国有资产管理处相关服务事项解答

 

                                

一、请问哪些物资采购应纳入学校行政办公低值易耗品上账范围？

答：1、各行政部门（职能部门、直属业务单位、附属单位）购买单价在200--1000元物资（含200元、不含1000元）；

2、各学院（院长办公室、书记办公室、学院办公室、学生工作办公室、教务办公室及学院“三室一厅”）购买单价在200--1000元（含200元、不含1000元）物资。

二、请问如何办理行政办公低值易耗品上账？

答：1、报销人持发票、明细清单到国资处资产科审核上账；

2、国资处资产科开具入库单、出库单；

3、报销人持入库单、出库单、发票及明细清单到财务处办理费用报销。

三、请问如何办理零星购置家具、仪器设备上账？

答：1、报销人在国资处网页下载中心下载《零星资产上账申请单》，并按要求填写；

 2、使用单位资产管理员及单位负责人在《零星资产上账申请单》签字、盖章；

 3、报销人持《零星资产上账申请单》、购置发票、合同（或产品说明书）到国资处招标科审核盖章；

4、报销人到国资处资产科上账、填制入库单和固定资产卡片；

5、报销人持出库单、发票到财务处进行费用报销；

6、报销人报账后将固定资产卡片交单位资产管理员。

四、请问由于临时增加行政办公人员等，如何办理行政办公家具、设备领用手续？

答：1、使用单位资产管理员在国资处网页下载中心下载《家具、仪器设备领用申请表》，并按要求填写；

2、使用单位资产管理员和单位负责人在《家具、仪器设备领用申请表》签字并盖章；

3、国资处处长审批签字；

4、资产科办理出库手续；

5、使用单位资产管理员持出库单到库房领用。

五、请问如何办理家具、仪器设备异动手续？

答：1、调出单位资产管理员在国资处网页下载中心下载《家具异动报告单》或《仪器设备异动报告单》，并按要求填写；

2、调出单位资产管理员、单位负责人在《家具异动报告单》或《仪器设备异动报告单》签字并盖章；

3、调入单位资产管理员、单位负责人在《家具异动报告单》或《仪器设备异动报告单》签字并盖章；

4、国资处负责人在《家具异动报告单》或《仪器设备异动报告单》签字；

5、调出单位资产管理员持《家具异动报告单》或《仪器设备异动报告单》到国资处资产科办理异动手续。

六、请问如何办理家具、仪器设备丢失备案手续？

答：1、资产使用单位发现资产丢失后，资产使用人应出具情况说明，资产使用单位应确定责任原因，提出处理方案；

2、资产使用单位在国资处网页下载中心下载《家具、仪器设备损坏、丢失报告单》，并按要求填写；

3、资产使用单位分管（或联系）校领导审核签字；

4、各资产归口管理部门审核签字盖章；

5、国资处负责人审核签字；

6、国资处汇总后，定期报学校国有资产管理委员会审议；

7、国资处定期报学校校长办公会、党委常委会审批。

七、请问如何办理家具、仪器设备被盗备案手续？

答：1、资产使用单位发现资产被盗，应及时向学校保卫处报案，保卫处联系派出所到现场进行勘验；

2、资产使用单位在国资处网页下载中心下载《家具、仪器设备损坏、丢失报告单》，按要求填写；

3、资产使用单位持《家具、仪器设备损坏、丢失报告单》到保卫处盖章；

4、资产使用单位分管（或联系）校领导审核签字；

5、各资产归口管理部门审核签字盖章；

6、国资处负责人审核签字；

7、国资处汇总，定期报学校国有资产管理委员会审议；

8、国资处定期报学校校长办公会、党委常委会审批。

八、请问如何办理家具、设备报废回收手续？

答：1、使用单位资产管理员在国资处网页下载中心下载《报废报告单》，按要求填写；

2、国资处资产科核对资产实物账；

3、使用单位负责人在《报废报告单》上签字并盖章；

4、归口管理部门对报废资产进行鉴定；

①车辆报废鉴定归口学校办公室办理

②教学科研实验设备家具报废鉴定归口实验室与设备管理处办理

③行政办公设备报废鉴定归口国有资产管理处办理

④消防监控系统其他技防设施设备报废鉴定归口保卫处办理

⑤课桌椅办公家具报废鉴定归口后勤处办理

⑥教室公用会议室多媒体设施设备信息网络设施设备报废鉴定归口信息网络中心

5、使用单位分管（或联系）校领导审核签字；

6、国资处处长审核签字；

7、国资处资产科按《报废报告单》清点、回收报废资产。

九、请问如何咨询有关资产管理业务？

答：国资处资产科开展了服务型机关建设“一个服务结对”活动，每一个职员负责对接职能部门和学院的资产管理员。

