工作动态

2015---2016第一学期国资处各科室第八周主要工作任务分解表(10月26日—11月1日)

作者:  时间:2015-10-26 09:25  浏览:

 

 

 序号

     

           

负责人

分管领导

备注

1

综合科

1. 与资产科配合组织周四上午900201会议室召开公有房屋产权办理协调【请综合科提前通知校办、发展规划处、基建处、后勤处、资产经营公司、川抗所等部门负责人参会;请资产科提前准备好会议议程及会议材料;请综合科准备好签到表并组织签到、提前准备好茶水、做好记录并通知校办派人做好记录形成纪要、照相及写通讯报道等】;

2、请与招标科配合组织周五上午930201会议室召开二级独立法人单位负责人会议【请综合科提前通知1.校办、纪委(监察处)、审计处、财务处、国资处负责人2.附属医院、川抗所、旅游产业促进中心、继续教育学院教育培训中心、继续教育学院技能培训中心、工会、资产经营公司、文科爱好者、理科爱好者、印刷厂等二级独立法人单位负责人参会;请招标科提前准备好会议议程及会议材料;请综合科准备好签到表并组织签到、提前准备好茶水、做好记录并通知校办派人做好记录形成纪要、照相及写通讯报道等】;

3.与招标科配合组织周四上午1030201会议室召开一期改善办学条件招标工作协调会【请综合科提前通知校办、 国际合作与交流处、基建处、后勤处、实验室与设备管理处、图书馆、 信息网络中心 、建筑与土木工程学院、电子信息工程学院、美术学院、生物工程学院、计算机学院、机械学院等单位负责人参会;请招标科提前准备好会议议程及会议材料;请综合科准备好签到表并组织签到、提前准备好茶水、做好记录并通知校办派人做好记录形成纪要、照相及写通讯报道等】;

4.请于周一(26日)上午1200前将国资处汇报整改材料4份【书面汇报稿,用报学校文件标准格式,注意字体字号,挂单位红头,盖章】及汇报PPT交纪委办公室刘滨老师处(行政楼304

5.将本周国资处整改信息于周四(1022日)下午1600前按时报纪委;做好办公室整体搬迁前期准备工作【本周将各科室不需要报纸等资料由处室统一变卖废品;购买各科室搬家所需编织袋:继续与校办协调于搬迁前办理招标、资产管理党政网专线移动手续】;

6.本周完成近段时间差旅费【私车公用】报账;请廖老师在招标科梁科长协助下,制定并加快已招标未支付项目费用支付工作;

7.继续组织国资处归档输机工作,于搬迁前完成将归档档案移交档案馆工作;按照公告时间节点,本周完成空调中标厂家合同签订及全校空调维护等工作;

8.及时安排行政办公设备维修,保证全校行政办公的正常进行;

9. 请于每周五下午2;00前将本周综合科各项工作任务完成情况及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著,便于及时给分管校领导汇报;

10.配合陈处长、徐处长完成修订文件意见征求工作;

11.完成处室其他临时安排工作。

杨良才

赵显著

 

2

招标科

1.与综合科配合组织周五上午930201会议室召开二级独立法人单位负责人会议【请综合科提前通知1.校办、纪委(监察处)、审计处、财务处、国资处负责人2.附属医院、川抗所、旅游产业促进中心、继续教育学院教育培训中心、继续教育学院技能培训中心、工会、资产经营公司、文科爱好者、理科爱好者、印刷厂等二级独立法人单位负责人参会;请招标科提前准备好会议议程及会议材料;请综合科准备好签到表并组织签到、提前准备好茶水、做好记录并通知校办派人做好记录形成纪要、照相及写通讯报道等】;

2.与综合科配合组织周四上午1030201会议室召开一期改善办学条件招标工作协调会【请综合科提前通知校办、 国际合作与交流处、基建处、后勤处、实验室与设备管理处、图书馆、 信息网络中心 、建筑与土木工程学院、电子信息工程学院、美术学院、生物工程学院、计算机学院、机械学院等单位负责人参会;请招标科提前准备好会议议程及会议材料;请综合科准备好签到表并组织签到、提前准备好茶水、做好记录并通知校办派人做好记录形成纪要、照相及写通讯报道等】;

3、各科室按照方案及学校制定时间节点开展整改工作【本周完成将拟定文件经科室及处室讨论后征求相关部门意见工作】;继续督促中标商家及时配送电脑、打印机、复印机、空调等已经完成招标设施设备并及时付款;

