定一组方案、公开一个承诺等五个一内容)等,监督组将不定期督查抽问、回访;
2、请招标科于4月9日前将招标采购有关程序(电子与纸质文档)交综合科杨科,国资处所有程序汇总后报服务型机关办公室(宣传部);
3、请招标科准备服务型机关工工作记载资料盒,将涉及与其他部门(学院)有关招标采购等工作往来均已书面材料形式,请对方签字确认进行交接(一式两份,一份存档以备查;特别是将这段时间与综合治理有关招标学校校长办公会决议与招标文件等一并汇总整理,备查);
4、请完成寒假至今校内招标评标专家费用报销;
5、请于4月8日前完成《招标限额修改请示》,提交校长办公会讨论会讨论;科以上干部按时参加本周到相关学院(部门)调研;
6、按照梳理本学期招标科开展的工作计划,制定并积极推进每周招标工作,同时将每周招标推进情况及时给彭校长汇报;
7、积极推进学校校重点项目---环评、沙盘、综合治理有关项目招标工作,同时将每周招标推进情况及时给彭校长汇报;
8、按照时间节点,积极推进教材、图书、军训、已批复2015年批复计划招标工作,同时将每周招标推进情况及时给彭校长汇报;每周提前与校办落实校内招标会议室等,保证校内招标万无一失;
9、继续做好招标有关管理制度、岗位职责修订;
10、其他临时安排工作。
梁萍
徐建明
3
资产管理科
2、请资产科于4月9日前将资产管理有关程序(电子与纸质文档)交综合科杨科,国资处所有程序汇总后报服务型机关办公室(宣传部);
3、请资产科准备服务型机关工工作记载资料盒,将涉及与其他部门(学院)有关资产管理、资产处置等工作往来均已书面材料形式,请对方签字确认进行交接(一式两份,一份存档以备查);
4、按照梳理本学期资产科开展的工作计划,制定并积极推进每周工作,同时将每周推进情况及时给彭校长汇报;
5、按照金牛校区设备及家俱搬迁计划时间节点【人居公司告知可以与人居公司联系,人居公司派人提前将所有搬迁资产分类集中存放于一个地方,到时集中统一搬迁】,协调涉及相关部门,积极开展有关工作;
6、积极推进继续教育学院两个中心及爱好者、印刷厂的评估,然后上校长办公会讨论后,移交给资产经营公司;
7、 继续安排专人与机关事务管理局联系,积极推进博爱公司股权转让、已审批羊市街与都江堰校区报废资产挂牌交易、已申报金牛校区【安排专人负责请金牛校区清产核资,将有关情况给彭校长汇报】与十陵校区待报废资产审批等工作,将每天工作进展及时给彭校长汇报;
8、继续积极配合相关部门,做好综合治理各部门设备与家俱回收及异动工作;
9、继续根据机关事务管理局要求,继续积极推进资产报表相关工作;
陈娅
陈江涛