各位老师:
为避免您在我处现场办理建账业务时因携带建账资料不齐,造成建账业务失败,给您带来不必要的麻烦,浪费您宝贵的时间,希望您认真阅读以下提示内容。
一、按照《成都大学政府采购内部管理实施细则》(成大发【2016】18号)的要求,凡纳入政府采购范围(详细品目和要求见国资处网页)的必须通过学校国有资产管理处统一采购。
二、学校各项经费购置的资产均属于学校的国有资产,必须纳入学校国有资产管理处统一规范管理。
三、 现场办理建账业务必须携带的建账资料
(一)
零星采购需准备的建账资料:
自行采购设备需准备的建账资料:成都大学零星资产上账申请单、财务处认可的购物凭证、产品说明书、标有出厂号的凭证(保修卡、合格证等)。
(二)统一采购的建账资料
1、统一采购的设备:中标结果通知书复印件、财务处认可的购物凭证,成都大学货物采购验收单、合同或技术协议、产品说明书、标有出厂号的凭证(保修卡、合格证等);
其中进口设备还须提供:成都市财政局批复、专家论证报告;
10万元以上(含10万元)的设备根据实验室与设备管理处的有关规定,还须上传设备安装后照片及专家论证报告。
2、统一采购的家具:中标结果通知书复印件、财务处认可的购物凭证,成都大学货物采购验收单、合同;
四、成都大学零星资产上账申请单填写注意事项
(一)表上各栏目请仔细正确填写,“资产管理员”和“负责人”必须经本人亲自签字,“购置日期”填写发票日期,“管理人及存放地”要据实填写;
(二)规格型号填写要求
规格:指设备的主要技术参数
型号:以厂家提供信息为准
(三)软件填写要求
产品名称:填写“×××软件”
型号:填写软件应用范围
规格:填写是否网络版、可使用户数、可使用年限等
五、
专家论证报告必须包含的要素
(一)
主要技术指标
(二)
服务领域及范围
(三)
主要功能
(四)
技术资料清单
请您在办理资产上账业务前务必认真阅读以上提示内容,携带齐备的建账资料到行政二办公区C103室办理现场上账业务。
衷心感谢您对我们工作的理解和支持!
国有资产管理处
二〇一七年五月二十四日