序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
综合科
1、 请各科室按照学校要求做好卫生,迎接4月3日学校检查
;请科以上干部于周二(3月31日)下午2:30在交流中心一楼召开“廉政工作会”; 组织周一下午2;00在招标科召开服务型机关大讨论及对国资处申报科级岗位人员进行民主测评工作;协调校办、资产经营公司,将会议室503、507及交流中心二楼会议室空调异动给资产营公司,以保证办公需要;4月3日前完成综合科各项办事流程及岗位职责;4月3日前收齐各科室各项办事流程及岗位职责(纸质与电子文档),汇总后报学校;
2、请设备科准备服务型机关工工作记载资料盒,将涉及服务型机关建设有关资料存档备查,同时请各科室将涉及与其他部门(学院)有关设备维修、资产管理、招标采购等工作往来均已书面材料形式,请对方签字确认进行交接(一式两份,一份存档以备查);
3、 请4月3日前按时将国资处《国资处建设服务型机关承诺》有关资料报宣传部;
4、请汇总校办申报更还家俱汇总表,然后完成提交校长办公会讨论会请示;将招标科汇总各部门申报校园环境综合治理申报设备汇总表报校办与计财处;
5、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;继续整理、汇总周转设备与家俱清单;
6、继续做好行政办公设备及家俱管理制度、岗位职责修订;做好行政办公电脑及空调招标准备工作,按照签订合同时间节点,启动招标工作;
7、及时安排设备维修、维护,保证全校教学及行政办公的正常进行;
8、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;
9、本周内收齐各科室寒假除正常值班外加班汇总表(各科室科长及分管处长要签字);
10、完成各科室日常行政办公用品购买;
11、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、 请各科室按照学校要求做好卫生,迎接4月3日学校检查;请科以上干部于周二(3月31日)下午2:30在交流中心一楼召开“廉政工作会”;周一下午2;00在招标科召开服务型机关大讨论及对国资处申报科级岗位人员进行民主测评;提前与校办落实好每周校内招标会议室;提前与纪委等部门协调,做好各项招标准备工作;4月3日前完成招标科各项办事流程及岗位职责,将纸质与电子文档交综合科杨科汇总后报学校;与综合科配合,协调校办、资产经营公司,将会议室503、507及交流中心二楼会议室空调异动给资产营公司,以保证办公需要;
2、 请招标科准备服务型机关工工作记载资料盒,将涉及与其他部门(学院)有关招标采购等工作往来均已书面材料形式,请对方签字确认进行交接(一式两份,一份存档以备查);请完成寒假至今校内招标评标专家费用报销;
3、请周一完成总各部门申报校园环境综合治理申报设备汇总表报就爱哦给综合科杨科交校办与计财处;协调校办,完成会议室503、507及交流中心二楼会议室空调购买及安装,以保证办公需要;
4、按照梳理本学期招标科开展的工作计划,制定并积极推进每周招标工作,同时将每周招标推进情况及时给彭校长汇报;
5、积极推进学校校重点项目---环评、沙盘、综合治理有关项目招标工作,同时将每周招标推进情况及时给彭校长汇报;
6、按照时间节点,积极推进教材、图书、军训、招标中介、已批复2015年批复计划招标工作,同时将每周招标推进情况及时给彭校长汇报;
7、继续做好招标有关管理制度、岗位职责修订;
8、其他临时安排工作。
梁萍
徐建明
3
资产管理科
1、请各科室按照学校要求做好卫生,迎接4月3日学校检查;请科以上干部于周二(3月31日)下午2:30在交流中心一楼召开“廉政工作会”; 周一下午2;00在招标科召开服务型机关大讨论及对国资处申报科级岗位人员进行民主测评;4月3日前完成资产科各项办事流程及岗位职责,将纸质与电子文档交综合科杨科汇总后报学校;
2、 请资产科准备服务型机关工工作记载资料盒,将涉及与其他部门(学院)有关资产管理、资产处置等工作往来均已书面材料形式,请对方签字确认进行交接(一式两份,一份存档以备查);
3、按照梳理本学期资产科开展的工作计划,制定并积极推进每周工作,同时将每周推进情况及时给彭校长汇报;
4、制定金牛校区设备及家俱搬迁计划时间节点,给彭校长汇报,上校长办公会讨论,并按照时间节点,积极推进有关工作;积极推进继续教育学院两个中心及爱好者、印刷厂的评估,然后上校长办公会讨论后,移交给资产经营公司;
5、 安排专人与机关事务管理局联系,积极推进博爱公司股权转让、已审批羊市街与都江堰校区报废资产挂牌交易、已申报金牛校区【安排专人负责请金牛校区清产核资,将有关情况给彭校长汇报】与十陵校区待报废资产审批等工作,将每天工作进展及时给彭校长汇报;
6、积极配合相关部门,做好综合治理各部门设备与家俱回收及异动工作;
7、根据机关事务管理局要求,继续积极推进资产报表相关工作;
陈娅
陈江涛