序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
综合科
1.继续配合各学院(部门),协调电脑及空调维修厂家做好电脑、打印机、空调报废鉴定,并协调资产科做好回收等工作;继续做好处室涉及综合管理归档工作;周二前完成制定2016年行政办公设备维修预算;
2. 安排并协助于7月6日前完成2016年全校行政办公设备及家具预算单回收及预算汇总;协助做好国资2016年预算汇总工作;完成临假及假期综合科工作计划;继续征求并初步拟定国资考评细则;
3.在招标科协助下,继续积极推进空调维修厂家招标工作;
4.继续配合校办做好巡视组办公设备调剂与维修工作;继续配合安排好巡视组需要资料调用等工作;
5.及时安排行政办公设备维修、维护,保证全校教学及行政办公的正常进行【维修清单请存档备查】;
6.其他临时安排工作。
杨良才
赵显著
2
招标科
1.请徐处长负责于周二前完成2016年涉及招标费用【招标工作专项及质保金预算】预算;本周完成制定临假及假期招标科科工作计划;继续做好2014年度招标资料归档工作;
2.继续安排专人负责,通知厂家与学生处联系,进场完成安装学生活动中心音响、家具、窗帘等安装工作;通知厂家与后勤联系, 开展新校区3A学生宿舍配套家具与窗帘安装工作;
3.按照巡视组要求,及时完成档案借用及招标资料汇总,按照学校规定,层层签字后,及时交巡视组;安排专人负责巡视期间资料调用及解释工作【负责资料调用及解释人员原则上不要离开学校】;安排专人负责,按照校长办公会的要求,协助校办做好学术交流中心家具的招标工作;
4.请招标科将每周将到校外或校内招标的安排及参加人员于每周一上午汇总交赵显著处,以便于及时给学校领导汇报;
5.请徐处长、梁科长配合,按照安排时间节点,继续做好改善办学条件、三室一厅建设等的设备与家俱前期打包、收集各归口部门核实参数等准备工作,为计划批复后招标提前做好准备,同时将工作进展及时给校领导汇报;
6.积极推进综合治理有关招标工作【请将学校校长办公会决议与招标文件等一并汇总整理,作为专项备查】;
7.继续按照制定2015年已经批复计划制定招标时间节点,落实具体负责人员,开展招标工作;
8.其他临时安排工作。
梁萍
徐建明
3
资产管理科
3.1.请陈处长负责,于周二前完成2016年涉及资产管理专项费用【资产处置工作专项及资产管理涉及经费】预算;本周完成制定临假及假期资产科科工作计划;继续做好2014年度资产管理有关资料归档工作;
2.继续按照校长办公会批复,资产科全体参与,按照制定详尽计划,统一回收各学院履行报废手续后的待报废设备与家俱,并将回收设备与家俱清单存档备查;
3.根据校长办公会对金牛校区第一批待报废资产批复意见(本周上会),及时向市教育局打报告,推进该批资产报废工作;
4.继续安排专人与机关事务管理局、法律顾问、审计处、博爱公司配合,推进增加审计与评估相关工作,及时将有关情况给彭校长汇报;将律师审核并出具资产经营公司有关章程等法律意见,书面告知资产经营公司后, 请资产经营公司按照律师意见及时修订完善;
5.与金牛校区、中标搬家公司协调,将修改搬家合同请学校法律顾问审核后,与搬家公司签订合同,然后按照制定金牛校区资产搬迁详细计划及时间节点开展金牛校区资产搬迁工作; 继续与都江堰校区协调,了解土地更名工作进展报彭校长;
6. 继续积极推进已审批羊市街与都江堰校区报废资产挂牌交易、十陵校区已经评估待报废资产处置有关工作,将工作进展及时给彭校长汇报;请邓老师到保卫处领用一批灭火器,放在教工宿舍三期15栋库房,做好防火防盗工作;
7.按照彭校长安排,继续做好铺面及资产处置有关资料汇总,以备巡视组检查用;
冯德纯
陈江涛