序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
综合科
1.继续配合各学院(部门),协调电脑及空调维修厂家做好电脑、打印机、空调报废鉴定,并协调资产科做好回收等工作;继续做好处室涉及综合管理归档工作;7月8日前完成制定2016年全校行政办公设备维修预算汇总,便于7月10日将预算及时报给财务处;及时回收各学院“三室一厅”设备与家具预算汇总清单(各学院设备与家具分别预算且总价控制在10万以内);;
2.请周一上午一一电话通知各学院(部门)按时参加下午16:00的“一期改善办学条件及三室一厅设备与家具预算申报协调会”,请提前准备好矿泉水,签到表,做好会议记录,形成会议纪要【便于存档备查】;请周二上午一一电话通知相关部门按时参加下午15:00的“博爱公司股权转让有关情况通报会”,请提前准备好矿泉水,签到表,做好会议记录,形成会议纪要【便于存档备查及上校长办公会用】;提前通知并组织科以上干部参加周二上午9:00 在行政楼305会议室参加纪委党风廉政主体责任检查【请提前准备好矿泉水,投影仪,做好会议记录及照相等】;
3.7月10日前协助完成处室2016年经费预算及全校行政办公设备与家具预算工作,按时将有关材料报财务处;
4.在招标科协助下,积极推进空调维修厂家招标工作;
5.继续配合校办做好巡视组办公设备调剂与维修工作;继续配合安排好巡视组需要资料调用等工作;
6.及时安排行政办公设备维修、维护,保证全校教学及行政办公的正常进行【维修清单请存档备查】;
7.其他临时安排工作。
杨良才
赵显著
2
招标科
1.请徐处长负责在周一下午16:00的“一期改善办学条件及三室一厅设备与家具预算申报协调会”上详细讲解设备与家具预算申报的要求及完成时间节点等;请科以上干部于周二上午9:00在行政楼305会议室参加参加纪委党风廉政主体责任检查;继续做好2014年度招标资料归档工作;
2.请徐处长负责,及时组织并按照时间节点做好“一期改善办学条件及三室一厅设备与家具预算申报”、汇总、前期打包、核实参数等准备工作,为计划批复后招标提前做好准备,同时将工作进展及时给校领导汇报;
3.通知厂家与音乐与艺术学院联系,做好增加排椅安装等工作;按照校长办公会及党委常委会的要求,配合校办做好交流中心增加家具预算申报及招标工作;
4.继续安排专人负责,通知厂家与学生处联系,进场完成安装学生活动中心音响、家具、窗帘等安装工作;通知厂家与后勤联系, 开展新校区3A学生宿舍配套家具与窗帘安装工作;
5.按照巡视组要求,及时完成档案借用及招标资料汇总,按照学校规定,层层签字后,及时交巡视组;安排专人负责巡视期间资料调用及解释工作【负责资料调用及解释人员原则上不要离开学校】;4.请招标科将每周将到校外或校内招标的安排及参加人员于每周一上午汇总交赵显著处,以便于及时给学校领导汇报;
6.请徐处长、梁科长配合,按照安排时间节点,继续做好改善办学条件、三室一厅建设等的设备与家俱前期打包、收集各归口部门核实参数等准备工作,为计划批复后招标提前做好准备,同时将工作进展及时给校领导汇报;
7.积极推进综合治理有关招标工作【请将学校校长办公会决议与招标文件等一并汇总整理,作为专项备查】;
8.继续按照制定2015年已经批复计划制定招标时间节点,落实具体负责人员,开展招标工作;
9.其他临时安排工作。
梁萍
徐建明
3
资产管理科
1.请陈处长、何川老师参加周二下午15:00的“博爱公司股权转让有关情况通报会”,根据会议精神及主管部门要求,及时上校长办公会讨论,及时向教育局打报告;请科以上干部参加周二上午9:00在行政楼305会议室参加纪委党风廉政主体责任检查;继续做好2014年度资产管理有关资料归档工作;
2.按照既定计划及人员安排,与金牛校区与文家校区配合,积极推进金牛校区资产搬迁工作;
3.继续按照校长办公会批复,资产科全体参与,按照制定详尽计划,统一回收各学院履行报废手续后的待报废设备与家俱,并将回收设备与家俱清单存档备查;
4.根据校长办公会对金牛校区第一批待报废资产批复意见,及时向市教育局打报告,推进该批资产报废工作;同时与人居公司及金牛校区联系,积极推进该批报废设备及家具撤卸与集中堆放等工作;
5.将律师审核并出具资产经营公司有关章程等法律意见,书面告知资产经营公司修改后, 将公司修订完善有关章程等再次函告律师,请律师出具书面意见【请律师盖章,存档备查】;
6. 继续与都江堰校区协调,了解土地更名工作进展报彭校长;
7. 继续积极推进已审批羊市街与都江堰校区报废资产挂牌交易、十陵校区已经评估待报废资产处置有关工作,将工作进展及时给彭校长汇报;请邓老师到保卫处领用一批灭火器,放在教工宿舍三期15栋库房,做好防火防盗工作;
8.按照彭校长安排,继续做好铺面及资产处置有关资料汇总,以备巡视组检查用;
冯德纯
陈江涛