序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
综合科
1.周一(9月28日)下午4:00在113办公室举行科以上干部会主要议题是“请各位科长汇报上周工作开展情况,布置本周各科室工作”,请综合科通知参会人员,并做好会议记录;
2.继续完成国资处2014年工作综述,按时交校办;本周内将修改后的《成都大学2015年暑期招标总结及流标原因分析》通过OA发给部门(学院)负责人;
3.继续组织国资处归档输机工作;汇总各科室申报本期办公用品后,经处室讨论同意后,本周完成统一购买工作;按照财务处要求,按时交《小金库自查表》;
4.按照公告时间节点,组织空调中标厂家合同签订及进校维修安排等工作;按照时间节点,完成以前空调维修厂家维修费用报销等;
5.继续收集并整理完成暑期行政办公设备维修费用报账;及时安排行政办公设备维修,保证全校行政办公的正常进行;
6. 请于每周五下午2;00前将本周综合科各项工作任务完成情况及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著,便于及时给分管校领导汇报;
7.完成处室其他临时安排工作。
杨良才
赵显著
2
招标科
1.与校办及相关单位协调,提前做好9月29日家俱招标参加人员通知、样品存放、接送评标专家车辆安排等准备工作;本周将《政府采购配套文件》草稿交给易书记审阅,同时给易书记汇报根据政府采购要求,制定文件的思路等;通知中标商家及时配送电脑、打印机、复印机、空调等已经完成招标设施设备并及时付款;
2.制定2015年中央财政设备采购项目完成时间节点,按照时间节点组织招标采购,将每周工作进展及时给校领导汇报;
3.将 2015年已经批复计划招标以12月20日为时间节点制定货物验收、付款计划完成时间节点,将每周工作进展及时给校领导汇报;
4. 制定成都大学一期改善办学条件设备采购招标计划及完成时间节点,积极组织计划申购及开展招标工作,将每周工作进展及时给校领导汇报;
5.其他【如综合治理、临时增加有关项目】项目每周招标工作,推进情况及时给校领导汇报;
6、于每周五下午2;00前将本周各项招标工作任务完成情况及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著,便于及时给分管校领导汇报;
7、按照学校制定巡视涉及招标采购整改项目及制定完成时间节点,制定招标有关如《代理机构引进办法》等配套管理制度;根据校长办公会要求,安排招标科人员于9月29日(周二)下午14:30到行政楼502会议室,配合后勤处与四川骏能实业有限公司谈判有关维修事宜;
8、完成处室其他临时安排工作。
梁萍
徐建明
3
资产管理科
1. 按照学校制定巡视涉及资产管理整改项目及制定完成时间节点,继续修订完善如《公有房屋管理办法》等资产有关配套管理制度;安排专人负责,根据财政局要求,积极推进公有房屋产权登记相关工作【如学校清产核资等工作】;安排邓继强老师将国资库存家俱与设备与黄洁老师与陈华老师对账,并将库存设备与家俱清单交一份给赵显著,便于全校调剂发放;
2.按照财务处要求,协调资产经营公司、后勤处等催缴2015年铺面租金;配合工会,做好捐赠设备上校长办公会讨论、给上级主管部门打报告等相关工作;配合招标科,做好已购设备及家俱上账;安排专人负责,积极协助学校后勤处,做好原校医院报废资产处置相关工作【如上校长办公会讨论、给教育局打报告等工作】;按照审计处安排时间,提前做好近几年中央财政专项资金设备绩效检查每天人员安排,以便于工作开展;
3.按照要求,请于每周五召开科室会议,于每周五下午2;00前将本周工作任务完成情况【未完成给出说明】及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著,便于及时给分管校领导汇报;
4.根据处务会讨论要求形成会议纪要,根据前期清理家俱及协调后勤处修仓库外面道路等情况,制定体育馆架空层家俱搬运计划,积极推进该项工作;
5.继续按照制定金牛校区设备及家俱搬迁收尾工作计划【如搬家费用支付、剩余资产搬迁】,按照时间节点积极推进有关工作;及时通知学生处补办暑假空调等设备领用手续;继续做好原校办借用巡视组设备与家俱回收工作;
6、 继续安排专人,积极推进博爱公司股权转让工作;继续做好已处置羊市街与都江堰校区报废资产下账工作;按照制定工作计划,再次到公共资源交易中心挂网,积极推进金牛校区第一批报废资产处置工作;按照制定计划,继续积极推进金牛校区、文家校区报废资产清理等工作;
7、安排专人配合龙泉驿区国土局开展闲置土地相关工作;继续积极配合人居公司,做好都江堰校区土地证整合及羊市街校区移交工作;
8、做好物资库房日常安全巡查及设备有序堆放等工作;做好上期回收集中堆放待报废设备清理,做到账实相符;
9.于国庆放假前开展库房安全检查并做好记录,对物质库房于国庆放假前打好封条,同时书面去函告知保卫处加强国庆假期国资处物质库房防火、防盗;
10、完成处室其他临时安排工作。
冯德纯
陈江涛