序号
科 室
任 务 内 容
负责人
分管领导
备注
1
综合科
1、完成国资处2014年工作综述,按时交校办;按照学校常委会对《成都大学一期改善办学条件设备采购》审议纪要,请校办发文便于及时申报计划;组织科室职工学习< 国有资产管理处相关服务事项解答>,弄清楚梳理二十项事务办理程序,便于及时准确给各位咨询老师解答;同时请于每周五召开科室会议,于每周五下午2;00前将本周工作任务完成情况【未完成给出说明】及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著出备查;本周以科室为单位,根据9月10日易书记组织召开科以上干部汇会议提出工作要求,组织讨论新学期科室工作计划及服务型机关建设创新举措,并于9月18日前报综合科【请提前将安排讨论时间报综合科备案】;积极协调校办,请校办将<2015 年中央财政专项资金设备采购>及时发文,便于及时申报及组织招标采购;协助招标科完成合同备案章雕刻工作;
2、 请于9月20日前收齐各科室2014年归档资料,牵头组织国资处归档输机等工作;汇总各科室申报本期办公用品后,经处室讨论同意后,本周完成统一购买工作;
3、在招标科协助下,再次修订完善空调招标资料,按照时间节点组织招标工作;本周完成科以上干部7—9月通讯费用报销;
4、将收齐本学期各科室计划后并汇总后,形成处室本学期工作计划;
5、继续收集整理完成暑期行政办公设备维修费用报账;及时安排行政办公设备维修,保证全校行政办公的正常进行;
6、做好学校周转物资库房日常安全巡查及防洪等工作;
7、其他临时安排工作。
杨良才
赵显著
2
招标科
1、根据学校常委会对《成都大学一期改善办学条件设备采购》批复意见,请校办发文后,制定计划及完成时间节点,积极组织计划申购及开展招标工作;组织科室职工学习< 国有资产管理处相关服务事项解答>,弄清楚梳理二十项事务办理程序,便于及时准确给各位咨询老师解答;本周以科室为单位,根据9月10日易书记组织召开科以上干部汇会议提出工作要求,组织讨论新学期科室工作计划及服务型机关建设创新举措,并于9月18日前报综合科【请提前将安排讨论时间报综合科备案】;制定2014年中央财政设备采购项目完成时间节点,召开专项工作布置会议,定计划及完成时间节点,按照时间节点组织招标采购;
2、根据梳理本学期招标科工作计划,制定并积极推进每周招标工作;9月20日前将招标归档资料交综合科;同时请于每周五召开科室会议,于每周五下午2;00前将本周工作任务完成情况【未完成给出说明】及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著备查;
3、根据制定工作计划及时间节点,积极推进学校校重点项目“一期改善办学条件”设备招标、2015年已经批复计划招标及以12月20日为时间节点制定货物验收、付款计划;其他【如综合治理、临时增加有关项目】项目招标工作,同时将每周招标推进情况及时报赵显著备查;
4、按照制定时间节点,继续制定招标有关配套管理制度;
5、其他临时安排工作。
梁萍
徐建明
3
资产管理科
1.根据制定服务结对安排,请各位工作人员主动与联系学院资产管理人员联系,以便于今后工作开展;组织科室职工学习< 国有资产管理处相关服务事项解答>,弄清楚梳理二十项事务办理程序,便于及时准确给各位咨询老师解答;本周以科室为单位,根据9月10日易书记组织召开科以上干部汇会议提出工作要求,组织讨论新学期科室工作计划及服务型机关建设创新举措,并于9月18日前报综合科【请提前将安排讨论时间报综合科备案】;根据9月11日校领导检查医护学院实验室提出要求,主动联系医护学院相关人员到库房查看,及时调节所需实验柜;
2.根据梳理本学期资产科开展的工作计划,制定并积极推进每周相关工作;同时请于每周五召开科室会议,于每周五下午2;00前将本周工作任务完成情况【未完成给出说明】及下一周落实到人科室工作计划电子文档发给赵显著备查;
3. 9月20日前将资产管理归档资料交综合科;本周安排专人根据上年度整理学校公有房屋产权办理汇总资料,按照办理产权程序及要求、办理产权必须具备资料、前期收集资料汇总情况、各栋房屋缺少资料、建议,汇总成文;
4.按照制定金牛校区设备及家俱搬迁收尾工作计划【如搬家费用支付、剩余资产搬迁】,按照时间节点积极推进有关工作;及时通知学生处补办暑假空调等设备领用手续;
5、 继续安排专人与机关事务管理局联系,积极推进博爱公司股权转让工作;做好已处置羊市街与都江堰校区报废资产下账工作;已审批金牛校区第一批报废资产挂牌处置工作;启动金牛校区与文家校区资产报废工作,同时制定以上项目工作计划,及时将工作进展报赵显著备查;
6、继续积极配合人居公司,做好都江堰校区土地证整合及羊市街校区移交工作;
7、做好物资库房日常安全巡查及设备有序堆放等工作;协调后勤处,做好体育学院架空层可用家具及时搬迁到第四教学楼架空层集中堆放前期清理准备工作;
8. 做好学校周转物资库房日常安全巡查及防洪等工作;
9.其他临时安排工作。
冯德纯
陈江涛