4.请招标科督促各部门及商家加快已招标未支付项目支付,加快未招标项目进行,加快预算执行,以保证1220日前完成所有招标货物验收与付款工作;

5.本周完成近段时间评标专家费用报销;将近段时间差旅费【私车公用】汇总后报综合科杨良才,统一报账;做好办公室整体搬迁前期准备工作【请各科室(办公室)清理不需要报纸等,将不需要搬迁报纸等由处室统一变卖废品,将搬家所需编织袋数量等报综合科杨良才统一购买】;

 

6.继续按照制定2015年中央财政设备采购项目完成时间节点,组织招标采购,将每周工作进展及时给校领导汇报;

7.继续将 2015年已经批复计划招标以1220日为时间节点制定货物验收、付款计划完成时间节点,将每周工作进展及时给校领导汇报;

8.继续按照制定成都大学一期改善办学条件设备采购招标计划及完成时间节点,积极组织开展招标工作,将每周工作进展及时给校领导汇报【111日前完成设备与家俱参数核定】;

9.积极协助校办处理家俱招标事宜,积极协助保卫处开展监控第二次招标等,将推进情况及时给校领导汇报;

10.请于每周五下午2;00前将本周各项招标工作任务完成情况及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著,便于及时给分管校领导汇报;

11.完成处室其他临时安排工作。

梁萍

徐建明

 

3

资产管理科

1.  与综合科配合组织周四上午900201会议室召开公有房屋产权办理协调【请综合科提前通知校办、发展规划处、基建处、后勤处、资产经营公司、川抗所等部门负责人参会;请资产科提前准备好会议议程及会议材料;请综合科准备好签到表并组织签到、提前准备好茶水、做好记录并通知校办派人做好记录形成纪要、照相及写通讯报道等】;

2.各科室按照方案及学校制定时间节点开展整改工作【本周完成将拟定文件经科室及处室讨论后征求相关部门意见工作】;安排专人负责,根据财政局要求,在审计处协助下,继续积极推进国有资产产权登记清产核资事务所抽取、比选工作;做好办公室整体搬迁前期准备工作【请各科室(办公室)清理不需要报纸等,将不需要搬迁报纸等由处室统一变卖废品,将搬家所需编织袋数量等报综合科杨良才统一购买】

3. 继续安排专人配合龙泉驿区国土局开展闲置土地相关工作,请龙泉国土局出具《回收协议》,便于及时给校领导汇报后上会讨论;将近段时间差旅费【私车公用】汇总后报综合科杨良才,统一报账;

4.安排专人负责,与基建处冯建立联系,核实十陵校区土地及公有房屋面积数量及明细,作为更名12月报数据用,同时协调基建处出具已经完成3A房屋数量、面积、价值等,便于上账及今后数据统计口径一致;继续安排专人积极推进金牛校区第二批待报废资产、文家校区待报废资产清理汇总,核实等工作;

5.继续配合工会,做好捐赠设备上校长办公会讨论、给上级主管部门打报告等相关工作;继续配合招标科,做好已购设备及家俱上账;继续安排专人负责,积极协助学校后勤处,做好原校医院报废资产处置相关工作【如根据校长办公会讨论批复、给教育局打报告等工作】;

6.按照要求,请于每周五召开科室会议,于每周五下午2;00前将本周工作任务完成情况【未完成给出说明】及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著,便于及时给分管校领导汇报;

7.继续按照制定金牛校区设备及家俱搬迁收尾工作计划【如搬家费用支付、剩余资产搬迁、文家校区购买蓬布报账等】;

8、 继续安排专人,积极推进博爱公司股权转让工作;继续按照制定工作计划,再次到公共资源交易中心挂网,积极推进金牛校区第一批报废资产处置工作;

9、继续积极配合人居公司,做好都江堰校区土地证整合及羊市街校区移交工作;

10、做好物资库房日常安全巡查及设备有序堆放等工作【督促后勤处、保卫处清理并有序堆放十教侧堆放家具等资产;督促后勤处将堆放在十教侧烟道搬运到其余地方堆放,以保证安全;清理并分散堆放十五栋堆放较重待报废空调等】;做好各部门搬迁不需要设备与家俱回收及上期回收集中堆放待报废设备清理,做到账实相符;

11.完成处室其他临时安排工作。

冯德纯

陈江涛