序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
综合科
1、组织9月2日下午2;00在行政楼201职工会议;按时将签到表交人事处;9月7日前收齐资产科、招标科、综合科整理“服务热线”相关问题【参照国资网页上服务标准与服务事项,采取一问一答形式】,汇总后于9月8日前按时报校办;在统计完成各科室2014年获奖情况基础上,完成国资处2014年工作综述,按时交校办;按照格式整理并完成《成都大学一期改善办学条件设备采购》上会资料,提交校长办公会讨论后请校办发文;
2、牵头组织国资处归档工作;汇总各科室申报本期办公用品,经处室讨论同意后,统一购买;
3、在招标科协助下,再次修订完善空调招标资料,启动招标工作;
4、9月8日前将收齐本学期各科室计划,汇总后形成处室工作计划,交彭校长审核;
5、完成暑期行政办公设备维修费用报账;及时安排行政办公设备维修,保证全校行政办公的正常进行;
6、做好学校周转物资库房日常安全巡查工作;
7、本周内收齐各科室暑期假除正常值班外加班汇总表(按照格式填写,同时请各科室科长及分管处长要签字);本周内收齐各科室暑期私车公用汇总表,统一报销;
8、其他临时安排工作。
杨良才
赵显著
2
招标科
1、请徐处长负责,9月7日前将涉及招标 “服务热线”相关问题【参照国资网页上服务标准与服务事项,采取一问一答形式】报综合科杨良才科长汇总后,于9月8日前按时报校办;协助综合科完成《成都大学一期改善办学条件设备采购》上会资料,提交校长办公会讨论后请校办发文;
2、请徐处长负责,梳理本学期招标科开展的工作计划,制定并积极推进每周招标工作,同时于 9月8日前将计划交综合科汇总后形成处室工作计划,交彭校长审核;按照时间节点,配合综合科完成招标资料归档工作【9月20日前将招标归档资料交综合科】;
3、积极推进学校校重点项目“一期改善办学条件”设备招标、2015年已经批复计划招标及以12月20日为时间节点制定付款计划、其他【如综合治理、临时增加有关项目】项目招标工作,同时将每周招标推进情况及时给彭校长汇报;
4、本周内收齐招标科室暑期假除正常值班外加班汇总表(按照格式填写,同时请各科室科长及分管处长要签字);本周内收齐招标科暑期私车公用汇总表,交综合科统一报销;本周完成暑期评标专家评标费用报销;
5、按照学校纪委要求,制定招标有关配套管理制度;
6、其他临时安排工作。
梁萍
徐建明
3
资产管理科
1.请陈处长负责,9月7日前将涉及资产管理“服务热线”相关问题【参照国资网页上服务标准与服务事项,采取一问一答形式】报综合科杨良才科长汇总后,于9月8日前按时报校办;
2. 请陈处长负责,梳理本学期资产科开展的工作计划,制定并积极推进每周相关工作,同时于 9月8日前将计划交综合科汇总后形成处室工作计划,交彭校长审核;
3.按照时间节点,配合综合科完成资产管理资料归档工作【9月20日前将资产管理归档资料交综合科】;
4.制定金牛校区设备及家俱搬迁收尾工作计划【如搬家费用支付、剩余资产搬迁】,按照时间节点积极推进有关工作;
5、 安排专人与机关事务管理局联系,积极推进博爱公司股权转让工作;做好已处置羊市街与都江堰校区报废资产下账工作;已审批金牛校区第一批报废资产挂牌处置工作;启动金牛校区与文家校区资产报废工作,同时制定以上项目工作计划,及时将工作进展给彭校长汇报;
6、积极配合人居公司,做好都江堰校区土地证整合及羊市街校区移交工作;
7、按照保卫处安排,做好物资库房日常安全巡查工作,将安全检查表于9月6日下午5:00前及时报保卫处;
8.其他临时安排工作。
冯德纯
陈江涛