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2015---2016第一学期国资处各科室第五周主要工作任务分解表(10月8日—11日)

作者:  时间:2015-10-08 08:46  浏览:

 

 序号

     

           

负责人

分管领导

备注

1

综合科

1.请于108日收齐综合科、招标科、资产科《巡视整改方案》,汇总后形成《国资处整改方案》,各科室按照方案及学校制定时间节点开展整改工作;请于每周四【本周为108日】按时将处室巡视工作整改工作情况报学校纪委;通知国资处科以上干部于2015109日(周五)下午2:00在学术交流中心一楼会议室召开警示教育暨落实市委巡察组巡察反馈意见整改工作动员会;

2. 本周安排廖老师在招标科梁科长协助下,将校本部设备家具购置费【21507】及新校区设备购置费【21509】按照已招标已支付金额、已招标未支付金额、未招标大约支付金额汇总后报赵显著处,同时请招标科督促各部门及商家加快已招标未支付项目支付,加快未招标项目进行,以保证预算执行;继续完成国资处2014年工作综述,按时交校办;

3.将截至1220日前还需支付差旅费、电话费、行政办公用品费、维修费报汇总后报赵显著处,便于与财务处协调经费支付事项;继续组织国资处归档输机工作;汇总各科室申报本期办公用品后,经处室讨论同意后,本周完成统一购买工作;

4.按照公告时间节点,组织空调中标厂家合同签订及进校维修安排等工作;按照时间节点,完成以前空调维修厂家维修费用报销等;

5.继续收集并整理完成暑期行政办公设备维修费用报账;及时安排行政办公设备维修,保证全校行政办公的正常进行;

6. 请于每周五下午2;00前将本周综合科各项工作任务完成情况及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著,便于及时给分管校领导汇报;

7.完成处室其他临时安排工作。

杨良才

赵显著

 

2

招标科

1.   请徐处长负责于108日将招标科《巡视整改方案》交杨良才汇总后形成《国资处整改方案》,各科室按照方案及学校制定时间节点开展整改工作;继续修订完善《政府采购配套文件》;通知中标商家及时配送电脑、打印机、复印机、空调等已经完成招标设施设备并及时付款;国资处科以上干部于2015109日(周五)下午2:00在学术交流中心一楼会议室召开警示教育暨落实市委巡察组巡察反馈意见整改工作动员会;

2.   本周将校本部设备家具购置费【21507】及新校区设备购置费【21509】按照已招标已支付金额、已招标未支付金额、未招标大约支付金额汇总后报赵显著处,同时请招标科督促各部门及商家加快已招标未支付项目支付,加快未招标项目进行,以保证预算执行,以保证1220日前完成所有招标与付款工作;

3.   本周完成近段时间评标专家费用报销;将截至1220日前还需大致支付评标费用汇总后报着显著处,便于与财务处协调经费支付事项;

4.继续按照制定2015年中央财政设备采购项目完成时间节点,组织招标采购,将每周工作进展及时给校领导汇报;

5. 2015年已经批复计划招标以1220日为时间节点制定货物验收、付款计划完成时间节点,将每周工作进展及时给校领导汇报;

6. 继续按照制定成都大学一期改善办学条件设备采购招标计划及完成时间节点,积极组织开展招标工作,将每周工作进展及时给校领导汇报;

7.其他【如综合治理增加校办牵头接待厅装修招标等】项目每周招标工作,推进情况及时给校领导汇报;

8、于每周五下午2;00前将本周各项招标工作任务完成情况及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著,便于及时给分管校领导汇报;

9、完成处室其他临时安排工作。

梁萍

徐建明

 

3

资产管理科

1.   请陈处长负责于108日将资产科《巡视整改方案》交杨良才汇总后形成《国资处整改方案》,各科室按照方案及学校制定时间节点开展整改工作;按照学校制定巡视涉及资产管理整改项目及制定完成时间节点,继续修订完善如《公有房屋管理办法》等资产有关配套管理制度;安排专人负责,根据财政局要求,积极推进公有房屋产权登记相关工作【如学校清产核资等工作】;国资处科以上干部于2015109日(周五)下午2:00在学术交流中心一楼会议室召开警示教育暨落实市委巡察组巡察反馈意见整改工作动员会;

2.   将截至1220日前还需大致支付资产处置等所有费用汇总后报着显著处,便于与财务处协调经费支付事项;安排专人负责配合完成学校2015年高等教育事业报表有关工作;

3.继续按照财务处要求,协调资产经营公司、后勤处等,清理合同并催缴2015年铺面租金;继续配合工会,做好捐赠设备上校长办公会讨论、给上级主管部门打报告等相关工作;配合招标科,做好已购设备及家俱上账;继续安排专人负责,积极协助学校后勤处,做好原校医院报废资产处置相关工作【如上校长办公会讨论、给教育局打报告等工作】;按照审计处安排时间及每天资产科人员安排,配合审计处开展近几年中央财政专项资金设备绩效检查工作;

4.按照要求,请于每周五召开科室会议,于每周五下午2;00前将本周工作任务完成情况【未完成给出说明】及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著,便于及时给分管校领导汇报;

5.根据前期清理家俱情况,制定体育馆架空层家俱搬运计划,积极推进该项工作;

6.继续按照制定金牛校区设备及家俱搬迁收尾工作计划【如搬家费用支付、剩余资产搬迁】,按照时间节点积极推进有关工作;及时通知学生处补办暑假空调等设备领用手续;继续做好原校办借用巡视组设备与家俱回收工作;

7、 继续安排专人,积极推进博爱公司股权转让工作;继续做好已处置羊市街与都江堰校区报废资产下账工作;按照制定工作计划,再次到公共资源交易中心挂网,积极推进金牛校区第一批报废资产处置工作;按照制定计划,继续积极推进金牛校区、文家校区报废资产清理等工作;

8、安排专人配合龙泉驿区国土局开展闲置土地相关工作;继续积极配合人居公司,做好都江堰校区土地证整合及羊市街校区移交工作;

9、做好物资库房日常安全巡查及设备有序堆放等工作;做好上期回收集中堆放待报废设备清理,做到账实相符;

 10.加强国资处物质库房防火、防盗巡查;

11、完成处室其他临时安排工作。

冯德纯

陈江涛