各学院(部门):
暑假将至,国资处对暑假有关工作温馨提示如下:
一、暑期招标工作:
1、涉及暑假期间招标项目的各使用部门应严格依照采购程序,密切配合国资处按照学校批准的预算及采购项目编制并上报招标采购技术文件,各设备物资申购使用部门不得擅自变更批准的采购项目和数量,密切配合国资处招标科做好物资设备采购及到货安装调试工作;
2、招标采购实行各级主管部门责任负责制。凡已经确定开评标时间的项目,请各使用部门及相关部门按时按照程序安排项目负责人参加开评标;已经申报且正按照程序履行标书制作及相关审批的项目,请各相关学院(部门)密切关注学校招标公告,积极配合招标科开展相关工作相关工作,以保证暑假期间全校物资招标采购工作顺利进行;
3、各部门(学院)对暑期中有关具体招标具体事宜及安排有疑问之处,请咨询国资处招标科梁萍老师(联系电话:84616108,13882000485),同时请随时关注学校招标公告。
二、暑期设备维修工作:
暑假中各学院、部门所使用的行政办公设备若需维修,请与综合科杨良才老师联系(联系电话:84616287或15928418819),以便于暑期及时安排维修。
三、暑期资产管理工作:
1、请各学院、部门加强暑期资产防火防盗工作,同时安排人员利用假期再次清理设备标签,并于下学期开学初及时到国资处资产管理科(地点:行政楼220办公室;联系人:冯德纯,联系电话:84616031或13648091692)领取缺失的设备标签;
2、如各学院和部门资产管理责任领导和资产管理员有调整的,请将人员名单于7月17日中午12:00前及时报送国资处资产管理科老师冯德纯处(地点:行政楼220办公室; 联系电话:84616031或13648091692),以便于工作顺利开展;
3、其他资产管理有关事宜请与国资处值班人员联系。
谢谢合作!祝各位老师度过一个愉快的暑假!
国有资产管理处
2015年7月15日