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2014---2015第二学期国资处各科室第二周主要工作任务分解表(3月16日—20日)

作者:  时间:2015-03-16 20:43  浏览:

 

 序号

     

           

负责人

分管领导

备注

1

综合科

1、组织周一(316日)上午8:40在行政楼219招标科办公室召开处务会,请做好会议记录,按照要求将章程讨论情况报校办;

2完成本周国资信息,按时报校办;。

3、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;整理、汇总周转设备与家俱清单;

4、做好行政办公设备及家俱管理制度、岗位职责修订;做好行政办公电脑及空调招标准备工作;

5、梳理本学期综合科开展的工作计划,按照彭校长提出的要求,对各项工作制定完成时间节点并积极推进(本周三前收齐、汇总各科室计划,周五彭校长开会讨论);

6、及时安排设备维修、维护,保证全校教学及办公的正常进行;

7、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;

8、收齐各科室寒假至今私车公用情况,按照计财处要求完善相关手续后报账;收齐各科室寒假除正常值班外加班汇总表(各科室科长及分管处长要签字);

9、完成各科室日常行政办公用品购买;

10、其他临时安排工作。

杨柯

赵显著

 

2

招标科

1、周一上午,徐处长、梁科长到财政局采购处协调采购计划调整有关事宜;

2、梳理本学期招标科开展的工作计划,按照彭校长提出的要求,对各项的工作制定完成时间节点并积极推进(本周三前交杨科汇总,周五彭校长开会讨论);

3、统计寒假至今招标科私车公用情况,报杨科汇总后,按照计财处要求完善相关手续后报账;统计招标科寒假除正常值班外加班情况报杨科汇总(各科室科长及分管处长要签字);

4、积极推进学校校重点项目---环评、沙盘、综合治理有关项目招标工作;

5、请校办将《成都大学2015年采购计划》按照规定格式发文,以便于申报及存档用;

6、积极推进教材、图书、军训、招标中介、已批复2015年批复计划招标工作;

7、其他临时安排工作。

梁萍

徐建明

 

3

资产管理科

1梳理本学期资产科开展的工作计划,按照彭校长提出的要求,对各项的工作制定完成时间节点并积极推进(本周三前交杨科汇总,周五彭校长开会讨论);

2、统计寒假至今资产科私车公用情况,报杨科汇总后,按照计财处要求完善相关手续后报账;统计资产科寒假除正常值班外加班情况报杨科汇总(各科室科长及分管处长要签字)

3、根据与人居公司协调情况,到文家校区现场考察后,制定金牛校区设备及家俱搬迁计划,给彭校长汇报后,召开各部门协调会,积极推进有关工作;

4、 与机关事务管理局联系,积极推进博爱公司股权转让、已审批羊市街与都江堰校区报废资产挂牌交易、已申报金牛与十陵校区待报废资产审批等工作,将工作进展及时给分管校领导汇报;

5、提出(或租用、或修建、或调整现有库房)报废资产储存仓库意见与建议(对每种建议提出弊端与优点),及时给分管校领导汇报;

6、积极配合相关部门,做好综合治理各部门设备与家俱回收及异动工作;

7根据机关事务管理局要求,积极推进资产报表相关工作;

8、清理并汇总全校(含学院)行政办公家具与设备情况;

9、其他临时安排工作。

陈娅

陈江涛