序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
综合科
1、组织周一(3月16日)上午8:40在行政楼219招标科办公室召开处务会,请做好会议记录,按照要求将章程讨论情况报校办;
2、完成本周国资信息,按时报校办;。
3、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;整理、汇总周转设备与家俱清单;
4、做好行政办公设备及家俱管理制度、岗位职责修订;做好行政办公电脑及空调招标准备工作;
5、梳理本学期综合科开展的工作计划,按照彭校长提出的要求,对各项工作制定完成时间节点并积极推进(本周三前收齐、汇总各科室计划,周五彭校长开会讨论);
6、及时安排设备维修、维护,保证全校教学及办公的正常进行;
7、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;
8、收齐各科室寒假至今私车公用情况,按照计财处要求完善相关手续后报账;收齐各科室寒假除正常值班外加班汇总表(各科室科长及分管处长要签字);
9、完成各科室日常行政办公用品购买;
10、其他临时安排工作。
杨柯
赵显著
2
招标科
1、周一上午,徐处长、梁科长到财政局采购处协调采购计划调整有关事宜;
2、梳理本学期招标科开展的工作计划,按照彭校长提出的要求,对各项的工作制定完成时间节点并积极推进(本周三前交杨科汇总,周五彭校长开会讨论);
3、统计寒假至今招标科私车公用情况,报杨科汇总后,按照计财处要求完善相关手续后报账;统计招标科寒假除正常值班外加班情况报杨科汇总(各科室科长及分管处长要签字);
4、积极推进学校校重点项目---环评、沙盘、综合治理有关项目招标工作;
5、请校办将《成都大学2015年采购计划》按照规定格式发文,以便于申报及存档用;
6、积极推进教材、图书、军训、招标中介、已批复2015年批复计划招标工作;
7、其他临时安排工作。
梁萍
徐建明
3
资产管理科
1、梳理本学期资产科开展的工作计划,按照彭校长提出的要求,对各项的工作制定完成时间节点并积极推进(本周三前交杨科汇总,周五彭校长开会讨论);
2、统计寒假至今资产科私车公用情况,报杨科汇总后,按照计财处要求完善相关手续后报账;统计资产科寒假除正常值班外加班情况报杨科汇总(各科室科长及分管处长要签字)
3、根据与人居公司协调情况,到文家校区现场考察后,制定金牛校区设备及家俱搬迁计划,给彭校长汇报后,召开各部门协调会,积极推进有关工作;
4、 与机关事务管理局联系,积极推进博爱公司股权转让、已审批羊市街与都江堰校区报废资产挂牌交易、已申报金牛与十陵校区待报废资产审批等工作,将工作进展及时给分管校领导汇报;
5、提出(或租用、或修建、或调整现有库房)报废资产储存仓库意见与建议(对每种建议提出弊端与优点),及时给分管校领导汇报;
6、积极配合相关部门,做好综合治理各部门设备与家俱回收及异动工作;
7、根据机关事务管理局要求,积极推进资产报表相关工作;
8、清理并汇总全校(含学院)行政办公家具与设备情况;
9、其他临时安排工作。
陈娅
陈江涛