资产科联系电话：84616031   84616573

联系人：冯德纯（科长）：主要负责资产科的全面管理工作以及行政办公低值易耗品的上账；

喻柯力（副科长）：主要负责学校资产管理方面的数据填报以及学校经营资产的管理；

科员：何川：主要负责学校房屋、土地的管理、报废资产的处置；

黄洁：主要负责家具的入账、异动、报废申报；

陈华：主要负责设备的入账、异动、报废申报；

             邓继强：主要负责报废资产的回收、设备家具的领用。

十、请问如何申报行政办公设备（电脑、打印机、空调等）维修？

答：1.各学院（部门）在国资处网站下载中心下载《成都学院（成都大学）行政办公设备故障维修登记卡》，按要求填写；

2. 各学院（部门）将签字盖章后的《维修登记卡》交国资处行政楼216综合科办公室；

3.国资处及时安排维修厂家维修。

咨询电话：84616287

十一、请问如何办理项目招标申请立项手续？

答：1、在国资处网页下载中心下载《成都大学招标采购申请表》；

2、按表格要求完成相关内容，并请相关部门负责人和分管校领导签字；

3、将《招标采购申请表》交国资处招标科（行政楼219室）进行招标项目立项。

十二、请问招标申请部门在办理招标手续时需要准备哪些材料？

答:  1、《招标采购申请表》；

2、拟招标采购项目详细内容，投标供应商资格条件；

3、主要技术参数和商务要求；

4、评审标准和评分办法；

5、工程类项目需提供有资质的造价咨询公司出具的工程项目招标控制价和工程量清单；6、工程类项目在招标前需按照《成都大学建设工程项目预算、结算审计实施办法》（成院发【2014】15号）文件的规定，完成相关程序后方可实施。

十三、请问哪些设备和项目必须纳入政府采购？

答：凡当年成都市政府集中采购目录以内和目录以外项目预算总额在20万元以上（不含20万）的货物类和服务类项目，项目预算总额在50万元以上（不含50万）的工程类项目均属政府采购范筹。

十四、请问哪些设备和项目必须纳入校内招标？

答：参照《成都大学招标管理办法》（2015）15号文件第五条：学校财务账户统一管理的各类资金，对不能纳入政府采购，但达到下列限额标准之一的采购项目，按本办法规定进行校内招标。未达到下列限额标准之一，但单价或批量金额大于等于1万元的采购项目，参照本办法第五章规定由各部门自行组织比选。

（一）单项施工合同预算价在20万元（含20万元）以上的建设和改造项目

（二）单项合同预算价在10万元（含10万元）以上的修缮和维修项目

（三）单价或批量金额大于5万元（含5万元）的货物和服务类项目

十五、请问政府采购必须要有政府采购预算吗？政府采购预算申报在时间和要求上有哪些规定？

    答：政府采购必须要有提前申报政府采购预算。按成都市财政局规定，一般于当年6月申报次年政府采购预算，申报政府采购预算时应参照当年《政府采购目录》明确采购品目、采购编码、采购项目名称、采购预算单价、采购数量、采购预算总价、采购经费来源、主要技术参数等。

十六、请问申请采购进口设备，有哪些流程和规定？

答：详见国资处网站规章制度栏目关于印发《成都市政府采购进口产品审核管理办法》的通知)成财采〔2012〕162号文件。

十七、请问申请单一来源采购，有哪些流程和规定？

答：详见国资处网站规章制度栏目《四川省财政厅关于采取单一来源采购方式进行公示的通知》川财采[2009]36号文件。

十八、请问怎样签订招标采购合同？

答：详见《成都大学对外合同管理办法》校发【2010】53号文件的规定，按照已审阅会签的招标文件中合同主要内容条款进行签订。其中属于学校统一下达采购计划的项目，由国资处按照程序负责完成；属于各部门单独申报的项目由各部门按照程序负责完成。

十九、请问如何按照《招标采购合同》支付有关经费？

答：1、国资处负责完成合同签订的项目，由国资处统一付款；2、各部门单独申请的招标采购项目，在完成合同签订后，需携带合同原件3份到国资处招标科（行政楼219），完成（政府采购信息统计页）的录入和采购合同备案后，方可到财务处办理付款手续；在成都市政府公共资源交易服务中心招标的项目，需将款项支付到成都市政府公共资源交易服务中心指定账户，再由成都市政府公共资源交易服务中心按照相关程序把经费支付给供应商。

二十、请问政府采购和校内招标大致需要多长时间？                              

答：