序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
综合科
1、与招标科科配合组织周一下午2:30在201会议室召开2015年中央财政专项资金招标协调会【请综合科提前通知校办、财务处、科研处、实验室与设备管理处、国资处负责人参会;请招标科提前通知学前教育专业教学实验平台、四川省泰国研究中心、杂粮综合利用与精加工研究平台、大数据研究及能力培养平台项目负责人与联络人参会;请综合科准备好签到表并组织签到、提前准备好茶水、做好记录并通知校办派人做好记录形成纪要、照相及写通讯报道等】;
2、继续完成国资处2014年工作综述,按时交校办;按照学校常委会对《成都大学一期改善办学条件设备采购》审议纪要,请校办发文便于及时申报计划;协调校办,请校办按照校长办公会纪要,将<2015 年中央财政专项资金设备采购>及时发文,便于及时申报及组织招标采购;
3、继续组织国资处归档输机工作;汇总各科室申报本期办公用品后,经处室讨论同意后,本周完成统一购买工作;组织完成勤工助学学生面试及录用,按时将名单报学生处;
4、按照公告时间节点,组织空调中标厂家合同签订及进校维修安排等工作;按照时间节点,完成以前空调维修厂家维修费用报销等;
5、继续收集并整理完成暑期行政办公设备维修费用报账;及时安排行政办公设备维修,保证全校行政办公的正常进行;
6、做好学校周转物资库房日常安全巡查及防洪等工作;
7、请于每周五下午2;00前将本周综合科各项工作任务完成情况及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著,便于及时给分管校领导汇报;
8、完成处室其他临时安排工作。
杨良才
赵显著
2
招标科
1. 与综合科配合组织周一下午2:30在201会议室召开2015年中央财政专项资金招标协调会【请综合科提前通知校办、财务处、科研处、实验室与设备管理处、国资处负责人参会人员;请招标科提前通知学前教育专业教学实验平台、四川省泰国研究中心、杂粮综合利用与精加工研究平台、大数据研究及能力培养平台项目负责人与联络人参会;请综合科准备好签到表并组织签到、提前准备好茶水、做好记录并通知校办派人做好记录形成纪要、照相及写通讯报道等】;
2.制定2015年中央财政设备采购项目完成时间节点,按照时间节点组织招标采购,将每周工作进展及时给校领导汇报;
3.将 2015年已经批复计划招标以12月20日为时间节点制定货物验收、付款计划完成时间节点,将每周工作进展及时给校领导汇报;
4. 制定成都大学一期改善办学条件设备采购招标计划及完成时间节点,积极组织计划申购及开展招标工作,将每周工作进展及时给校领导汇报;
5.其他【如综合治理、临时增加有关项目】项目每周招标工作,推进情况及时给校领导汇报;
6、于每周五下午2;00前将本周各项招标工作任务完成情况及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著,便于及时给分管校领导汇报;
7、继续按照制定时间节点,制定招标有关配套管理制度;
梁萍
徐建明
3
资产管理科
1.继续根据制定服务结对安排,请各位工作人员主动与联系学院资产管理人员联系,以便于今后工作开展;根据学校工作安排,梳理近几年学校中央专项资金及近几年购买大型设备清单,为国庆后配合审计处等检查设备使用绩效检查做好前期准备;
2.按照要求,请于每周五召开科室会议,于每周五下午2;00前将本周工作任务完成情况【未完成给出说明】及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著,便于及时给分管校领导汇报;
3.根据邀请三家搬家公司对搬运体育馆家俱搬运费用报价,提交处务会讨论形成会议纪要后,与确定搬运公司签订合同,根据前期清理家俱情况,制定搬运计划,积极推进该项工作;
4.继续按照制定金牛校区设备及家俱搬迁收尾工作计划【如搬家费用支付、剩余资产搬迁】,按照时间节点积极推进有关工作;及时通知学生处补办暑假空调等设备领用手续;
5、 继续安排专人,积极推进博爱公司股权转让工作;继续做好已处置羊市街与都江堰校区报废资产下账工作;已审批金牛校区第一批报废资产挂牌处置工作;按照制定工作计划积极推进金牛校区与文家校区资产报废工作;
6、安排专人配合龙泉驿区国土局开展闲置土地相关工作;继续积极配合人居公司,做好都江堰校区土地证整合及羊市街校区移交工作;
7、做好物资库房日常安全巡查及设备有序堆放等工作;做好上期回收集中堆放待报废设备清理,做到账实相符;协调基建处与后勤处,推进修建库房防护栏安装与整改及后勤四教架空层腾空等,为集中搬运体育馆家俱做好前期清理准备;
8. 做好学校周转物资库房日常安全巡查及防洪等工作;
9、完成处室其他临时安排工作。
冯德纯
陈江涛